vsebina
Če pričakujete, da boste svoj Excelov delovni zvezek delili z drugimi uporabniki, potem je smiselno skriti vse osebne in zaupne podatke, dokument preveriti za napake in delovni zvezek zaščititi na enega od možnih načinov. Kako vse to narediti, se boste naučili iz te lekcije.
Preverjanje črkovanja
Preden delite Excelov delovni zvezek, je lahko koristno, da v njem preverite črkovalne napake. Mislim, da se bodo mnogi strinjali, da lahko črkovalne napake v dokumentu drastično škodijo avtorjevemu ugledu.
- Na zavihku Napredno Pregledovanje v skupini Črkovanje pritisnite ukaz Črkovanje.
- Prikaže se pogovorno okno Črkovanje (v našem primeru je). Preverjevalnik črkovanja ponuja predloge za popravljanje vsake črkovalne napake. Izberite ustrezno možnost in nato kliknite gumb Namestnik.
- Ko je preverjanje črkovanja končano, se prikaže pogovorno okno. Kliknite OK za dokončanje.
Če ni ustrezne možnosti, lahko napako odpravite sami.
Manjkajoče napake
Črkovalnik v Excelu ne deluje vedno pravilno. Včasih so tudi pravilno črkovane besede označene kot napačno črkovane. To se pogosto zgodi z besedami, ki jih ni v slovarju. Možno je, da nepravilno navedene napake ne odpravite z eno od treh razpoložljivih možnosti.
- Preskoči – pusti besedo nespremenjeno.
- Preskoči vse – pusti besedo nespremenjeno in jo preskoči v vseh drugih pojavitvah v delovnem zvezku.
- Dodaj v slovar – doda besedo v slovar, tako da ne bo več označena kot napaka. Preden izberete to možnost, se prepričajte, da je beseda pravilno črkovana.
Inšpektor za dokumente
Nekateri osebni podatki se lahko samodejno prikažejo v Excelovem delovnem zvezku. Z uporabo Inšpektor za dokumente te podatke lahko poiščete in izbrišete, preden daste dokument v skupno rabo.
Ker so podatki izbrisani Inšpektor za dokumente ni vedno mogoče obnoviti, vam svetujemo, da pred uporabo te storitve shranite dodatno kopijo delovnega zvezka.
Kako deluje inšpektor dokumentov
- Kliknite file, Za premik v pogled v zakulisje.
- V skupini Intelligence pritisnite ukaz Iskanje težav, nato pa v spustnem meniju izberite Inšpektor za dokumente.
- Odprlo se bo Inšpektor za dokumente. V pogovornem oknu izberite ustrezna potrditvena polja, da izberete vrste vsebine, ki jih želite preveriti, in nato kliknite Preveri. V našem primeru smo pustili vse elemente.
- Prikazati bi se morali rezultati testa. Na spodnji sliki lahko vidite, da delovni zvezek vsebuje nekaj osebnih podatkov. Če želite izbrisati te podatke, pritisnite gumb izbrisati vse.
- Kliknite, ko končate Zapri.
Zaščita delovnega zvezka
Privzeto lahko vsak, ki ima dostop do vašega delovnega zvezka, odpira, kopira in ureja njegovo vsebino, razen če je zaščiten.
Kako zaščititi knjigo
- Kliknite file, Za premik v pogled v zakulisje.
- V skupini Intelligence pritisnite ukaz Zaščitite knjigo.
- V spustnem meniju izberite najprimernejšo možnost. V našem primeru smo izbrali Označi kot dokončno. Ekipa Označi kot dokončno vam omogoča, da druge uporabnike opozorite na nezmožnost spreminjanja tega delovnega zvezka. Preostali ukazi zagotavljajo višjo stopnjo nadzora in zaščite.
- Prikaže se opomnik, da bo knjiga označena kot končna. Kliknite OK, shraniti.
- Pojavil se bo še en opomnik. Kliknite OK.
- Vaš delovni zvezek je zdaj označen kot dokončen.
Ekipa Označi kot dokončno drugim uporabnikom ne more preprečiti urejanja knjige. Če želite drugim uporabnikom preprečiti urejanje knjige, izberite ukaz Omejite dostop.