Kaj-če analiza v Excelu

Excel vsebuje veliko zmogljivih orodij za izvajanje kompleksnih matematičnih izračunov, kot npr Kaj pa če analiza. To orodje lahko poskusno najde rešitev za vaše izvirne podatke, tudi če so podatki nepopolni. V tej vadnici se boste naučili uporabljati eno od orodij analiza "kaj če". se imenuje Izbira parametrov.

Izbira parametrov

Vsakič, ko uporabite formulo ali funkcijo v Excelu, zberete izvirne vrednosti skupaj, da dobite rezultat. Izbira parametrov deluje obratno. Na podlagi končnega rezultata omogoča izračun začetne vrednosti, ki bo dala tak rezultat. Spodaj podajamo nekaj primerov, ki prikazujejo, kako deluje. Izbira parametrov.

Kako uporabljati izbiro parametrov (primer 1):

Predstavljajte si, da greste na določeno izobraževalno ustanovo. Trenutno imate 65 točk in potrebujete minimalno 70 točk, da opravite izbor. Na srečo obstaja zadnja naloga, ki lahko poveča vaše točke. V tej situaciji lahko uporabite Izbira parametrovda ugotovite, kakšen rezultat morate doseči pri zadnji nalogi, da pridete v izobraževalno ustanovo.

Na spodnji sliki lahko vidite, da so vaši rezultati za prvi dve nalogi (test in pisanje) 58, 70, 72 in 60. Čeprav ne vemo, kakšen bo vaš rezultat za zadnjo nalogo (test 3) , lahko napišemo formulo, ki izračuna povprečno oceno za vse naloge hkrati. Vse kar potrebujemo je, da izračunamo aritmetično sredino vseh petih ocen. Če želite to narediti, vnesite izraz =CORE(B2:B6) v celico B7. Ko se prijavite Izbira parametrov Da bi rešili to težavo, bo celica B6 prikazala najmanjši rezultat, ki ga morate doseči za vstop v izobraževalno ustanovo.

1. Izberite celico, katere vrednost želite pridobiti. Vsakič, ko uporabite orodje Izbira parametrov, Izbrati morate celico, ki že vsebuje formulo ali funkcijo. V našem primeru bomo izbrali celico B7, ker vsebuje formulo =CORE(B2:B6).
2. Na zavihku Napredno datum izberite ekipo Kaj pa če analiza, nato pa v spustnem meniju kliknite Izbira parametrov.
3. Prikaže se pogovorno okno s tremi polji:
   • ustaposodobitev v celici je celica, ki vsebuje želeni rezultat. V našem primeru je to celica B7 in smo jo že izbrali.
   • vrednost je želeni rezultat, torej rezultat, ki bi moral biti v celici B7. V našem primeru bomo vnesli 70, ker morate za vstop doseči najmanj 70 točk.
   • Spreminjanje vrednosti celice – celica, v kateri bo Excel prikazal rezultat. V našem primeru bomo izbrali celico B6, ker želimo vedeti oceno, ki jo želimo dobiti pri zadnji nalogi.
4. Ko končate vse korake, kliknite OK.
5. Excel bo izračunal rezultat in v pogovornem oknu Rezultat izbire parametrov ponudi rešitev, če obstaja. Kliknite OK.
6. Rezultat se prikaže v določeni celici. V našem primeru Izbira parametrov nastavite, da morate za zadnjo nalogo zbrati najmanj 90 točk, da lahko nadaljujete.

Kako uporabljati izbiro parametrov (primer 2):

Predstavljajmo si, da načrtujete dogodek in želite povabiti čim več gostov, da bi ostali znotraj proračuna 500 USD. Lahko uporabiš Izbira parametrovza izračun števila gostov, ki jih lahko povabite. V naslednjem primeru celica B4 vsebuje formulo =B1+B2*B3, ki sešteje skupne stroške najema sobe in stroške gostitve vseh gostov (cena za 1 gosta se pomnoži z njihovim številom).

1. Izberite celico, katere vrednost želite spremeniti. V našem primeru bomo izbrali celico B4.
2. Na zavihku Napredno datum izberite ekipo Kaj pa če analiza, nato pa v spustnem meniju kliknite Izbira parametrov.
3. Prikaže se pogovorno okno s tremi polji:
   • Уpostaviti v celico je celica, ki vsebuje želeni rezultat. V našem primeru je celica B4 že izbrana.
   • vrednost je želeni rezultat. Vnesli bomo 500, saj je sprejemljivo porabiti 500 USD.
   • Spremembei vrednost celice – celica, v kateri bo Excel prikazal rezultat. Označili bomo celico B3, ker moramo izračunati število gostov, ki jih lahko povabimo, ne da bi presegli proračun v višini 500 USD.
4. Ko končate vse korake, kliknite OK.
5. Pogovorno okno Rezultat izbire parametrov vas bo obvestil, če je bila najdena rešitev. Kliknite OK.
6. Rezultat bo prikazan v določeni celici. V našem primeru Izbira parametrov izračunal rezultat 18,62. Ker štejemo število gostov, mora biti naš končni odgovor celo število. Rezultat lahko zaokrožimo navzgor ali navzdol. Če zaokrožimo število gostov, bomo presegli dani proračun, kar pomeni, da se bomo ustavili pri 18 gostih.

Kot lahko vidite iz prejšnjega primera, obstajajo situacije, ki kot rezultat zahtevajo celo število. Če Izbira parametrov vrne decimalno vrednost, jo zaokrožite navzgor ali navzdol, kot je primerno.

Druge vrste analiz kaj če

Druge vrste se lahko uporabljajo za reševanje bolj zapletenih problemov. analiza "kaj če". – Scenariji ali podatkovne tabele. Za razliko od Izbira parametrov, ki temelji na želenem rezultatu in deluje nazaj, vam ta orodja omogočajo analizo več vrednosti in ogled, kako se rezultat spreminja.

• Дupravitelj skriptov omogoča zamenjavo vrednosti v več celicah hkrati (do 32). Ustvarite lahko več skriptov in jih nato primerjate brez ročnega spreminjanja vrednosti. V naslednjem primeru uporabljamo scenarije za primerjavo več različnih prizorišč za dogodek.
• Mize datum omogočajo, da vzamete eno od dveh spremenljivk v formuli in jo nadomestite s poljubnim številom vrednosti ter povzamete rezultate v tabeli. To orodje ima najširše možnosti, saj prikaže veliko rezultatov hkrati, za razliko od Upravitelj skriptov or Izbira parametrov. Naslednji primer prikazuje 24 možnih izidov za mesečna plačila posojila: