TOP 15 formul v Excelu

Excel je zagotovo eden najnujnejših programov. Mnogim uporabnikom je olajšal življenje. Excel omogoča avtomatizacijo tudi najbolj zapletenih izračunov in to je glavna prednost tega programa.

Običajni uporabnik praviloma uporablja le omejen nabor funkcij, medtem ko obstaja veliko formul, ki vam omogočajo izvajanje istih nalog, vendar veliko hitreje.

To je lahko koristno, če morate nenehno izvajati veliko dejanj iste vrste, ki zahtevajo veliko število operacij.

Je postalo zanimivo? Potem dobrodošli v pregledu najbolj uporabnih 15 Excelovih formul.

Nekaj ​​terminologije

Preden začnete neposredno pregledovati funkcije, morate razumeti, kaj je to. Ta koncept pomeni formulo, ki so jo določili razvijalci, po kateri se izvajajo izračuni in na izhodu dobi določen rezultat. 

Vsaka funkcija ima dva glavna dela: ime in argument. Formula je lahko sestavljena iz ene funkcije ali več. Za začetek pisanja morate dvoklikniti želeno celico in napisati znak enačaja.

Naslednji del funkcije je ime. Pravzaprav je to ime formule, ki bo Excelu pomagala razumeti, kaj želi uporabnik. Sledijo mu argumenti v oklepajih. To so funkcijski parametri, ki se upoštevajo pri izvajanju določenih operacij. Obstaja več vrst argumentov: numerični, besedilni, logični. Namesto njih se pogosto uporabljajo tudi sklicevanja na celice ali določen obseg. Vsak argument je ločen od drugega s podpičjem.

Sintaksa je eden glavnih konceptov, ki označujejo funkcijo. Ta izraz se nanaša na predlogo za vstavljanje določenih vrednosti, da bi funkcija delovala.

In zdaj preverimo vse to v praksi.

Formula 1: VLOOKUP

Ta funkcija omogoča iskanje zahtevanih informacij v tabeli in prikaz vrnjenega rezultata v določeni celici. Okrajšava imena funkcije pomeni »Navpični pogled«.

Sintaksa

To je dokaj zapletena formula, ki ima 4 argumente, njena uporaba pa ima veliko funkcij.

Sintaksa je:

=VLOOKUP(iskana_vrednost, tabela, številka_stolpca, [iskanje_razpona])

Oglejmo si podrobneje vse argumente:

1. Vrednost, ki jo je treba poiskati.
2. Tabela. V prvem stolpcu mora obstajati iskalna vrednost in vrednost, ki se vrne. Slednji se nahaja kjerkoli. Uporabnik se lahko samostojno odloči, kam bo vstavil rezultat formule. 
3. Številka stolpca.
4. Intervalni ogled. Če to ni potrebno, lahko izpustite vrednost tega argumenta. To je logični izraz, ki označuje stopnjo natančnosti ujemanja, ki bi ga morala najti funkcija. Če je naveden parameter »True«, bo Excel poiskal vrednost, ki je najbližja tisti, ki je navedena kot iskalna vrednost. Če je naveden parameter »False«, bo funkcija iskala samo tiste vrednosti, ki so v prvem stolpcu.

Na tem posnetku zaslona poskušamo z uporabo formule ugotoviti, koliko ogledov je bilo ustvarjenih za poizvedbo »kupi tablico«.

Formula 2: Če

Ta funkcija je potrebna, če želi uporabnik nastaviti določen pogoj, pod katerim naj se določena vrednost izračuna ali izpiše. Lahko ima dve možnosti: resnično in napačno.

Sintaksa

Formula za to funkcijo ima tri glavne argumente in je videti takole:

=IF(logični_izraz, “vrednost_če_true”, “vrednost_če_napaka”).

Pri tem logični izraz pomeni formulo, ki neposredno opisuje kriterij. Z njegovo pomočjo bodo podatki preverjeni glede skladnosti z določenim pogojem. V skladu s tem je argument »vrednost, če je napačna« namenjen isti nalogi, z edino razliko, da je zrcalno nasproten pomen. Preprosto povedano, če pogoj ni potrjen, potem program izvede določena dejanja.

Obstaja še en način uporabe funkcije IF – ugnezdene funkcije. Tukaj je lahko veliko več pogojev, do 64. Primer obrazložitve, ki ustreza formuli, podani na posnetku zaslona, ​​je naslednji. Če je celica A2 enaka dve, morate prikazati vrednost »Da«. Če ima drugačno vrednost, morate preveriti, ali je celica D2 enaka dve. Če da, potem morate vrniti vrednost »ne«, če se tukaj izkaže, da je pogoj napačen, mora formula vrniti vrednost »morda«.

Prepogosta uporaba ugnezdenih funkcij ni priporočljiva, ker jih je precej težko uporabljati, možne so napake. In trajalo bo veliko časa, da jih popravimo. 

funkcija IF lahko uporabite tudi za ugotavljanje, ali je določena celica prazna. Za dosego tega cilja je treba uporabiti še eno funkcijo − ISBLANK.

Tukaj je sintaksa:

=IF(ISBLANK(številka celice),”Prazno”,”Ni prazno”).

Poleg tega je možno uporabiti namesto funkcije ISBLANK uporabite standardno formulo, vendar navedite to ob predpostavki, da v celici ni vrednosti.

ČE – to je ena najpogostejših funkcij, ki je zelo enostavna za uporabo in vam omogoča, da razumete, kako resnične so določene vrednosti, dobite rezultate za različne kriterije in tudi ugotovite, ali je določena celica prazna.

Ta funkcija je osnova za nekatere druge formule. Zdaj bomo nekatere od njih podrobneje analizirali.

Formula 3: SUMIF

funkcija SUMMESLI vam omogoča, da povzamete podatke, odvisno od njihove skladnosti z določenimi merili.

Sintaksa

Ta funkcija ima, tako kot prejšnja, tri argumente. Če ga želite uporabiti, morate napisati takšno formulo in nadomestiti potrebne vrednosti na ustreznih mestih.

=SUMIF(obseg, pogoj, [vsota_obseg])

Razumejmo podrobneje, kaj je vsak od argumentov:

1. Pogoj. Ta argument vam omogoča, da celice posredujete funkciji, ki so nadalje predmet seštevanja.
2. Razpon seštevanja. Ta argument ni obvezen in vam omogoča, da določite celice za seštevanje, če je pogoj napačen.

Torej je v tej situaciji Excel povzel podatke o tistih poizvedbah, kjer število prehodov presega 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Če je pogojev več, se uporabi sorodna funkcija SUMMESLIMN.

Sintaksa

Formula za to funkcijo izgleda takole:

=SUMIFS(obseg_vsote, obseg_pogoja1, pogoj1, [obseg_pogoja2, pogoj2], …)

Zahtevana sta drugi in tretji argument, in sicer »Razpon pogoja 1« in »Razpon pogoja 1«.

Formula 5: COUNTIF in COUNTIFS

Ta funkcija poskuša določiti število nepraznih celic, ki ustrezajo podanim pogojem znotraj obsega, ki ga je vnesel uporabnik.

Sintaksa

Če želite vstopiti v to funkcijo, morate podati naslednjo formulo:

= COUNTIF (obseg, merila)

Kaj pomenijo navedeni argumenti?

1. Obseg je niz celic, med katerimi je treba izvesti štetje.
2. Kriteriji – pogoj, ki se upošteva pri izbiri celic.

Na primer, v tem primeru je program štel število ključnih poizvedb, kjer število klikov v iskalnikih presega sto tisoč. Posledično je formula vrnila številko 3, kar pomeni, da obstajajo tri takšne ključne besede.

Ko že govorimo o povezani funkciji SVETI, potem podobno kot v prejšnjem primeru omogoča uporabo več kriterijev hkrati. Njegova formula je naslednja:

=COUNTIFS(razpon_pogoja1, pogoj1, [razpon_pogoja2, pogoj2],…)

Podobno kot v prejšnjem primeru sta »Obseg pogoja 1« in »Pogoj 1« obvezna argumenta, druge pa lahko izpustite, če te potrebe ni. Največja funkcija omogoča uporabo do 127 razponov skupaj s pogoji.

Formula 6: IFERROR

Ta funkcija vrne uporabniško določeno vrednost, če med vrednotenjem formule naleti na napako. Če je dobljena vrednost pravilna, jo zapusti.

Sintaksa

Ta funkcija ima dva argumenta. Sintaksa je naslednja:

=IFERROR(vrednost;vrednost_če_napaka)

Opis argumentov:

1. Vrednost je sama formula, preverjena za napake.
2. Vrednost napake je rezultat, ki se prikaže po odkritju napake.

Če govorimo o primerih, bo ta formula prikazala besedilo »Napaka pri izračunu«, če delitev ni mogoča.

Formula 7: LEVO

Ta funkcija omogoča izbiro želenega števila znakov na levi strani niza.

Njegova sintaksa je naslednja:

=LEVO(besedilo,[število_znakov])

Možni argumenti:

1. Besedilo – niz, iz katerega želite pridobiti določen fragment.
2. Število znakov je neposredno število znakov, ki jih je treba ekstrahirati.

Torej, v tem primeru lahko vidite, kako se ta funkcija uporablja za ogled naslovov strani spletnega mesta. To pomeni, ali bo niz ustrezal določenemu številu znakov ali ne.

Formula 8: PSTR

Ta funkcija omogoča pridobivanje zahtevanega števila znakov iz besedila, začenši z določenim znakom v računu.

Njegova sintaksa je naslednja:

=MID(besedilo,začetni_položaj,število_znakov).

Razširitev argumenta:

1. Besedilo je niz, ki vsebuje zahtevane podatke.
2. Začetni položaj je neposredno položaj tistega znaka, ki služi kot začetek za ekstrahiranje besedila.
3. Število znakov – število znakov, ki naj jih formula izvleče iz besedila.

V praksi lahko to funkcijo uporabimo na primer za poenostavitev imen naslovov tako, da odstranimo besede, ki so na njihovem začetku.

Formula 9: PROPISN

Ta funkcija uporablja velike črke v določenem nizu. Njegova sintaksa je naslednja:

=ZAHTEVANO(besedilo)

Obstaja samo en argument – ​​samo besedilo, ki bo obdelano. Uporabite lahko sklic na celico.

Formula 10: NIŽJE

V bistvu inverzna funkcija, ki vsako črko v danem besedilu ali celici naredi z malimi črkami.

Njegova sintaksa je podobna, samo en argument vsebuje besedilo ali naslov celice.

Formula 11: ISKANJE

Ta funkcija omogoča iskanje želenega elementa med nizom celic in podajanje njegovega položaja.

Predloga za to formulo je:

=MATCH(iskalna_vrednost, iskalna_matrika, tip_ujemanja)

Prva dva argumenta sta obvezna, zadnji je neobvezen.

Obstajajo trije načini ujemanja:

1. Manjše ali enako 1.
2. Točno - 0.
3. Najmanjša vrednost, enaka ali večja od -1.

V tem primeru skušamo ugotoviti, kateri od ključnih besed sledi do vključno 900 klikov.

Formula 12: DLSTR

Ta funkcija omogoča določitev dolžine danega niza.

Njegova sintaksa je podobna prejšnji:

=DLSTR(besedilo)

Torej se lahko uporablja za določanje dolžine opisa članka pri SEO-promociji spletnega mesta.

Prav tako ga je dobro kombinirati s funkcijo IF.

Formula 13: POVEŽI

Ta funkcija omogoča izdelavo več vrstic iz ene. Poleg tega je dovoljeno v argumentih navesti naslove celic in samo vrednost. Formula omogoča pisanje do 255 elementov s skupno dolžino največ 8192 znakov, kar je dovolj za vajo.

Sintaksa je:

=CONCATENATE(besedilo1,besedilo2,besedilo3);

Formula 14: PROPNACH

Ta funkcija zamenja velike in male črke.

Sintaksa je zelo preprosta:

=PROPLAN(besedilo)

Formula 15: TISK

Ta formula omogoča odstranitev vseh nevidnih znakov (na primer prelomov vrstic) iz članka.

Njegova sintaksa je naslednja:

=TISNI(besedilo)

Kot argument lahko podate naslov celice.

Sklepi

Seveda to niso vse funkcije, ki se uporabljajo v Excelu. Želeli smo prinesti nekaj, za katere povprečni uporabnik preglednic še ni slišal ali jih redko uporablja. Statistično gledano so najpogosteje uporabljene funkcije za izračun in izpeljavo povprečne vrednosti. Toda Excel je več kot le program za preglednice. V njem lahko avtomatizirate absolutno katero koli funkcijo. 

Resnično upam, da je uspelo in ste se naučili veliko koristnih stvari zase.