Uporaba funkcije VIEW v Excelu

Program Excel vam omogoča ne samo vnašanje podatkov v tabelo, ampak tudi njihovo obdelavo na različne načine. V okviru te publikacije bomo razmislili, zakaj je funkcija potrebna OGLED in kako jo uporabljati.

Praktične koristi

OGLED se uporablja za iskanje in prikaz vrednosti iz tabele, ki jo iščete, z obdelavo/ujemanjem parametra, ki ga določi uporabnik. V posebno celico na primer vnesemo ime izdelka, v naslednji celici pa se samodejno prikaže njegova cena, količina itd. (odvisno kaj rabimo).

funkcija OGLED nekoliko podoben , vendar mu je vseeno, ali so vrednosti, ki jih išče, izključno v skrajno levem stolpcu.

Uporaba funkcije VIEW

Recimo, da imamo tabelo z imeni blaga, njihovo ceno, količino in količino.

Opomba: podatki za iskanje morajo biti urejeni strogo v naraščajočem vrstnem redu, sicer funkcija OGLED ne bo delovalo pravilno, to je:

• Številke: … -2, -1, 0, 1, 2 …
• Pisma: od A do Ž, od A do Ž itd.
• Boolovi izrazi: LAŽ, RES.

Lahko uporabiš .

Obstajata dva načina za uporabo funkcije OGLED: vektorska oblika in matrična oblika. Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.

1. način: vektorska oblika

Uporabniki Excela najpogosteje uporabljajo to metodo. Tukaj je to:

1. Poleg prvotne tabele ustvarite še eno, katere glava vsebuje stolpce z imeni "Želena vrednost" и "Rezultat". Pravzaprav to ni pogoj, vendar je na ta način lažje delati s funkcijo. Imena naslovov so lahko tudi drugačna.
2. Stojimo v celici, v kateri nameravamo prikazati rezultat, in nato kliknemo na ikono "Vstavi funkcijo" levo od vrstice formule.
3. Pred nami se prikaže okno Čarovniki za funkcije. Tukaj izberemo kategorijo "Celoten abecedni seznam", pomaknite se navzdol po seznamu, poiščite operaterja “OGLED”, označite in kliknite OK.
4. Na zaslonu se prikaže majhno okno, v katerem moramo izbrati enega od dveh seznamov argumentov. V tem primeru se ustavimo pri prvi možnosti, ker. razčlenjevanje vektorske oblike.
5. Zdaj moramo izpolniti argumente funkcije in nato klikniti gumb OK:
   • “Lookup_value” – tukaj navedemo koordinate celice (napišemo ročno ali enostavno kliknemo na želeni element v sami tabeli), v katero bomo vnesli parameter, po katerem se bo iskalo. V našem primeru je to "F2".
   • “Viewed_Vector” – določite obseg celic, med katerimi bo izvedeno iskanje želene vrednosti (to imamo “A2:A8”). Tu lahko koordinate vnesemo tudi ročno ali pa s pritisnjeno levo miškino tipko izberemo želeno področje celic v tabeli.
   • “result_vector” – tukaj navedemo obseg, iz katerega izberemo rezultat, ki ustreza želeni vrednosti (v isti vrstici). V našem primeru, dajmo "Količina, kos.", tj obseg “C2:C8”.
6. V celici s formulo vidimo rezultat “#N/A”, kar se lahko dojema kot napaka, ni pa povsem res.
7. Da funkcija deluje, moramo vstopiti v celico "F2" neko ime (npr. "Umivalnik"), vsebovane v izvorni tabeli, velike in male črke niso pomembne. Ko kliknemo Vnesite, bo funkcija samodejno prikazala želeni rezultat (imeli ga bomo 19 pc).Opomba: izkušeni uporabniki lahko brez Čarovniki za funkcije in takoj vnesite formulo funkcije v ustrezno vrstico s povezavami do zahtevanih celic in obsegov.

2. način: Obrazec polja

V tem primeru bomo delali takoj s celotno matriko, ki hkrati vključuje oba obsega (ogledane in rezultate). Toda tukaj obstaja pomembna omejitev: prikazani obseg mora biti najbolj oddaljeni stolpec dane matrike, izbira vrednosti pa bo izvedena iz skrajnega desnega stolpca. Torej, pojdimo na delo:

1. Vstavite funkcijo v celico za prikaz rezultata OGLED – kot v prvi metodi, vendar zdaj izberemo seznam argumentov za matriko.
2. Podajte argumente funkcije in kliknite gumb OK:
   • “Lookup_value” – izpolnjeno na enak način kot vektorski obrazec.
   • "Array" – nastavite koordinate celotne matrike (ali jo izberite v sami tabeli), vključno z obsegom, ki si ga ogledujete, in območjem rezultatov.
3. Za uporabo funkcije, tako kot pri prvi metodi, vnesite ime izdelka in kliknite Vnesite, po katerem se rezultat samodejno prikaže v celici s formulo.

Opomba: matrična oblika za funkcijo OGLED redko uporabljen, tk. je zastarel in ostaja v sodobnih različicah Excela, da ohrani združljivost z delovnimi zvezki, ustvarjenimi v prejšnjih različicah programa. Namesto tega je zaželeno uporabiti sodobne funkcije: VPR и GPR.

zaključek

Tako sta v Excelu na voljo dva načina uporabe funkcije LOOKUP, odvisno od izbranega seznama argumentov (vektorska oblika ali oblika obsega). Če se naučite uporabljati to orodje, lahko v nekaterih primerih znatno skrajšate čas obdelave informacij in se posvetite pomembnejšim nalogam.