Recimo, da imamo izdelano vrtilno tabelo z rezultati analize prodaje po mesecih za različna mesta (če je potrebno, preberite ta članek, da boste razumeli, kako jih ustvariti na splošno ali osvežiti spomin):
Želimo nekoliko spremeniti njegov videz, tako da bo jasneje prikazoval podatke, ki jih potrebujete, in ne bo le nalagal kopice številk na zaslon. Kaj je mogoče storiti za to?
Druge funkcije izračuna namesto banalnega zneska
Če z desno miškino tipko kliknete izračunano polje v podatkovnem območju in izberete ukaz iz kontekstnega menija Možnosti polja (Nastavitve polja) ali v različici Excel 2007 – Možnosti polja vrednosti (Nastavitve polja vrednosti), potem se vam odpre zelo uporabno okno, v katerem lahko nastavite kup zanimivih nastavitev:
Zlasti lahko preprosto spremenite funkcijo izračuna polja na povprečje, minimum, maksimum itd. Če na primer spremenimo vsoto v količino v naši vrtilni tabeli, potem ne bomo videli skupnega prihodka, ampak število transakcij za vsak izdelek:
Excel privzeto vedno samodejno izbere seštevek za številske podatke. (vsota), za neštevilske (tudi če je od tisoč celic s številkami vsaj ena prazna ali z besedilom ali s številko v besedilni obliki) – funkcija za štetje vrednosti (štetje).
Če želite v eni vrtilni tabeli hkrati videti povprečje, količino in količino, torej več računskih funkcij za isto polje, potem lahko večkrat vržete miško v podatkovno območje polja, ki ga potrebujete. v vrsti, da bi dobili nekaj podobnega:
…in nato nastavite različne funkcije za vsako od polj, tako da jih izmenično kliknete z miško in izberete ukaz Možnosti polja (Nastavitve polja)da končate s tem, kar želite:
Če v istem oknu Možnosti polja kliknite gumb Poleg tega (Opcije) ali pojdite na zavihek Dodatni izračuni (v Excelu 2007-2010), potem bo spustni seznam postal na voljo Dodatni izračuni (Prikaži podatke kot):
Na tem seznamu lahko na primer izberete možnosti Odstotek zneska vrstice (% vrstice), Odstotek skupnega po stolpcu (% stolpca) or Delež skupne vrednosti (% celotnega zneska)za samodejno izračunavanje odstotkov za vsak izdelek ali mesto. Tako bo na primer videti naša vrtilna tabela z omogočeno funkcijo Odstotek skupnega po stolpcu:
Dinamika prodaje
Če je na spustnem seznamu Dodatni izračuni (Prikaži podatke kot) izberite možnost razlikovanje (Razlika), in v spodnjih oknih Polje (Osnovno polje) и element (Osnovni element) izberite mesec и Nazaj (v domači angleški različici je bila namesto te čudne besede bolj razumljiva Prejšnji, tiste. prejšnji):
…nato dobimo vrtilno tabelo, ki prikazuje razlike v prodaji vsakega naslednjega meseca od prejšnjega, torej – dinamiko prodaje:
In če zamenjate razlikovanje (Razlika) on Glede na razliko (% razlike) in dodaj pogojno oblikovanje če poudarimo negativne vrednosti z rdečo, dobimo isto stvar, vendar ne v rubljih, ampak kot odstotek:
PS
V programu Microsoft Excel 2010 je vse zgornje nastavitve izračuna še enostavneje – z desnim klikom na poljubno polje in izbiro ukazov iz kontekstnega menija Skupaj za (Povzemi vrednosti po):
… In Dodatni izračuni (Prikaži podatke kot):
Tudi v različici Excel 2010 je bilo temu naboru dodanih več novih funkcij:
- % skupne vrednosti glede na nadrejeno vrstico (stolpec) – omogoča izračun deleža glede na vmesni seštevek za vrstico ali stolpec:
V prejšnjih različicah ste lahko izračunali le delež glede na skupno vsoto.
- % kumulativnega zneska – deluje podobno kot funkcija kumulativne vsote, le da rezultat prikaže kot ulomek, torej v odstotkih. Primerno je izračunati na primer odstotek izvedbe načrta ali proračuna:
- Razvrščanje od najmanjšega do največjega in obratno – nekoliko nenavadno ime za funkcijo rangiranja (RANK), ki izračuna vrstno številko (pozicijo) elementa v splošnem seznamu vrednosti. Na primer, z njegovo pomočjo je priročno razvrstiti menedžerje glede na njihov skupni prihodek in ugotoviti, kdo je na katerem mestu v skupnem seštevku:
- Kaj so vrtilne tabele in kako jih zgraditi
- Združevanje števil in datumov z želenim korakom v vrtilnih tabelah
- Izdelava poročila vrtilne tabele za več obsegov izvornih podatkov