vsebina
Včasih je težko hitro in učinkovito uskladiti časovnice projektov. Grafični prikaz projektnih rokov in mejnikov bo pomagal prepoznati morebitna ozka grla med načrtovanjem.
Seveda je vredno razmisliti o uporabi sistemov za vodenje projektov. Tak sistem bo prikazal začetni in končni čas projektnih nalog glede na splošno ozadje. Toda takšni sistemi so precej dragi! Druga rešitev je, da poskusite uporabiti palični grafikon časovne premice Excel, ko nameravate videti vse konflikte v projektu. Sodelovanje z ekipo in s strokovnjaki tretjih oseb bo veliko lažje, če bodo dejanja vseh vidna na istem listu!
Na žalost ustvarjanje časovnice v Microsoft Excelu ni lahka naloga. Ne priporočam gradnje zapletenega gantograma v Excelu, vendar lahko preprosto časovnico ustvarite tako, da sledite našim navodilom po korakih:
1. korak: Pripravite podatke
Za začetek potrebujemo podatkovno tabelo, v levem stolpcu katere (stolpec А) vsebuje vsa imena opravil, dva stolpca na desni pa sta rezervirana za začetni datum in trajanje opravila (stolpca В и С).
2. korak: Ustvarite grafikon
Označite pripravljeno podatkovno tabelo, nato na zavihku Vstavi (Vstavi) v razdelku Diagrami (Grafikoni) kliknite Ruled Stacked (zložena palica).
3. korak: Pravilno risanje podatkov na grafikonu
Ta korak je vedno najtežji, saj je grafikon na začetku narisan s pravilnimi podatki na napačnih mestih, če so se ti podatki kdaj pojavili na grafikonu!
Kliknite gumb Izberite podatke (Izberite podatke). Konstruktor (Oblikovanje). Preverite, kaj je v okolici Elementi legende (vrstice) (Legend Entries (Series)) sta zapisana dva elementa – trajanje (Duration) in začetni datum (Start Date). Morala bi obstajati le ta dva elementa.
Naj uganem. Ali so se vse informacije premaknile ali premaknile na stran? Popravimo to.
Za popravek podatkov kliknite Dodaj (Dodaj) oz Spreminjanje (Uredi) na območju Elementi legende (vrstice) (Vnosi legend (serija)). Če želite dodati začetni datum, določite celico B1 na področju Ime vrstice (Ime serije) in v polju Vrednosti (Serije vrednosti) – obseg B2:B13. Na enak način lahko dodajate ali spreminjate trajanje nalog (Trajanje) – v polju Ime vrstice (Ime serije) določite celico C1, in na terenu Vrednosti (Serije vrednosti) – obseg C2:C13.
Če želite urediti kategorije, kliknite gumb Spreminjanje (Uredi) na območju Oznake vodoravne osi (kategorije) (Oznake vodoravne (kategorije) osi). Tukaj je treba določiti obseg podatkov:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Na tej točki mora biti grafikon videti kot zložen grafikon z naslovi nalog na navpični osi in datumi na vodoravni osi.
4. korak: pretvorba rezultata v gantogram
Vse, kar je treba storiti, je spremeniti barvo polnila skrajno levih delov vseh nastalih stolpcev grafa v belo ali prozorno.
★ Preberite več o ustvarjanju gantograma v članku: → Kako sestaviti gantogram v Excelu – navodila po korakih
5. korak: izboljšanje videza grafikona
Zadnji korak je polepšati diagram, da ga lahko pošljete upravitelju. Preverite vodoravno os: vidne morajo biti le vrstice trajanja projekta, kar pomeni, da moramo odstraniti prazen prostor, ki se je pojavil v prejšnjem koraku. Z desno miškino tipko kliknite vodoravno os grafikona. Prikazala se bo plošča Parametri osi (Možnosti osi), v katerem lahko spremenite najmanjšo vrednost osi. Prilagodite barve palic Ganttovega grafikona, nastavite nekaj bolj zanimivega. Nazadnje, ne pozabite na naslov.
Časovnico v Excelu (gantogram) lahko uporabimo za različne namene. Vodstvo bo zagotovo cenilo, da lahko ustvarite tak urnik brez dodatnih stroškov nakupa drage programske opreme za vodenje projektov!