Najboljši sistemi CRM za mala podjetja
Podjetniki začetniki se na določeni stopnji razvoja svojega posla znajdejo v slepi ulici: Excelove tabele in računovodski dnevniki ne zadoščajo več za delo s strankami ali pa so ta orodja že od samega začetka popolnoma neučinkovita. Edini izhod za mala podjetja je dober sistem CRM, ki bo poenostavil interakcijo s strankami

Zdaj je na domačem trgu programske opreme celotna razpršenost sistemov CRM. Po eni strani je to zdrava konkurenca, saj svojih izdelkov ne izdajajo samo IT velikani. Obstajajo "siremki" malih podjetij-navdušencev, ki morda bolj občutljivo razumejo potrebe malih podjetij. A pestrost ponudbe za uporabnika pomeni tudi agonijo izbire. In ko si samostojni podjetnik, imaš skrbi že čez glavo.

V letu 2022 najboljši sistemi CRM za mala podjetja niso le strukture, ki racionalizirajo delovni kaos in spodbujajo prodajo. Najuspešnejši programi avtomatizirajo poslovanje – njegov marketinški, finančni in drugi del. Med seboj se programi razlikujejo po funkcionalnosti, orodjih, dizajnu in ceni.

Izbira urednika

Fillin

Sistem je bil prvotno razvit za potrebe malih podjetij. In leta 2022 le redkokdaj izgleda kot pisarna v klasičnem smislu – vse je v gibanju, na poti. Zato je podjetje veliko stavilo na razvoj mobilne aplikacije. Ni šala, ampak obstajajo celo rešitve za pametne telefone na Windows, ki so danes že redkost v svetu pripomočkov. 

In vendar je podroben pristop razvijalcev všeč. CRM se integrira s spletnimi mesti in telefonijo ter celo z Googlovimi zemljevidi. Poleg klasičnega prodajnega lijaka je ta CRM sposoben spremljati denarne tokove podjetja, služiti kot task manager (razpored opravil za zaposlene). 

Ustvarjalci so tako prežeti s težnjami malega gospodarstva pri nas, da brez oklevanja namignejo, da je finančni planer CRM primeren tudi za dvostavno knjigovodstvo. Kot, če se realne številke ne ujemajo z uradnimi. Še ena zanimivost: nezmožnost brisanja nekaterih operacij, da zaposleni ne morejo »švercati«.

Uradna stran: promo.fillin.app

Lastnosti

Glavni namenprodaja, nadzor zalog, finančna analitika, vodja opravil
Brezplačna različicada, 10 dni dostopa po odobritvi prijave
Cena30 rubljev na dan za osnovni nabor orodij
Deploymentspletna različica v oblaku in aplikacija za pametne telefone

Prednosti in slabosti

Mobilna aplikacija v živo, ki jo ustvarjalci nenehno izboljšujejo. Podrobna referenčna baza za aplikacijo, v kateri je vse poslikano in narisano v slikah
Tarifna politika: za vsak dodaten projekt, skladišče, podjetje itd. je treba doplačati. Plačana nastavitev CRM: 9900 ali 49 rubljev, odvisno od nabora storitev

Top 10 najboljših sistemov CRM za mala podjetja po mnenju KP

1. PozdravljeniOdjemalec

Program je narejen s pogledom na podjetje, ki ponuja storitve. Poleg tega je bila premišljena najširša ponudba, vse do avtomehaničnih delavnic, joga studiev in popravil pametnih telefonov. Vmesnik vam omogoča vzdrževanje baze strank, nadzor računovodstva in dodeljevanje nalog določenim zaposlenim. 

Podatke iz spletne blagajne lahko povežete v CRM. Zdi se, da je to očitna in nujna funkcija v letu 2022, vendar se vsa podjetja ne "mučijo" s takšnimi izboljšavami. Dobro premišljen sistem obračunavanja plač. Šef lahko določi "pravila igre": za kateri posel, kateri bonusi so podeljeni in za katero dejanje je predvidena kazen.

Uradna stran: helloclient.ru

Lastnosti

Glavni namenprodaja, skladiščno računovodstvo, finančna analitika, vodenje zaposlenih
Brezplačna različicaDa, za prvih 40 naročil
Cena9$ (720 rubljev) na mesec za eno prodajno mesto
Deploymentspletna različica v oblaku in aplikacija za pametne telefone

Prednosti in slabosti

Cenejši od konkurentov za celovit nabor funkcij v enem paketu. Zasnovano z upoštevanjem podrobnosti različnih malih podjetij
Cena naročnine je strogo vezana na menjalni tečaj. Upravljanje storitev je skupno za vse podružnice podjetja: nekateri oddelki ne zagotavljajo nobene storitve, na tej točki je ni mogoče skriti.

2. Brizo CRM

Oblikovalcem je uspelo zapakirati ogromno možnosti v jedrnato lupino tega CRM. Vzemite osnovno funkcionalnost vsakega sodobnega programa – upravljanje prodaje. V tem sistemu ni zgrajen le klasičen lijak. Možno je delo s pogodbeniki, postavljanje nalog zaposlenim, sledenje donosnosti transakcij, integracija z e-poštnimi odjemalci in gradniki spletnega mesta. 

Tudi pri knjigovodstvu je vse v najlepšem redu: zadovoljni bodo vsi, ki se radi poglobijo v številke, tako rekoč preštejejo denar. Odpravljanje denarnih vrzeli, plačilni koledar, proračun. Enostavno fakturiranje. Če bi dodali še skladiščno knjigovodstvo, bi bilo idealno.

Uradna stran: brizo.ru

Lastnosti

Glavni namenprodaja, finančna analitika, vodenje zaposlenih
Brezplačna različicada, popoln dostop za 14 dni
Cena5988 rubljev na leto za vsakega zaposlenega z enkratnim plačilom
Deploymentspletna različica v oblaku in aplikacija za pametne telefone

Prednosti in slabosti

Razširjen sistem finančne analitike podjetja. Integracija z velikim številom sodobnih storitev (IP-telefonija, instant messengerji, planerji itd.)
Funkcionalnost mobilne aplikacije je okrnjena v primerjavi z namizno različico. Brez integracije z bankami

3. Business.ru

Previously, this system was called “Class365”. But the company rebranded, improved the functionality and made an interesting CRM for small and medium-sized businesses. Its main advantage is the maximum adaptation of the functionality to laws in the field of trade (EGAIS, mandatory labeling, cash desks). Developers make a strong bet on the development of a client online store. 

Sistem je sposoben izdelati predračune, račune, sprejemati plačila in voditi elektronsko dokumentacijo. Pravzaprav je več kot samo CRM, je »ekosistem«: celoten nabor storitev v eni steklenici. Obstaja nadzor nad zalogami, nastavite lahko sistem popustov – pogosto drugi akterji na trgu spregledajo ta pomemben vidik prodaje. Za mala podjetja obstajajo demokratične tarife "Blagajna" in "Blagajna +".

Uradna stran: online.business.ru

Lastnosti

Glavni namenprodaja, finančna analitika, skladiščno računovodstvo
Brezplačna različicada, trajno, vendar z močno zmanjšano funkcionalnostjo ali 14 dni s polnim naborom funkcij CRM
Cena425 – 5525 rubljev na mesec ob plačilu za leto (tarifa vključuje različno število zaposlenih in dostop do dodatnih storitev)
Deploymentspletna različica v oblaku in aplikacija za pametne telefone

Prednosti in slabosti

Ekosistem storitev kot potencial za rast podjetja. Ustvarite predloge za obdelavo naročil
Preobremenjen vmesnik – zahteva prilagodljivo prilagajanje. Vizualno manj prijeten in udobnejši od konkurentov

4. amoCRM

Podjetje ima posebno paketno ponudbo za mala podjetja, posebno tarifo. Plačate takoj za leto, vendar je ceneje kot mesečna naročnina. Tarifa vključuje dvakratno omejitev odprtih poslov (do 1000 na račun) kot v osnovnem paketu. 

Kot se za najboljši CRM spodobi, lahko storitev zbira zahteve iz pošte, gradnikov spletnih strani, socialnih omrežij, klepetov in telefonskih klicev v prodajni lijak. Kar je še posebej priročno za delo, je zbiranje korespondence iz vseh nabiralnikov. Messenger je vgrajen v sistem. V teoriji lahko uporabite osnovne funkcije amoCRM, če ne želite implementirati novodobnih Slack, Hangouts in drugih, da ne bi ustvarili vmesnikov.

Razvijalci so naredili uspešen "avtopilot" prodaje: prek sistema lahko spremljate, kako se stranka odziva na "ogrevanje" ponudb. Na primer, ali je šel na vaše spletno mesto, potem ko je poslal e-pošto.

Uradna stran: amocrm.ru

Lastnosti

Glavni namenprodaja
Brezplačna različicada, 14 dni dostopa po odobritvi prijave
Cena499, 999 ali 1499 rubljev na uporabnika na mesec ali posebne cene za mala podjetja
Deploymentspletna različica v oblaku in aplikacija za pametne telefone

Prednosti in slabosti

Obsežna funkcionalnost za nastavitev transakcij. Skener vizitk v aplikaciji
Pritožbe uporabnikov glede počasnega dela tehnične podpore. Funkcionalnost mobilne aplikacije je okrnjena v primerjavi z običajno različico

5. WireCRM

Razvijalci CRM postavljajo WireCRM kot konstruktorja. Aplikacijski vmesnik je resnično izostren za prilagodljive nastavitve delovnega prostora. Škoda, dizajn za leto 2022 je videti zloben. Ampak sistem je hiter. Če ga želite nastaviti, morate iti v module trgovine blagovnih znamk. Podobna je sodobnim trgovinam z aplikacijami za pametne telefone (AppStore in Google Play). Izberete potreben modul, ga prenesete in prikaže se v vašem CRM. Moduli so brezplačni (glede na to, da že plačate celoten program), jih je približno sto. 

Od možnosti – vse, kar potrebuje najboljši CRM: podroben planer za zaposlene, obračun strank, prodaja in stanja zalog. Obstajajo samodejna orodja za generiranje ne samo računov, ampak tudi aktov in komercialnih ponudb. Znotraj CRM lahko ustvarite osebni račun za stranko. Za mala podjetja to ni pomembno, je pa zanimiva priložnost.

Uradna stran: wirecrm.com

Lastnosti

Glavni namenprodaja, skladiščno računovodstvo, finančna analitika, kadrovski management
Brezplačna različicada, 14 dni dostopa po odobritvi prijave
Cena399 rubljev na mesec za vsakega uporabnika
Deploymentspletna različica v oblaku, mobilna aplikacija

Prednosti in slabosti

Prilagajanje za vaše naloge prek trgovine modulov. Dobro deluje tudi na šibkih računalnikih
Mobilne aplikacije so prilagojene za delo s tablicami, ne z običajnimi pametnimi telefoni. Pomanjkanje podrobnih navodil za uporabnike

6. LPTracker

CRM za mala podjetja, ki je namenjen aktivni in celo agresivni prodaji. Poleg tega je bila avtomatizacija po standardih leta 2022 pripeljana do popolnosti: storitev lahko prikazuje oglase, kliče stranke (glasovni bot) in filtrira neciljane aplikacije, tako da osebje ne izgublja časa z njimi. Obstaja celo "hekerska" možnost: program lahko najde število strank, ki so obiskale vaše spletno mesto, vendar niso kupile ničesar in so odšle k konkurentom. 

CRM lahko samodejno razdeli naloge zaposlenim (na primer opravi klic v tej aplikaciji), shrani bazo podatkov o stikih, vodite lahko koledar delovnih sestankov in nalog, ustvarjate zapiske za vsako stranko.

Uradna stran: lptracker.io

Lastnosti

Glavni namenprodaja
Brezplačna različicaCRM je brezplačen za podjetje do 35 zaposlenih, dodatne funkcije so plačljive – njihov celoten nabor je brezplačno na voljo 14 dni.
Cena1200 rubljev na mesec za enega uporabnika z dostopom do vseh dodatnih možnosti z določenimi omejitvami
Deploymentspletna različica v oblaku

Prednosti in slabosti

Zmogljivo orodje za telefonsko prodajo. CRM je popolnoma brezplačen
Vsaka dodatna možnost se plača enkrat, tj. zaračuna se provizija za vsak SMS, identifikacijo stranke, operacijo glasovnega bota. Obstajajo pritožbe glede dolgega dela tehnične podpore

7. Flowlu

»Sieremka« z orodji za upravljanje podjetja v enem samem prostoru. Primerno za podjetja, ki svoje procese postavljajo v skladu s filozofijo Agile (inovativni sistem vodenja projektov, v katerem se naloge in prioritete nenehno spreminjajo). 

Poslovna tabla v CRM je preprosta in vizualna. Za vsak prodajni scenarij je mogoče ustvariti tokove. Obstaja sistem za označevanje nalog in poslov. Sistem zaposlenim pove, kaj naj storijo naprej. Seveda obstaja integracija s telefonijo, e-poštnimi odjemalci in spletnimi stranmi. 

O strankah je mogoče sestaviti dokaj podroben dosje. Dobro zgrajen sistem poročanja z možnostjo ocenjevanja prodaje za vsakega od tokov.

Uradna stran: flowlu.ru

Lastnosti

Glavni namenprodaja, finančna analitika
Brezplačna različicada, z omejeno funkcionalnostjo
Cena1890 rubljev na mesec za pet uporabnikov ob plačilu za leto vnaprej
Deploymentspletna različica v oblaku, aplikacija za pametni telefon

Prednosti in slabosti

Primerno za klasično poslovanje in tiste, ki raje delajo po Agileu. Podrobna baza znanja in podpora za klepet v živo
Svojih predlog pogodb ne morete naložiti v sistem. Brez integracije z messengerji

8. Trello

Leta 2022 je to morda brezplačni CRM z najbolj bogatimi funkcijami za mala podjetja. Obstajajo tudi plačljive možnosti, vendar lahko majhno podjetje zlahka stori brez njih. 

Znan po svojih blagovnih karticah trenutnih nalog in projektov. To se imenuje metoda kanban. Zdaj so ga sprejeli drugi prodajalci CRM, vendar je Trello tukaj postavljalec trendov. 

Aplikacija ima odprt API (»aplikacijski programski vmesnik«), kar pomeni, da če je v ekipi programer, lahko prilagodi sistem za vaše naloge.

Uradna stran: trello.com

Lastnosti

Glavni namenvodenje projektov, prodaja
Brezplačna različicaDa
Cena5-17,5 $ na mesec za vsakega uporabnika z razširjenim dostopom
Deploymentspletna različica v oblaku in aplikacije za zaposlene

Prednosti in slabosti

Velik nabor predlog kartic. Obsežne funkcije brezplačne različice
Bolj osredotočen na vodenje projektov kot na prodajo. Zaposleni, ki so že delali s klasičnim CRM, se bodo morali prekvalificirati za Trello

9. Socialni CRM

CRM je primeren za podjetja, katerih večina strank prihaja iz družbenih omrežij. Baza podatkov je precej podrobna. Z njim lahko stranke razvrstite po določenem izdelku, ki so ga kdaj kupili pri vas. Opomniki so nastavljeni za vsakega kupca. 

Works with the main social networks: it allows you to install a widget on the site, through which the guest will automatically be able to write to you from a convenient social network.

Uradna stran: socialcrm.ru

Lastnosti

Glavni namenprodaja
Brezplačna različicašt
Cena899 rubljev na mesec na uporabnika
Deploymentspletna različica v oblaku

Prednosti in slabosti

Ne zahteva namestitve in dolgega usposabljanja: pravzaprav je to pripomoček za brskalnike, ki pomaga pri prodaji. Poenostavi delo upraviteljev v družbenih omrežjih
Ni prodajnih tokov. Izključno za delo na družbenih omrežjih

10. RetailCRM

Aplikacija bo pomagala pretvoriti potencialne stranke (potencialne stranke) iz hitrih sporočil, socialnih omrežij in drugih kanalov v prodajo. Idealno za trgovino. Obstaja algoritem, ki ga je mogoče konfigurirati tako, da samodejno razdeli naročila pravim zaposlenim. 

V sistem se vnesejo tudi offline naročila. Po tem lahko v enem oknu delate s celotno bazo podatkov. Lahko razvijete svoj program zvestobe, da obdržite stranke. 

Zanimivo je implementiran analitični del: ne prikazuje le finančnih prejemkov, temveč delitev na določene kategorije in produkte, odčitavanje konkretne prodaje zaposlenih in spremljanje finančne uspešnosti.

Uradna stran: retailcrm.ru

Lastnosti

Glavni namenprodaja, finančna analitika
Brezplačna različicada, 300 naročil na mesec z omejeno funkcionalnostjo ali 14-dnevnim dostopom do polne različice
Cena1500 rubljev na mesec na uporabnika
Deploymentspletno različico v oblaku ali namestitev na vaš strežnik

Prednosti in slabosti

Priročna integracija s spletno stranjo in drugimi prodajnimi kanali (internetni bolšji trgi, socialna omrežja). Vodje podjetja pomagajo integrirati CRM v vaše podjetje
Slabši je pri drugih področjih poudarek na orodjih za spletne trgovine. Zahteva natančno študijo pred začetkom dela

Kako izbrati sistem CRM za malo podjetje

Okrajšava CRM pomeni »Customer relationship management«, kar v angleščini pomeni »upravljanje odnosov s strankami«. Storitev pomaga urejati poslovne procese. Najprej v smislu prodaje storitev in dela na projektih. 

Najboljši CRM-ji v letu 2022 so zasnovani tako, da pomagajo podjetjem graditi dolgoročne odnose s strankami in pomagajo prodajalcem sklepati uspešnejše posle.

Cenovna politika

Eden od temeljnih vidikov v malem gospodarstvu. Ko šteje vsak cent in mora podjetnik veliko plačati iz lastnega žepa, je treba skrbno izbrati programsko opremo. Zdaj ustvarjalci CRM v večini primerov uporabljajo model naročniškega paketa, pa tudi sodobne glasbene in filmske storitve.

Po eni strani je priročno: plačate enkrat na mesec, na obroke, če je na voljo, lahko kupite potrebne funkcije ali odstranite nepotrebne. Po drugi strani pa je naročniški model koristen predvsem proizvajalcem. Podjetje naveže na njegov izdelek, ga naredi odvisno od njega. Podjetja razvijalcev prav tako služijo denar in zato pripravijo marketinške strategije, da bi od uporabnika iztržile čim več denarja. Najprej z nalaganjem povezave dodatnih možnosti. Tukaj mora imeti podjetnik odprte oči.

Del CRM deluje po modelu, podobnem principu stanja na telefonskem računu. Iz stanja stranke za vsako storitev aplikacije, na primer klic, ustvarjanje novega projekta, povezava zaposlenega, se denar bremeni z računa.

Pred nakupom CRM preverite, ali ima ponudnik akcije in popuste. Na primer pri plačilu od 3-6-12 mesecev itd.

Potreben nabor funkcij

Iz oglaševanja CRM ni vedno jasno, kaj sistem zmore in katerih orodij ni in ne bo imel. Tukaj pride prav brezplačna polna različica. Pri srečanju bodite pozorni na naslednje vidike:

  • Sestavljanje baze strank in njena postavitev. Če si želite ogledati zgodovino interakcije s kupcem, izberite najbolj optimalne ponudbe zanj.
  • Kopičenje aplikacij iz različnih virov. Od kod prihajajo potencialne stranke v vaše podjetje? Dopisni seznami, ciljanje na spletna mesta, družbena omrežja in takojšnji messengerji? Za udobje dela je pomembno zbrati vse prodajne kanale na enem mestu.
  • CRM bi moral menedžerjem pomagati pri prodaji. Predlagajte algoritem dejanj in imejte funkcijo opomnika.

Dodatne uporabne možnosti

Najboljši sistemi CRM lahko premagajo številke: izvajajo finančno analitiko uspešnih transakcij, prejemkov, delajo z računovodstvom. Napredni programi pomagajo pri izračunu plač in izgradnji sistema motivacije zaposlenih.

Integracija z drugimi storitvami

Danes je tudi malo podjetje za uspešno delovanje prisiljeno uporabljati več storitev hkrati. Vzdrževanje spletne strani, družbenih omrežij, službenih sporočil, lastnih aplikacij. Veliko ljudi uporablja IP-telefonijo za klicanje strank. Pomembno je, da je CRM prilagojen za delo z najbolj priljubljenimi orodji, ki jih uporablja vaša ekipa.

Priljubljena vprašanja in odgovori

KP odgovarja na vprašanja bralcev Direktor podjetja SkySoft, ki izvaja sisteme CRM, Dmitry Nor.

Kateri so glavni parametri sistema CRM za mala podjetja?

– Glavna stvar je rešiti težave določenega podjetja. To se ne razlikuje od implementacije CRM v velikih podjetjih, le da lahko mala podjetja standardizirajo funkcije CRM, ker je poslovni proces v malih podjetjih na splošno podoben in ni potrebe po razvoju po meri.

Ali obstajajo brezplačni CRM-ji za mala podjetja?

– Obstajajo brezplačni CRM-ji. Razdelimo jih lahko v dve kategoriji. Prvi je odprtokodni CRM. Nimajo preveč široke funkcionalnosti, vendar je za majhno podjetje dovolj, če ne nalaga visokih zahtev programski opremi. Predlagam, da jih poskusite izvesti, in če ne ustrezajo, pojdite na naslednjo možnost. Obstajajo brezplačne različice plačljivega CRM. Ustvarjeni so za seznanitev z izdelkom in razumevanje, katera funkcionalnost je potrebna posebej za vaše podjetje, nato pa že lahko kupite zahtevano funkcionalnost.

Katere so glavne napake pri uvajanju CRM sistemov?

— Obstajata dve glavni napaki: napačna izbira CRM in njegova napačna implementacija. CRM je implementiran za reševanje enega ali več problemov malih podjetij. Če ste integrirali sistem, vendar težave niso izginile nikamor, potem ste naredili napako. Analizirajte, kaj je šlo narobe. Če ne najdete vzroka težave, lahko poiščete pomoč pri strokovnjakih.

Pustite Odgovori