vsebina
Če ima vaše podjetje podružnice po vsej državi ali prodaja ne le na moskovski obvoznici, se boste prej ali slej soočili z nalogo vizualnega prikaza numeričnih podatkov iz Microsoft Excela (prodaja, aplikacije, količine, stranke) na geografskem zemljevidu. glede na določena mesta in regije. Oglejmo si na hitro glavne načine za vizualizacijo geopodatkov, ki obstajajo v Excelu.
1. način: hitro in brezplačno – komponenta Bing Maps
Od različice 2013 ima Excel vgrajeno trgovino z aplikacijami, kar pomeni, da je bilo mogoče kupiti, prenesti in namestiti dodatne module in dodatke z manjkajočimi funkcijami. Ena od teh komponent omogoča le vizualni prikaz številskih podatkov na zemljevidu – imenuje se Bing Maps in, kar je še posebej lepo, je popolnoma brezplačna. Če ga želite namestiti, odprite zavihek Vstavi – Trgovina (Vstavi – Officeove aplikacije):
Po vstavitvi komponente se mora na listu pojaviti dinamični vsebnik z zemljevidom. Za vizualizacijo vaših informacij na zemljevidu morate izbrati obseg z geopodatki in pritisniti gumb Prikaži lokacije:
Po potrebi lahko v nastavitvah (ikona zobnika v zgornjem desnem kotu komponente) spremenite barve in vrsto prikazanih grafikonov:
Možno je tudi hitro filtriranje mest, pri čemer so prikazana samo tista, ki jih potrebujete (ikona lijaka v zgornjem desnem kotu komponente).
Z lahkoto se lahko povežete ne le z mesti, ampak tudi z drugimi objekti: regijami (npr. Regija Tula), avtonomne regije (npr. Yamalo-Nenets) in republike (Tatarstan) — potem bo krog diagrama prikazan v središču območja. Glavna stvar je, da se ime v tabeli ujema z napisi na zemljevidu.
Skupaj v pluse te metode: enostavna brezplačna izvedba, samodejna vezava na zemljevid, dve vrsti grafikonov, priročno filtriranje.
В slabosti: potrebujete Excel 2013 z dostopom do interneta, ne morete izbrati regij in okrajev.
2. način: prilagodljivo in lepo – pogled zemljevida v poročilih Power View
Nekatere različice programa Microsoft Excel 2013 imajo zmogljiv dodatek za vizualizacijo poročil, imenovan Power View, ki omogoča (med drugim in zmore veliko!) vizualni prikaz podatkov na zemljevidu. Če želite aktivirati dodatek, odprite zavihek razvijalec (Razvijalec) in kliknite na gumb dodatki COM (Dodatki COM). V oknu, ki se odpre, potrdite polje poleg možnosti Power View in kliknite V redu. Po vseh teh manipulacijah na zavihku Vstavi (Vstavi) moral bi imeti gumb pogled moči.
Zdaj lahko izberete obseg z izvornimi podatki, kliknite ta gumb – v vaši knjigi bo ustvarjen nov list (bolj kot diapozitiv iz Power Pointa), kjer bodo izbrani podatki prikazani v obliki tabele:
Z gumbom lahko tabelo preprosto spremenite v geografski zemljevid Kartica (zemljevid) tab Konstruktor (Oblikovanje):
Posebno pozornost posvetite desni plošči Polja Power View – na njem, za razliko od primitivnih zemljevidov Bing, lahko tako, da z miško povlečete imena stolpcev (polj) iz izvorne tabele in jih spustite v različna področja, zelo prilagodljivo prilagodite nastalo geo-predstavitev:
- Na območje lokacije (Lokacije) potrebno je vreči stolpec iz izvorne tabele, ki vsebuje zemljepisna imena.
- Če nimate stolpca z imenom, vendar obstajajo stolpci s koordinatami, jih je treba postaviti v območje Dolžina (geografska dolžina) и Zemljepisna širina (Zemljepisna širina)Oz.
- Če na območju Barva (Barva) spustite blago, potem bo vsak mehurček poleg velikosti (prikaz skupnega dobička v mestu) razdelan na rezine po blagu.
- Dodajanje polja območju vertikalno or Horizontalni množitelji (Delilniki) bo razdelil eno karto na več s tem poljem (v našem primeru na četrtine).
Tudi na kontekstualnem zavihku, ki se prikaže na vrhu postavitev (postavitev) prilagodite lahko ozadje zemljevida (barva, č/b, oris, satelitski pogled), oznake, naslove, legendo itd.
Če je podatkov veliko, potem na zavihku pogled moči lahko omogočite posebno Območje filtra (Filtri), kjer lahko s pomočjo običajnih potrditvenih polj izberete, katera mesta ali blago želite prikazati na zemljevidu:
Skupaj za plačilo v plusih: enostavnost uporabe in prilagodljivost prilagajanja, možnost razdelitve ene kartice v več kategorij.
V minusih: Power View ni na voljo v vseh konfiguracijah Excela 2013, ni drugih vrst grafikonov razen mehurčkov in tortnih grafikonov.
3. način: drago in profesionalno – dodatek Power Map
To je ločen dodatek COM za najhujše primere, ko potrebujete kompleksno, profesionalno videti, animirano vizualizacijo velike količine podatkov na katerem koli (tudi zemljevidu po meri) in z videom dinamike procesa skozi čas. . V fazi razvoja je imela delovno ime GeoFlow, kasneje pa se je preimenovala v Power Map. Na žalost je polna različica tega dodatka na voljo le kupcem polne različice Microsoft Office 2013 Pro ali naročnikom Office 365 za podjetja z načrtom Business Intelligence (BI). Vendar tovariši iz Microsofta dajejo predogled tega dodatka za brezplačen prenos "za igranje", za kar se jim zahvaljujemo.
Povezava za prenos Power Map Preview iz Microsoftovega centra za prenose (12 Mb)
Po prenosu in namestitvi dodatka ga morate povezati na zavihku Razvijalec – dodatki COM (Razvijalec — dodatki COM) podobno kot Power View iz prejšnjega odstavka. Po tem na zavihku Vstavi se mora pojaviti gumb Kartica (zemljevid). Če zdaj izberemo tabelo z izvornimi podatki:
... in kliknite gumb Zemljevid, nato pa bomo preusmerjeni v ločeno okno dodatka Microsoft Power Map:
Ne da bi se spuščali v podrobnosti (kar je dovolj za ločeno usposabljanje za pol dneva), so splošna načela dela z zemljevidom enaka kot v zgoraj opisanem Power View:
- Velikost stolpcev je določena s stolpcem izvorne tabele (prihodki), ki jih bomo vrgli na polje Višina na desni plošči. Načelo štetja, tako kot v vrtilnih tabelah, lahko spremenite v spustnem seznamu polj:
- Če želite podrobno opisati vsak stolpec prodaje za posamezne izdelke, morate izpolniti polje Izdelek na območje Kategorija (Kategorija).
- Z gumbi na desni plošči lahko uporabite različne vrste grafikonov (palični grafikoni, mehurčki, toplotni zemljevid, zapolnjena območja):
- Če imajo izvorni podatki stolpec z datumi prodaje, jih lahko vržete v območje čas (Čas) – nato se spodaj prikaže časovna os, po kateri se lahko premaknete v preteklost-prihodnost in vidite proces v dinamiki.
»Vau trenutek« dodatka Power Map lahko morda imenujemo ultimativna enostavnost ustvarjanja animiranih video ocen na podlagi narejenih zemljevidov. Dovolj je, da naredite več kopij trenutnega prizora iz različnih zornih kotov in različnih meril – in dodatek bo samodejno ustvaril 3D animacijo letenja po vašem zemljevidu s poudarkom na izbranih mestih. Nastali videoposnetek se nato enostavno shrani v formatu mp4 kot ločena datoteka za vstavljanje, na primer, na diapozitiv Power Point.
Metoda 4. Mehurčasti grafikon z »Izboljšanjem datoteke«
Najbolj »kolektivna« metoda od vseh naštetih, vendar deluje v vseh različicah Excela. Zgradite mehurčasti grafikon (Bubble Chart), onemogočite njegove osi, mrežo, legendo … torej vse razen mehurčkov. Nato ročno prilagodite položaj mehurčkov tako, da predhodno preneseno sliko želenega zemljevida postavite pod diagram:
Proti te metode so očitne: dolgotrajno, mučno, veliko ročnega dela. Poleg tega je izpis podpisov za mehurčke ločen problem, ko jih je veliko.
Prednosti v tem, da bo ta možnost delovala v kateri koli različici Excela, za razliko od naslednjih metod, kjer je potreben Excel 2013. In internetna povezava ni potrebna.
5. način: Aplikacije in dodatki tretjih oseb
Prej je bilo več dodatkov in vtičnikov za Excel, ki so z različnimi stopnjami priročnosti in lepote omogočali prikaz podatkov na zemljevidu. Zdaj jih je velika večina bodisi opuščena s strani razvijalcev ali pa so v fazi tihega izumiranja – težko je tekmovati s Power Mapom 🙂
Od preživelih je vredno omeniti:
- MapCite – morda najmočnejši od vseh. Možnost pripenjanja na zemljevid po imenih naselij, pokrajin, okrajev in koordinat. Prikaže podatke kot točke ali toplotni zemljevid. Kot osnovo uporablja Bing Maps. Samodejno ve, kako vreči ustvarjen zemljevid v Power Point predstavitev. Brezplačna preizkusna različica je na voljo za prenos, polna različica stane 99 $/leto.
- Zemljevidi Esri – dodatek podjetja Esri, ki omogoča tudi nalaganje in analizo geopodatkov iz Excela na zemljevide. Veliko nastavitev, različne vrste grafikonov, podpore . Obstaja brezplačna demo različica. Polna različica zahteva naročnino na kartografsko storitev ArcGis.
- MapLand– eden prvih dodatkov na to temo, ustvarjen za Excel 97-2003. Priložen je komplet zemljevidov v obliki grafičnih primitivov, na katere so pripeti podatki z lista. Dodatne kartice je treba kupiti. Predstavitev za različne različice Excela je na voljo za prenos, različica Pro stane 299 USD.