2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah

V tem članku boste izvedeli 2 hitra načina za odstranitev odvečnih presledkov med besedami ali vseh presledkov iz Excelovih celic. Uporabite lahko funkcijo TRIM (TRIM) ali orodje Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj), da počistite vsebino celic v Excelu.

Ko prilepite podatke iz zunanjega vira v Excelov list (navadno besedilo, številke itd.), lahko na koncu poleg pomembnih podatkov dobite dodatne presledke. To so lahko začetni in zadnji presledki, več presledkov med besedami ali ločila tisočic v številkah.

Posledično je miza videti nekoliko neurejena in jo je težko uporabljati. Zdi se, da lahko preprosta naloga postane težka. Na primer, poiščite imenovanega kupca John Doe (brez dodatnih presledkov med deli imena), medtem ko je v tabeli shranjen kot “John Doe“. Ali številke, ki jih ni mogoče sešteti, in spet so krivi dodatni presledki.

Iz tega članka se boste naučili, kako počistiti podatke iz dodatnih presledkov:

  • Odstranimo vse dodatne presledke med besedami, prav tako odrežemo presledke na začetku in na koncu
    • Uporaba funkcije TRIM (TRIM).
    • Uporabite orodje Najdi in zamenjaj (Najdi in zamenjaj)
  • Odstranite VSE presledke med besedami ali številkami

Odstranite vse dodatne presledke med besedami, odrežite presledke na začetku in na koncu

Recimo, da imamo tabelo z dvema stolpcema. V stolpcu Ime prva celica vsebuje ime John Doe, napisano pravilno, torej brez odvečnih presledkov. Vse ostale celice vsebujejo možnost vnosa z dodatnimi presledki med imenom in priimkom ter na začetku in koncu (presledki na začetku in na koncu). V drugem stolpcu z naslovom dolžina, prikazuje število znakov v vsakem imenu.

2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah

Za odstranitev dodatnih presledkov uporabite funkcijo TRIM

V Excelu je funkcija TRIM (TRIM), ki se uporablja za odstranjevanje odvečnih presledkov iz besedila. Spodaj boste našli navodila po korakih za delo s tem orodjem:

  1. Dodajte pomožni stolpec poleg svojih podatkov. Lahko poimenujete Trim.
  2. V prvo celico pomožnega stolpca (C2) vnesite formulo za odstranitev odvečnih presledkov:

    =TRIM(A2)

    =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

    2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah

  3. Kopirajte to formulo v preostale celice v stolpcu. Uporabite lahko nasvete iz članka Kako vstaviti isto formulo v vse izbrane celice hkrati.
  4. Zamenjajte prvotni stolpec s prejetimi podatki. Če želite to narediti, izberite vse celice pomožnega stolpca in kliknite Ctrl + Cda kopirate podatke v odložišče. Nato izberite prvo celico prvotnega stolpca (v našem primeru A2), pritisnite Shift + F10 ali tipko bližnjičnega menija in nato tipko V (Z).2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah
  5. Izbrišite pomožni stolpec.

pripravljena! S funkcijo smo odstranili vse dodatne prostore TRIM (TRIM PROSTORI). Na žalost ta metoda vzame veliko časa, še posebej, če je miza precej velika.

2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah

Opomba: Če po uporabi formule še vedno vidite dodatne presledke, besedilo najverjetneje vsebuje neprekinjene presledke. Kako jih odstraniti, se lahko naučite iz tega primera.

Z orodjem Najdi in zamenjaj odstranite dodatne presledke med besedami

Ta možnost zahteva manj dela, vendar vam omogoča, da odstranite samo dodatne presledke med besedami. Začetni in zadnji presledki bodo prav tako obrezani na 1, vendar ne bodo popolnoma odstranjeni.

  1. Izberite enega ali več stolpcev podatkov, v katerih želite odstraniti dodatne presledke med besedami.
  2. Pritisnite Ctrl + Hda odprete pogovorno okno Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj).
  3. V polje dvakrat vnesite presledek Poišči Kaj (Najdi) in enkrat na terenu Zamenjaj z (Zamenjan z).
  4. pritisnite Zamenjaj vse (Zamenjaj vse) in nato OKda zaprete okno z informacijami, ki se prikaže.2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah
  5. Ponavljajte 4. korak, dokler se ne prikaže sporočilo Nismo mogli najti ničesar za zamenjavo ... (Ničesar nismo našli, kar bi bilo treba zamenjati ...).

Odstranite vse presledke med številkami

Recimo, da imate tabelo s števili, v kateri so skupine števk (tisočice, milijone, milijarde) ločene s presledki. V tem primeru Excel številke obravnava kot besedilo in ni mogoče izvesti nobene matematične operacije.

2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah

Odvečnih presledkov se najlažje znebite s standardnim orodjem Excel – Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj).

  • Pritisnite Ctrl+preslednica (Preslednica), da izberete vse celice v stolpcu.
  • Pritisnite Ctrl + Hda odprete pogovorno okno Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj).
  • v Poišči Kaj (Najdi) vnesite en presledek. Prepričajte se, da polje Zamenjaj z (Zamenjaj z) – prazno.
  • pritisnite Zamenjaj vse (Zamenjaj vse), potem OK. Voila! Vsi presledki so bili odstranjeni.2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah

Odstranite vse presledke s formulo

Morda vam bo koristno uporabiti formulo za odstranitev vseh presledkov. Če želite to narediti, lahko ustvarite pomožni stolpec in vnesete naslednjo formulo:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Tukaj A1 je prva celica v stolpcu s številkami ali besedami, v kateri je treba odstraniti vse presledke.

Nato sledite istim korakom kot v razdelku o odstranjevanju vseh dodatnih presledkov med besedami s formulo.

2 načina za odstranitev presledkov med besedami ali številkami v Excelovih celicah

Pustite Odgovori