Ena od novih funkcij v Excelu 2010 je shranjevanje datotek kot PDF. Če uporabljate Excel 2007, prenesite dodatek Microsoft Save as PDF.
- Odprite dokument.
- Na zavihku Napredno Fillet Kliknite (Datoteka). Shrani kot (Shrani kot).
- Izberite PDF s spustnega seznama.
- pritisnite možnosti (Opcije).
- Tukaj lahko izberete, kaj želite objaviti: izbor (označeno območje), Ves delovni zvezek (cela knjiga) oz Aktivni list (Izbrani listi).
- Pritisnite OK, in potem Shrani (Shrani).