Ena najpomembnejših prednosti grafikonov v Excelu je možnost primerjave nizov podatkov z njihovo pomočjo. Toda preden ustvarite grafikon, je vredno porabiti nekaj časa za razmišljanje o tem, katere podatke in kako jih prikazati, da bo slika čim bolj jasna.
Oglejmo si načine, kako lahko Excel prikaže več nizov podatkov, da ustvari jasen in lahko berljiv grafikon, ne da bi se zatekel k vrtilnim grafikonom. Opisana metoda deluje v Excelu 2007-2013. Slike so iz programa Excel 2013 za Windows 7.
Stolpčni in palični grafikoni z več serijami podatkov
Če želite ustvariti dober grafikon, najprej preverite, ali imajo podatkovni stolpci naslove in ali so podatki urejeni tako, da jih lahko razumete. Prepričajte se, da so vsi podatki enako prilagojeni in velikosti, sicer lahko pride do zmede, na primer, če ima en stolpec podatke o prodaji v dolarjih, drugi stolpec pa milijone dolarjev.
Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu. V tem primeru želimo primerjati 5 najboljših držav po prodaji. Na zavihku Vstavi (Vstavi) izberite vrsto grafikona, ki ga želite vstaviti. Videti bo nekako takole:
Kot lahko vidite, bo potrebno diagram malo pospraviti, preden ga predstavite občinstvu:
- Dodajte naslove in oznake nizov podatkov. Kliknite na grafikon, da odprete skupino zavihkov Delo z grafikoni (Orodja za grafikone), nato uredite naslov grafikona s klikom na besedilno polje Naslov grafikona (Naslov grafikona). Če želite spremeniti oznake serije podatkov, sledite tem korakom:
- pritisnite Izberite podatke (Izberite podatke). Konstruktor (Oblikovanje), da odprete pogovorno okno Izbira vira podatkov (Izberite vir podatkov).
- Izberite niz podatkov, ki ga želite spremeniti, in kliknite gumb Spreminjanje (Uredi), da odprete pogovorno okno Sprememba vrstice (Urejanje serije).
- V besedilno polje vnesite novo oznako serije podatkov Ime vrstice (Ime serije) in pritisnite OK.
- Zamenjaj vrstice in stolpce. Včasih drugačen slog grafikona zahteva drugačno razporeditev informacij. Na našem standardnem paličnem grafikonu je težko videti, kako so se rezultati posamezne države spreminjali skozi čas. Kliknite gumb Stolpec vrstice (Preklopi vrstico/stolpec) na zavihku Konstruktor (Oblikovanje) in dodajte pravilne oznake za niz podatkov.
Ustvarite kombinirani grafikon
Včasih morate primerjati dva različna nabora podatkov, kar je najbolje narediti z različnimi vrstami grafikonov. Excelov kombinirani grafikon vam omogoča prikaz različnih nizov podatkov in slogov v enem grafikonu. Na primer, recimo, da želimo primerjati letno skupno prodajo v prvih 5 državah, da vidimo, katere države sledijo splošnim trendom.
Če želite ustvariti kombinirani grafikon, izberite podatke, ki jih želite prikazati na njem, nato kliknite zaganjalnik pogovornega okna Vstavljanje grafikona (Vstavi grafikon) v kotu skupine ukazov Diagrami (Grafikoni). Vstavi (Vstavi). V poglavju Vsi diagrami Kliknite (Vsi grafikoni). Kombinirano (kombo).
Na spustnih seznamih izberite ustrezno vrsto grafikona za vsako serijo podatkov. V našem primeru za vrsto podatkov Skupaj letno izbrali smo karto z območji (Area) in ga združil s histogramom, da bi pokazal, koliko vsaka država prispeva k skupni vsoti in kako se njuni trendi ujemajo.
Poleg tega razdelek Kombinirano (Combo) lahko odprete s pritiskom na gumb Spremenite vrsto grafikona (Spremeni vrsto grafikona). Konstruktor (Oblikovanje).
Nasvet: Če ima ena od podatkovnih serij drugačno lestvico od ostalih in je podatke težko razlikovati, potrdite polje Sekundarna os (Sekundarna os) pred vrstico, ki ne sodi v celotno lestvico.
