Razvrščanje je Excelova funkcija, ki je boleče poznana in znana skoraj vsem. Vendar pa obstaja več nestandardnih in zanimivih primerov njegove uporabe.
Primer 1. Razvrsti po pomenu, ne po abecedi
Predstavljajte si zelo običajno situacijo: obstaja tabela, v kateri je stolpec z imenom meseca (januar, februar, marec …) ali dneva v tednu (pet, tor, sre …). S preprostim razvrščanjem v tem stolpcu Excel razporedi elemente po abecedi (tj. od A do Ž):
In rad bi seveda dobil običajno zaporedje od januarja do decembra ali od ponedeljka do torka. To je mogoče enostavno narediti s posebnim razvrščanje po seznamu po meri (razvrščanje seznama po meri).
Izberite mizo in pritisnite velik gumb Sortiranje tab datum (Podatki — Razvrsti). Odpre se pogovorno okno, v katerem morate določiti polje za razvrščanje (stolpec) in na zadnjem spustnem seznamu izbrati vrsto razvrščanja. Seznam po meri (Seznam po meri):
Po tem se odpre naslednje okno, v katerem lahko izberete zaporedje mesecev ali dni v tednu, ki jih potrebujemo:
Če zahtevani seznam (npr. meseci, vendar v angleščini) ni na voljo, ga lahko vnesete v desno polje z izbiro možnosti Nov seznam (Nov seznam):
Lahko uporabite kot ločilo vejice ali ključ Vnesite. Ko ustvarite tak seznam po meri, ga lahko uporabite v drugih Excelovih delovnih zvezkih.
Zanimiv odtenek je, da na ta način ne morete neumno razvrstiti po abecedi, ampak po pomembnosti in pomembnosti vseh hierarhičnih predmetov in ne le mesecev ali dni v tednu. Na primer:
- delovna mesta (direktor, namestnik direktorja, vodja oddelka, vodja oddelka…)
- vojaški čini (general, polkovnik, podpolkovnik, major …)
- certifikati (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- stranke ali blago glede na vaš osebni pomen (viski, tekila, konjak, vino, pivo, limonada…)
- in tako naprej
2. primer: razvrstite besedilo in številke hkrati
Recimo, da ima naša tabela stolpec s kodami za različne dele in sklope za avtomobile (številka dela). Poleg tega so veliki sestavljeni deli (na primer menjalnik, motor, krmiljenje) označeni s čisto digitalno kodo, majhni deli, ki jih vključujejo, pa so označeni s kodo z dodatkom pojasnjevalne številke skozi, recimo, piko. Poskus razvrščanja takšnega seznama na običajen način bo privedel do nezaželenega rezultata, saj Excel ločeno razvrsti številke (števila velikih agregatov v sestavu) in ločeno besedilo (števila majhnih delov s pikami):
 |  |
In seveda bi rad dobil seznam, kjer bodo za vsako veliko enoto šli njeni podatki:
Za izvedbo tega moramo v našo tabelo začasno dodati še en stolpec, v katerem s funkcijo TEXT spremenimo vse kode v besedilo:
Če nato razvrstite po tem stolpcu, vas bo Excel vprašal, kako razvrstiti številke in besedilo:
Če v tem pogovornem oknu izberete drugo možnost, Excel ne bo pretvoril števil velikih agregatov v števila in bo celoten seznam razvrstil kot besedilo, kar nam bo dalo želeni rezultat. Pomožni stolpec lahko potem seveda izbrišete.
- Razvrsti po barvi
- Razvrsti po barvah z dodatkom PLEX
- Razvrsti po formuli