vsebina
Skupna raba datoteke Excel omogoča več uporabnikom dostop do istega dokumenta hkrati. V nekaterih primerih je ta funkcija več kot uporabna. V tej lekciji se bomo naučili, kako deliti datoteko Excel in nadzorovati možnosti skupne rabe.
Excel 2013 omogoča preprosto skupno rabo dokumentov z OneDrive. Prej, če ste želeli dati knjigo v skupno rabo, ste jo lahko po e-pošti priložili kot prilogo. Toda s tem pristopom se pojavi veliko kopij datotek, ki jim je kasneje težko slediti.
Ko delite datoteko z uporabniki neposredno prek programa Excel 2013, dajete v skupno rabo isto datoteko. To vam in drugim uporabnikom omogoča, da skupaj urejate isto knjigo, ne da bi morali spremljati več različic.
Če želite deliti Excelov delovni zvezek, ga morate najprej shraniti v shrambo v oblaku OneDrive.
- Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled Backstage, nato izberite Skupna raba.
- Prikaže se plošča za skupno rabo.
- Na levi strani plošče lahko izberete način skupne rabe, na desni strani pa njegove možnosti.
Možnosti skupne rabe
To področje se spreminja glede na izbrani način skupne rabe datotek. Imate možnost izbire in nadzora postopka skupne rabe dokumenta. Na primer, lahko nastavite pravice za urejanje dokumenta za uporabnike, ki delijo datoteko.
Metode skupne rabe
1. Povabite druge ljudi
Tukaj lahko povabite druge ljudi, da si ogledajo ali uredijo Excelov delovni zvezek. Priporočamo uporabo te možnosti v večini primerov, saj vam ta možnost omogoča največjo stopnjo nadzora in zasebnosti pri skupni rabi delovnega zvezka. Ta možnost je privzeto izbrana.
2. Pridobite povezavo
Tukaj lahko dobite povezavo in jo uporabite za skupno rabo Excelovega delovnega zvezka. Povezavo lahko na primer objavite v spletnem dnevniku ali pošljete po e-pošti skupini ljudi. Imate možnost ustvarjanja dveh vrst povezav, v prvem primeru si bodo uporabniki lahko samo ogledovali knjigo, v drugem pa jo lahko tudi urejali.
Tukaj lahko objavite povezavo do knjige na katerem koli družbenem omrežju, s katerim je povezan vaš Microsoftov račun, kot sta Facebook ali LinkedIn. Imate tudi možnost dodati osebno sporočilo in nastaviti dovoljenja za urejanje.
4. Pošljite po e-pošti
Ta možnost vam omogoča pošiljanje datoteke Excel po e-pošti z uporabo programa Microsoft Outlook 2013.