vsebina
Kmalu vas čaka naslednja različica Excela 2016. Trenutno je brezplačna različica tehničnega predogleda sistema Office 2016 že na voljo vsem, ki jo lahko pregledajo. Poglejmo, kaj je novega in okusnega v Redmondu.
Splošni pogled
Kot lahko vidite na prejšnjem posnetku zaslona, se splošni videz vmesnika ni veliko spremenil. Ozadje traku je postalo zeleno, sam trak pa je postal siv, kar je po mojem mnenju dobro – aktivni zavihek je bolj jasno viden in trak se ne zlije z listom, kot je bilo v preteklosti Excel. Imena zavihkov so se poslovila od KAPITAL – malenkost, a lepo.
V nastavitvah Datoteka – Možnosti lahko, kot prej, spremenite barvno shemo vmesnika, vendar je izbira (kot prej) iz nekega razloga popolnoma bedna. Poleg zelene in čisto bele je na voljo tudi temno siva različica:
… in jet črna:
Ni bogato za program, ki ima milijardo uporabnikov po vsem svetu, ki včasih strmijo 5-10 ur na dan. Še vedno je prostor za izboljšave glede oblikovanja, to je dejstvo. (Avtorjeva opomba: ali sem edini utrujen od tega ploščatega brezličnega ploščatega dizajna povsod in okoli?)
Pomočnik
V zgornjem desnem kotu zaslona se je pojavilo polje Pomočnik. To je nekakšna reinkarnacija slavnega Paperclipa – hitrega vgrajenega iskalnika za vse funkcije in orodja Excela. V to polje lahko začnete vnašati ime ukaza ali funkcije in Pomočnik takoj poda seznam nasvetov, ki jih lahko uporabite:
Seveda zahteva preproste in pravilne formulacije z uradno terminologijo (»sparkline«, ne »mikrodiagrami« itd.), vendar je dobra stvar. Uporabnikom začetnikom v situaciji "Spomnim se, da obstaja funkcija, vendar se ne spomnim, kje" bi morala biti všeč.
Upam, da v prihodnosti ta stvar ne bo le iskala v pomoči, ampak bo podpirala glasovni vnos in razumela jezikovno morfologijo – potem lahko preprosto poveste Excelu, kaj želite storiti: »Izdelajte četrtletno poročilo po regijah in ga pošljite svojemu šef!”
Nove vrste grafikonov
Microsoft je nazadnje v Excel dodal nove vrste grafikonov leta 1997 – pred skoraj 20 leti! In končno je led glede tega vprašanja prebit (ne brez prijaznega nagovarjanja razvijalcev s strani članov skupnosti MVP, povedal vam bom skrivnost). V Excelu 2016 se je takoj pojavilo kar 6 bistveno novih vrst grafikonov, od katerih je bilo večino v starejših različicah mogoče zgraditi le s posebnimi dodatki ali plesi s tamburinom. Zdaj je vse narejeno v dveh gibih. Torej, spoznajte:
Grafikon slapov
Druga imena: most (most), "stopnice", diagram slapa. Vrsta grafikona, ki se zelo pogosto uporablja v finančni analizi (in ne samo), ki jasno prikazuje dinamiko spreminjanja parametrov skozi čas (denarni tok, naložbe) ali vpliv različnih dejavnikov na rezultat (analiza cenovnih faktorjev). Prej ste morali za sestavo takšnega diagrama šamanizirati ali kupiti posebne dodatke.
Hierarhično (drevesni zemljevid)
Posebna vrsta grafikona za vizualni prikaz porazdelitve parametra po kategorijah v obliki nekakšne pravokotne "patchwork odeje". Poleg tega lahko uporabite dvojno raven gnezdenja kategorij (mesta znotraj države). Primerno je uporabljati za vizualizacijo, na primer dobiček po regijah ali prihodek po kategoriji izdelkov. V starejših različicah je bila izdelava takšnega grafikona izjemno težka in je običajno zahtevala namestitev dodatnih dodatkov.
Tabela sončnih žarkov
Analog prejšnjega tipa, vendar s krožno postavitvijo podatkov v sektorje in ne v pravokotnike. V bistvu nekaj podobnega zloženi tortni ali krofni karti. Za vizualizacijo distribucije je to prava stvar in niste več omejeni na dve ravni gnezdenja, ampak jih lahko razdelite na tri (kategorija-izdelek-razvrstitev) ali več.
Pareto (Paretova karta)
Klasičen diagram za vizualizacijo "zakona 80/20" ali "Paretovega zakona", za katerega mislim, da so mnogi vsaj slišali. Na splošno je formuliran kot "20% truda daje 80% rezultata." Ko se uporabi za podjetje, je to izboljšano na "20 % izdelkov ustvari 80 % prihodkov", "20 % strank povzroči 80 % težav" itd. V takšnem diagramu je skupni prihodek za vsak izdelek vizualno prikazan kot histogram, hkrati pa oranžni graf prikazuje akumulirani delež prihodkov. Kjer črta prečka 80 % (blizu ananasa) in lahko v mislih narišete navpično črto, da ločite ključne elemente (levo od ananasa) od nepomembnih (desno od ananasa). Mega uporabna tabela za ABC analizo in podobne stvari.
Moustache Box (BoxPlot Chart)
Drugo ime je "razpršena graf" ali Box-and-Whiskers Chart. Zelo pogosta vrsta grafikona, ki se uporablja pri statističnem ocenjevanju, ki se prikaže za nabor podatkov hkrati:
- aritmetična sredina – križni zarez
- mediana (50 % kvantil) – vodoravna črta na polju
- spodnji (25 %) in zgornji (75 %) kvantil sta spodnja in zgornja meja polja
- emisije – v obliki ločenih točk
- največja in najmanjša vrednost – v obliki brkov
Frekvenčni histogram (Histogramski grafikon)
Za določen nabor podatkov prikaže število elementov, ki spadajo v podana območja vrednosti. Nastavite lahko širino intervalov ali njihovo število. Zelo uporaben diagram pri frekvenčni analizi, segmentaciji in podobno. Prej je bila taka naloga običajno rešena z združevanjem po številskih intervalih v vrtilnih tabelah ali z uporabo dodatka Paket analize.
poizvedba o moči
Dodatek za uvoz podatkov poizvedba o moči, ki je bil prej dobavljen ločeno za Excel 2013, je zdaj privzeto vgrajen. Na zavihku datum (Datum) predstavljena je kot skupina Prenesi in pretvori:
Z orodji te skupine lahko prenesete tabele v Excel iz skoraj vseh obstoječih glavnih formatov baz podatkov, interneta in drugih virov:
Po nalaganju je mogoče prejete podatke obdelati tudi s pomočjo Power Query, tako da si jih »spomnimo«:
- popraviti številke-kot-besedilo in datume-kot-besedilo
- dodajte izračunane stolpce ali odstranite nepotrebne
- samodejno združevanje podatkov iz več tabel v eno itd.
Na splošno je to zelo koristen dodatek za tiste, ki občasno nalagajo velike količine podatkov iz zunanjega sveta v Excel.
Vrtilne tabele
Tako uporabno orodje, kot so vrtilne tabele, je v tej različici prejelo dve majhni izboljšavi. Prvič, na plošči s seznamom polj se je pri gradnji povzetka pojavilo orodje za hitro iskanje želenega polja:
Zelo uporabna stvar, ko je v vaši tabeli na desetine stolpcev + sami ste dodali tudi izračunana polja.
Drugič, če je vrtilna tabela filtrirana z rezalnikom ali lestvico in dvokliknete celico s podatki, da »padete skozi« v podrobnosti, se zdaj upoštevajo parametri, izbrani na rezinah in lestvicah (prej so bili prezrt, kot da ne bi bilo rezin, sploh nobene lestvice).
Orodja za napovedovanje
Excel 2016 je prejel več novih orodij za napovedovanje. Najprej v kategoriji Statistični (statistični) obstajajo funkcije za izračun napovedi z metodo eksponentnega glajenja:
- FORECAST.ETS – daje napovedano vrednost za dani datum v prihodnosti z uporabo desezonirane metode exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Izračuna interval zaupanja za napoved
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – zazna sezonskost v podatkih in izračuna njeno obdobje
- FORECAST.ETS.STAT – podaja podrobne statistične podatke o nizu števil za izračunano napoved
- PREDICT.LINEST – Izračuna linearni trend
Pojavilo se je tudi priročno orodje za sprotno izdelavo napovedi – gumb Napovedni list tab datum (Datum):
Če izberete izvorne podatke (obdobja ali datume in vrednosti) in kliknete ta gumb, bomo videli naslednje okno:
Kot lahko vidite, lahko preprosto nastavite potrebne parametre za napovedovanje in takoj vidite rezultat v grafični predstavitvi – zelo priročno. Če pritisnete gumb ustvarjanje, nato se prikaže nov list, kjer se samodejno generira napovedni model s formulami:
Lepe stvari. Prej, na primer, na usposabljanju za napovedovanje smo to naredili ročno »od« in »do« – in trajalo je zelo spodobno količino časa.
Tudi v tej različici se je več znanih matematičnih in statističnih funkcij preselilo v kategorijo združljivost (Kompatibilnost), saj so se namesto njih pojavili njihovi popolnejši »potomci«.
Končni sklepi
Tehnični predogled ni izdaja in morda bomo v končni različici videli nekaj dodatnih sprememb in izboljšav. A očitno ne gre pričakovati nič nadnaravnega (morda bo nekdo rekel, da je to na bolje). Microsoft namerno in metodično izpopolnjuje obstoječe funkcije in počasi dodaja nove od različice do različice.
Dobro je, da so se končno pojavile nove vrste grafikonov, ki so jih vsi že dolgo čakali, vendar je še vedno prostor za rast – ostali so projektni grafikoni (Gantt, Timeline), lestvice (»termometri«) itd. prizori. Molčim tudi o tem, da bi sparkline že dolgo lahko izdelovali ne tri vrste, ampak bistveno več, kot v originalu.
Lepo je, da so uporabni dodatki (Power Query, Power Pivot) privzeto vgrajeni v program, a potem bi bilo mogoče biti radodaren tudi pri Fuzzy Lookup s Power Map. Na žalost še ne.
In osebno mi je žal, da v novi različici Excela 2016 ne bomo videli, kot kaže, niti naprednih orodij za delo z obsegi (na primer primerjava obsegov), niti izboljšav v programskem okolju Visual Basic (ki ni bil spremenjen od leta 1997), niti novih funkcij, kot sta VLOOKUP2 ali Sum v besedah.
Upam, da bom živel do trenutka, ko se bo vse to pojavilo v Excelu, a za zdaj bom moral uporabljati običajne bergle.