Kako narediti celice enake v Excelu

Pri delu z Excelovimi preglednicami je pogosto potrebno urediti velikosti celic. To je potrebno storiti, da se tam namestijo vse potrebne informacije. Toda zaradi takšnih sprememb se videz mize bistveno poslabša. Za rešitev te situacije je potrebno narediti vsako celico enake velikosti kot ostale. Zdaj bomo podrobno izvedeli, katere ukrepe je treba sprejeti za dosego tega cilja.

Nastavitev merskih enot

Obstajata dva glavna parametra, ki sta povezana s celicami in označujeta njihovo velikost:

1. Širina stolpca. Privzeto so lahko vrednosti od 0 do 255. Privzeta vrednost je 8,43.
2. Višina vrstice. Vrednosti so lahko od 0 do 409. Privzeta vrednost je 15.

Vsaka točka je enaka 0,35 mm.

Hkrati je možno urejati merske enote, v katerih bo določena širina in višina celic. Če želite to narediti, sledite navodilom:

1. Poiščite meni »Datoteka« in ga odprite. Tam bo postavka "Nastavitve". Mora biti izbran.
   

   

2. Nato se prikaže okno, na levi strani katerega je seznam. Poiskati morate razdelek “Dodatno” in kliknite nanj. Na desni strani tega okna iščemo skupino parametrov, imenovano "Prikaz". V primeru starejših različic Excela bo poklican "Zaslon". Obstaja možnost "Enote na vrsti", morate klikniti na trenutno nastavljeno vrednost, da se odpre seznam vseh razpoložljivih merskih enot. Excel podpira naslednje – palci, centimetri, milimetri.
   

   

3. Ko izberete želeno možnost, kliknite "V REDU".
   

   

Torej, potem lahko izberete mersko enoto, ki je najbolj primerna v določenem primeru. V skladu z njim bodo nastavljeni nadaljnji parametri.

Poravnava območja celic – 1. metoda

Ta metoda vam omogoča poravnavo velikosti celic v izbranem obsegu:

1. Izberite obseg zahtevanih celic.
   

   

2. Odprite zavihek "Domov"kje je skupina "Celice". Čisto na dnu je gumb. »Oblika«. Če kliknete nanjo, se vam odpre seznam, kjer bo v čisto zgornji vrstici možnost "višina vrstice". Kliknite nanjo.
   

   

3. Nato se prikaže okno z možnostmi višine časovne osi. Spremenjeni bodo vsi parametri izbranega območja. Ko je vse končano, morate klikniti "V REDU".
   

   

4. Po vseh teh dejanjih je bilo mogoče prilagoditi višino vseh celic. Še vedno pa je treba prilagoditi širino stolpcev. Če želite to narediti, morate znova izbrati isti obseg (če je bila izbira iz nekega razloga odstranjena) in odpreti isti meni, zdaj pa nas zanima možnost "širina stolpca". Je tretji od zgoraj.
   

   

5. Nato nastavite želeno vrednost. Po tem potrdimo svoja dejanja s pritiskom na gumb "V REDU".
   

   

6. Hura, zdaj je vse končano. Po izvedbi zgoraj opisanih manipulacij so vsi parametri velikosti celic podobni v celotnem območju.
   

   

Vendar to ni edina možna metoda za zagotovitev, da imajo vse celice enako velikost. Če želite to narediti, ga lahko prilagodite na koordinatni plošči:

1. Če želite nastaviti želeno višino celic, premaknite kazalec na navpično koordinatno ploščo, kjer izberite številke vseh vrstic in nato pokličite kontekstni meni z desnim klikom na katero koli celico koordinatne plošče. Obstaja možnost "višina vrstice", na katerega morate že klikniti z levim gumbom.
   

   

2. Nato se prikaže isto okno kot v prejšnjem primeru. Izbrati moramo ustrezno višino in klikniti na "V REDU".
   

   

3. Na enak način je nastavljena širina stolpcev. Za to je potrebno na horizontalni koordinatni plošči izbrati želeni obseg in nato odpreti kontekstni meni, kjer izbrati možnost "širina stolpca".
   

   

4. Nato določite želeno vrednost in kliknite "V REDU".

Poravnava lista kot celote – 2. metoda

V nekaterih primerih je potrebno uskladiti ne določen obseg, ampak vse elemente. 

1. Seveda ni treba izbrati vseh celic posebej. Treba je najti majhen pravokotnik, ki se nahaja na stičišču navpične in vodoravne koordinatne palice. Druga možnost je bližnjica na tipkovnici Ctrl + A.
   

   

2. Evo, kako poudariti celice delovnega lista z eno elegantno potezo. Zdaj lahko uporabite metodo 1 za nastavitev parametrov celice.
   

   

Samokonfiguracija – metoda 3

V tem primeru morate neposredno delati z robovi celic. Za izvedbo te metode potrebujete:

1. Izberite eno področje ali vse celice določenega lista. Po tem moramo kazalec premakniti na katero koli mejo stolpca znotraj območja, ki je bilo izbrano. Nadalje bo kazalec postal majhen znak plus s puščicami, ki vodijo v različnih smereh. Ko se to zgodi, lahko z levim gumbom miške spremenite položaj obrobe. Ker je bilo v primeru, ki ga opisujemo, izbrano ločeno področje, se spremembe uporabijo zanj.
   

   

2. To je to, zdaj imajo vse celice v določenem obsegu enako širino. Misija končana, kot pravijo.
   

   

3. Toda na zgornjem posnetku zaslona lahko vidimo, da je višina še vedno drugačna. Če želite odpraviti to napako, morate prilagoditi velikost črt na popolnoma enak način. Na navpični koordinatni plošči (ali celotnem listu) je treba izbrati ustrezne črte in spremeniti položaj robov katere koli od njih. 17.png
4. Zdaj je zagotovo končano. Uspelo nam je zagotoviti, da so vse celice enako velike.

Ta metoda ima eno pomanjkljivost - nemogoče je natančno prilagoditi širino in višino. Če pa visoka natančnost ni potrebna, je veliko bolj priročna kot prva metoda.

Pomembno! Če želite zagotoviti, da so vse celice na listu enake velikosti, morate vsako od njih izbrati s poljem v zgornjem levem kotu ali s kombinacijo Ctrl +, in na enak način nastavite pravilne vrednosti.

Kako poravnati vrstice po vstavitvi tabele – 4. način

Pogosto se zgodi, da ko oseba poskuša prilepiti tabelo iz odložišča, vidi, da se v prilepljenem obsegu celic njihove velikosti ne ujemajo z izvirnimi. To pomeni, da imajo celice izvirne in vstavljene tabele različne višine in širine. Če jih želite ujemati, lahko uporabite naslednjo metodo:

1. Najprej morate odpreti tabelo, ki jo moramo kopirati, in jo izbrati. Po tem poiščite skupino orodij »Odložišče« tab "Domov"kje je gumb "Kopirati". Morate klikniti nanj. Poleg tega lahko uporabite vroče tipke Ctrl + Cda kopirate želeni obseg celic v odložišče.
   

   

2. Nato morate klikniti celico, v katero bo vstavljen kopirani fragment. Prav ona bo postala zgornji levi kot bodoče mize. Če želite vstaviti želeni fragment, ga morate klikniti z desno tipko miške. V pojavnem meniju morate poiskati možnost »Posebno lepljenje«. Vendar ne kliknite na puščico poleg tega elementa, ker se bodo odprle dodatne možnosti, ki jih trenutno ne potrebujete.
   

   

3. Nato se prikaže pogovorno okno, poiskati morate skupino "Vstavi"kje je artikel "Širina stolpca"in kliknite izbirni gumb zraven. Ko ga izberete, lahko svoja dejanja potrdite s pritiskom "V REDU".
   

   

4. Nato se parametri velikosti celice spremenijo tako, da je njihova vrednost podobna tisti v izvirni tabeli.
   

   

5. To je to, zdaj je mogoče ta obseg prilepiti v drug dokument ali list, tako da se velikost njegovih celic ujema z izvirnim dokumentom. Ta rezultat je mogoče doseči na več načinov. Z desno miškino tipko lahko kliknete celico, ki bo prva celica tabele – tisto, ki je bila kopirana iz drugega vira. Nato se prikaže kontekstni meni, v katerem morate najti element "Vstavi". Na zavihku je podoben gumb "Domov". Toda najlažji način je, da pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + V. Čeprav si ga je težje zapomniti kot z uporabo prejšnjih dveh metod, ko pa si ga zapomnite, lahko prihranite veliko časa.
   

   

Zelo priporočljivo je, da se naučite najpogostejših Excelovih bližnjičnih tipk. Vsaka sekunda dela ni samo dodaten prihranek časa, ampak tudi priložnost, da ste manj utrujeni.

To je to, zdaj bosta velikosti celic obeh tabel enaki.

Uporaba makra za urejanje širine in višine

Če se morate pogosto prepričati, da sta širina in višina celic enaki, je bolje, da napišete majhen makro. Če želite to narediti, morate urediti vrednosti lastnosti z uporabo jezika VBA. RowHeight и ColumnWidth.

Če govorimo o teoriji, potem morate za urejanje višine in širine celice nadzorovati te parametre vrstic in stolpcev.

Makro omogoča prilagajanje višine samo v točkah, širine pa v znakih. Ni mogoče nastaviti merskih enot, ki jih potrebujete.

Če želite prilagoditi višino črte, uporabite lastnost RowHeight predmet -. Na primer, ja.

ActiveCell.RowHeight = 10

Tu bo višina vrstice, kjer se nahaja aktivna celica, 10 točk. 

Če tako vrstico vnesete v urejevalnik makrov, se spremeni višina tretje vrstice, ki bo v našem primeru znašala 30 točk.

Vrstice(3).Višina vrstice = 30

Glede na našo temo lahko tako spremenite višino vseh celic, vključenih v določen obseg:

Obseg(«A1:D6»).Višina vrstice = 20

In takole – cela kolumna:

Stolpci(5).Višina vrstice = 15

V oklepaju je navedena številka stolpca. Enako je z nizi – v oklepaju je navedena številka niza, ki je enakovredna črki abecede, ki ustreza številki.

Če želite urediti širino stolpca, uporabite lastnost ColumnWidth predmet -. Sintaksa je podobna. To pomeni, da se morate v našem primeru odločiti za obseg, ki ga želite spremeniti. Naj bo A1:D6. In nato napišite naslednjo vrstico kode:

Obseg(«A1:D6»).Širina stolpca = 25

Posledično ima vsaka celica v tem obsegu 25 znakov.

Katero metodo izbrati?

Najprej se morate osredotočiti na naloge, ki jih mora uporabnik opraviti. Na splošno je mogoče prilagoditi širino in višino katere koli celice z uporabo ročnih prilagoditev do slikovne pike. Ta metoda je priročna, ker je mogoče prilagoditi natančno razmerje med širino in višino vsake celice. Pomanjkljivost je, da traja več časa. Navsezadnje morate najprej premakniti kazalec miške na trak, nato vnesti višino ločeno s tipkovnice, ločeno širino, pritisniti gumb »V redu«. Vse to zahteva čas.

Po drugi strani pa je druga metoda z ročno nastavitvijo neposredno s koordinatne plošče veliko bolj priročna. Dobesedno z dvema klikoma miške lahko naredite pravilne nastavitve velikosti za vse celice lista ali določen fragment dokumenta.

Po drugi strani pa je makro popolnoma avtomatizirana možnost, ki vam omogoča urejanje parametrov celice v samo nekaj klikih. Zahteva pa znanje programiranja, čeprav ga pri preprostih programih ni tako težko obvladati.

Sklepi

Tako obstaja več različnih načinov prilagajanja širine in višine celic, od katerih je vsak primeren za določena opravila. Posledično lahko miza postane zelo prijetna na pogled in udobna za branje. Pravzaprav je vse to storjeno za to. Če povzamemo pridobljene informacije, dobimo naslednje metode:

1. Urejanje širine in višine določenega obsega celic prek skupine "Celice", ki ga najdete na zavihku "Domov".
2. Urejanje parametrov celice celotnega dokumenta. Če želite to narediti, morate klikniti kombinacijo Ctrl + ali na celici na stičišču stolpca s številkami vrstic in vrstice z abecednimi imeni stolpcev.
3. Ročna nastavitev velikosti celic s pomočjo koordinatne plošče. 
4. Samodejna prilagoditev velikosti celic, tako da se prilegajo kopiranemu fragmentu. Tukaj so enake velikosti kot tabela, ki je bila kopirana z drugega lista ali delovnega zvezka.

Na splošno v tem ni nič zapletenega. Vse opisane metode so razumljive na intuitivni ravni. Dovolj je, da jih uporabite večkrat, da jih ne samo uporabite sami, ampak tudi nekoga naučite istega.