Prilagodite grafikone v Excelu: dodajte naslov, osi, legendo, podatkovne oznake in drugo

Kaj je prva stvar, na katero pomislimo, ko ustvarimo grafikon v Excelu? O tem, kako dati diagramu točno takšen videz, kot smo si ga zamislili, ko smo se lotili posla!

V sodobnih različicah Excela 2013 in 2016 je prilagajanje grafikonov preprosto in priročno. Microsoft se je zelo potrudil, da bi bil postopek namestitve preprost in zahtevane možnosti lahko dostopne. Kasneje v tem članku vam bomo pokazali nekaj preprostih načinov za dodajanje in prilagajanje vseh osnovnih elementov grafikona v Excelu.

• Dodajanje naslova grafikona
• Prilagajanje osi grafikona
• Dodajanje podatkovnih oznak
• Dodajanje, odstranjevanje, premikanje in prilagajanje oblike legende grafikona
• Pokaži ali skrij mrežne črte
• Spremenite ali skrijete niz podatkov v grafikonu
• Spremenite vrsto in slog grafikona
• Spremenite privzete barve grafikona
• Zamenjava navpične in vodoravne osi
• Zasukajte grafikon v Excelu od leve proti desni

3 načini za prilagajanje možnosti grafikona v Excelu

Če ste imeli priložnost prebrati naš prejšnji članek o tem, kako ustvariti grafikon v Excelu, potem že veste, da lahko do osnovnih orodij za grafikone dostopate na enega od treh načinov:

1. Izberite grafikon in uporabite zavihke iz skupine Delo z grafikoni (Orodja za grafikone) – Konstruktor (Oblikovanje) Okvirni (Oblika).
2. Z desno miškino tipko kliknite element grafikona, ki ga želite prilagoditi, in v kontekstnem meniju izberite želeni ukaz.
3. Uporabite posebne ikone, ki se prikažejo v zgornjem desnem kotu grafikona, ko nanj kliknete z miško.

Še več možnosti je na plošči Oblika območja grafikona (Format Chart), ki se prikaže na desni strani delovnega lista, ko kliknete Več možnosti (Več možnosti) v kontekstnem meniju diagrama ali na zavihkih skupine Delo z grafikoni (Orodja za grafikone).

Nasvet: Če želite takoj odpreti želeni del plošče za nastavitev parametrov grafikona, dvakrat kliknite na ustrezen element na grafikonu.

Oboroženi s tem osnovnim znanjem si poglejmo, kako lahko spremenimo različne elemente grafikona v Excelu, da dobimo natanko takšen videz, kot želimo.

Kako dodati naslov grafikonu Excel

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako dodate naslov grafikonu v različnih različicah Excela, in vam pokazali, kje so glavna orodja za grafikone. V nadaljevanju članka bomo obravnavali primere dela samo v najnovejših različicah Excela 2013 in 2016.

Dodajanje naslova v grafikon v Excelu 2013 in Excelu 2016

V programih Excel 2013 in Excel 2016, ko ustvarite grafikon, se besedilo »Naslov grafikona“. Če želite spremeniti to besedilo, ga preprosto izberite in vnesite svoje ime:

Naslov grafikona lahko s povezavo povežete tudi s celico na listu, tako da se naslov samodejno posodobi vsakič, ko se spremeni vsebina povezane celice. Kako to storite, je opisano spodaj.

Če iz nekega razloga naslov ni bil dodan samodejno, kliknite kjer koli v diagramu, da prikažete skupino zavihkov Delo z grafikoni (ChartTools). Odprite zavihek Konstruktor (Design) in pritisnite Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Zgornji grafikon (Zgornji grafikon) oz Center (prekrivanje) (Centered Overlay).

Ali kliknite ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona) blizu zgornjega desnega kota grafikona in potrdite polje Naslov grafikona (Naslov grafikona).

poleg možnosti Naslov grafikona (Naslov grafikona), lahko kliknete puščico, ki kaže na desno (glejte zgornjo sliko) in izberete eno od možnosti:

• Zgornji grafikon (Above Chart) – ime se nahaja nad območjem za gradnjo grafikona, medtem ko se velikost grafikona zmanjša; ta možnost je privzeto uporabljena.
• Center (prekrivanje) (Centered Overlay) – sredinski naslov se nanese na vrh območja za izris, medtem ko se velikost grafikona ne spremeni.

Za več možnosti kliknite zavihek Konstruktor (Design) in pritisnite Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Dodatne možnosti glave (Več možnosti). Ali kliknite ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona), potem Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Več možnosti (Več možnosti).

Pritisk na gumb Več možnosti (Več možnosti) v obeh primerih odpre ploščo Oblika naslova grafikona (Oblika naslova grafikona) na desni strani delovnega lista, kjer lahko najdete želene možnosti.

Dodajanje naslova v grafikon v Excelu 2010 in Excelu 2007

Če želite grafikonu v programu Excel 2010 in starejših različicah dodati naslov, sledite tem korakom:

1. Kliknite kjer koli v grafikonu Excel, da prikažete skupino zavihkov na traku menija Delo z grafikoni (Orodja za grafikone).
2. Na zavihku Napredno postavitev (Postavitev) kliknite Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Zgornji grafikon (Zgornji grafikon) oz Center (prekrivanje) (Centered Overlay).

Povezovanje naslova grafikona s celico delovnega lista

Grafikoni različnih vrst v Excelu so najpogosteje ustvarjeni z nadomestnim besedilom namesto naslova. Če želite nastaviti svoje ime za grafikon, lahko izberete polje grafikona in ročno vnesete besedilo ali pa ga povežete s katero koli celico na delovnem listu, ki vsebuje na primer ime tabele. V tem primeru se naslov Excelovega grafikona samodejno posodobi vsakič, ko se spremeni vsebina povezane celice.

Če želite naslov grafikona povezati s celico delovnega lista:

1. Označite naslov grafikona.
2. V vrstico s formulami vnesite enačaj (=), kliknite na celico, ki vsebuje želeno besedilo, in pritisnite Vnesite.

V tem primeru povezujemo naslov Excelovega grafikona s celico A1. Izberete lahko dve ali več celic (na primer več naslovov stolpcev) in naslov grafikona bo prikazal vsebino vseh izbranih celic.

Premikanje naslova v grafikonu

Če želite premakniti naslov grafikona na drugo mesto, ga izberite in povlecite z miško:

Odstranjevanje naslova grafikona

Če grafikon Excel ne potrebuje naslova, ga lahko odstranite na dva načina:

• Na zavihku Napredno Konstruktor (Oblikovanje) klik Dodaj elemente grafikona (Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Ne (brez).
• Z desno miškino tipko kliknite ime grafikona in v kontekstnem meniju kliknite odstrani (Izbriši).

Spremenite pisavo in obliko naslova grafikona

Če želite spremeniti pisavo naslova grafikona v Excelu, ga kliknite z desno tipko miške in kliknite Pisava (Pisava) v kontekstnem meniju. Odpre se pogovorno okno z istim imenom, v katerem lahko konfigurirate različne nastavitve pisave.

Če potrebujete podrobnejše nastavitve, izberite ime diagrama, odprite zavihek Okvirni (Format) in se poigrajte z različnimi možnostmi. Evo, kako lahko na primer spremenite naslov grafikona z menijskim trakom:

Na enak način lahko spremenite videz drugih elementov grafikona, kot so naslovi osi, oznake osi in legenda grafikona.

Za več informacij o tem glejte članek Kako dodati naslov grafikonu v Excelu.

Nastavitev osi grafikona v Excelu

Za večino vrst grafikonov v Excelu navpična os (je tudi vrednostna os ali os Y) in vodoravna os (je tudi os kategorije ali os X) se samodejno dodajo pri ustvarjanju grafikona.

Če želite skriti ali prikazati osi grafikona, kliknite ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona), nato kliknite puščico v vrstici Osi (Osi) in označite osi, ki jih želite prikazati, ali počistite polja poleg tistih, ki jih želite skriti.

Za nekatere vrste grafikonov, kot so kombinirani grafikoni, je lahko prikazana sekundarna os.

Ko ustvarjate XNUMXD grafikone, lahko prikažete globinska os:

Za vsak element osi grafikona v Excelu lahko konfigurirate različne parametre (o tem bomo podrobneje govorili kasneje):

Dodajanje naslovov osi v grafikon

Ko ustvarjate grafikon v Excelu, lahko dodate naslove za navpično in vodoravno os, da uporabnikom olajšate razumevanje, kateri podatki so prikazani v grafikonu. Če želite dodati naslove osi, morate narediti naslednje:

1. Kliknite kjer koli v Excelovem grafikonu in nato kliknite ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona) in potrdite polje Imena osi (Naslovi osi). Če želite prikazati samo naslov za eno od osi (navpično ali vodoravno), kliknite puščico na desni in počistite eno od polj.
2. Kliknite na grafikon v besedilnem polju naslova osi in vnesite besedilo.

Če želite prilagoditi videz naslova osi, ga kliknite z desno tipko miške in v kontekstnem meniju kliknite Oblika imena osi (Oblika naslova osi). To bo odprlo ploščo z istim imenom z veliko izbiro možnosti oblikovanja po meri. Uporabite lahko tudi možnosti, ki so na voljo na zavihku Okvirni (Oblika) Menijski trakovi, kot smo naredili pri nastavljanju možnosti naslova grafikona.

Povezovanje naslovov osi z danimi celicami delovnega lista

Tako kot naslov grafikona je mogoče tudi naslov osi povezati z dano celico delovnega lista s povezavo, tako da se naslov samodejno posodobi, ko se spremenijo podatki v povezani celici.

Če želite ustvariti takšno povezavo, izberite ime osi in v vrstico s formulami vnesite enačaj (=), nato kliknite celico, s katero želite povezati ime osi, in kliknite Vnesite.

Spremenite merilo osi grafikona

Microsoft Excel samodejno določi najnižje in največje vrednosti ter enote za navpično os glede na podatke, uporabljene za izdelavo grafikona. Po potrebi lahko nastavite svoje ustreznejše parametre za navpično os.

1. Izberite navpično os grafikona in kliknite ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona).
2. Kliknite puščico v vrstici Osi (Os) in v meniju, ki se prikaže, izberite Več možnosti (Več možnosti). Odprla se bo plošča Format osi (Os oblikovanja).
3. V razdelku Parametri osi (Možnosti osi) naredite nekaj od naslednjega:
   • Če želite nastaviti začetno in končno vrednost navpične osi, vnesite ustrezne vrednosti v polja Minimalna (Minimalno) oz največja (Največ).
   • Če želite spremeniti merilo osi, vnesite vrednosti v polja Glavne delitve (glavni) и Vmesne delitve (Manjši).
   • Če želite obrniti vrednosti osi, potrdite polje Obratni vrstni red vrednosti (Vrednosti v obratnem vrstnem redu).

   

Vodoravna os ima za razliko od navpične pogosto besedilne oznake podatkov namesto številskih, zato ima ta os manj nastavitev merila. Vendar pa lahko spremenite število kategorij, ki bodo prikazane med oznakami, vrstni red kategorij in točko, kjer se obe osi sekata:

Spreminjanje zapisa številk za oznake osi

Če želite, da so številke v oznakah osi prikazane kot valute, odstotki, časi ali v kakšni drugi obliki, z desno miškino tipko kliknite oznake in v priročnem meniju kliknite Format osi (Os oblikovanja). Na plošči, ki se odpre, pojdite na razdelek Število (Številka) in izberite enega od razpoložljivih formatov številk:

Nasvet: Če želite nastaviti obliko izvornih podatkov za števila (tista v celicah delovnega lista), potrdite polje Povezava do vira (Povezano z virom). Če ne najdete razdelka Število (Število) v panelih Format osi (Format Axis), preverite, ali je na grafikonu izbrana os vrednosti (to je običajno navpična os).

Dodajanje podatkovnih oznak v Excelov grafikon

Če želite grafikon lažje razumeti v Excelu, dodajte podatkovne oznake, ki prikazujejo podrobne informacije o seriji podatkov. Odvisno od tega, na kaj želite, da so uporabniki pozorni, lahko dodate oznake posamezni seriji podatkov, vsem serijam ali posameznim točkam.

1. Kliknite niz podatkov, za katerega želite dodati oznake. Če želite dodati oznako samo eni podatkovni točki, znova kliknite to podatkovno točko.
2. Kliknite na ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona) in potrdite polje Podpisi podatkov (podatkovne oznake).

Tako je na primer videti naš Excelov grafikon z oznakami za eno od podatkovnih serij.

V nekaterih primerih lahko izberete, kako bodo oznake nameščene. Če želite to narediti, kliknite puščico v vrstici Podpisi podatkov (Podatkovne oznake) in izberite ustrezno možnost. Če želite prikazati oznake znotraj lebdečih besedilnih polj, izberite Podatki o oblačkih (Podatkovni oblaček).

Kako spremeniti podatke, prikazane v nalepkah

Če želite spremeniti vsebino podatkovnih oznak na grafikonu, kliknite ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona) > Podpisi podatkov (Podatkovne oznake) > Več možnosti (Več možnosti). Odprla se bo plošča Oblika podatkovne oznake (Oblikuj podatkovne oznake) na desni strani delovnega lista. Na zavihku Možnosti podpisa (Možnosti oznake) v razdelku Vključi v podpis (Oznaka vsebuje) izberite med ponujenimi možnostmi.

Če želite eni od podatkovnih točk dodati besedilo po meri, kliknite oznako te točke, nato znova kliknite, da ostane izbrana samo ta oznaka, in znova kliknite besedilo oznake, da jo izberete. Nato vnesite svoje besedilo.

Če se izkaže, da preveč oznak preobremeni grafikon Excel, lahko katero koli izmed njih izbrišete. Kliknite na podpis z desnim gumbom miške in v kontekstnem meniju kliknite odstrani (Izbriši).

Nasveti za delo s podatkovnimi oznakami:

• Če želite spremeniti položaj enega podpisa, ga preprosto povlecite z miško na želeno mesto.
• Če želite spremeniti barvo pisave in zapolnitev oznak podatkov, jih izberite in kliknite zavihek Okvirni (Oblika) in konfigurirajte želene možnosti oblikovanja.

Dodajanje, odstranjevanje, premikanje in prilagajanje oblike legende grafikona

Ko ustvarite grafikon v Excelu 2013 in Excelu 2016, je na dnu območja grafikona privzeto dodana legenda. V Excelu 2010 in starejših, desno od območja gradnje.

Če želite odstraniti legendo, kliknite ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona) blizu zgornjega desnega kota grafikona in počistite polje Legenda (Legenda).

Če želite legendo grafikona premakniti na drugo mesto, izberite grafikon in odprite zavihek Konstruktor (Design), klik Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Legenda (Legenda) in izberite nov položaj za legendo. Če želite odstraniti legendo, kliknite Ne (brez).

Drug način premikanja legende je dvoklik nanjo in izbiro želenega položaja v razdelku. Možnosti legende (Možnosti legende). Oblika legende (Oblika legende).

Če želite prilagoditi oblikovanje legende, je na zavihkih veliko možnosti Senčenje in meje (Fill & Line) in učinki (Učinki) plošče Oblika legende (Oblika legende).

Pokaži in skrij mrežo v Excelovem grafikonu

V Excelu 2013 in 2016 je prikazovanje ali skrivanje mreže nekaj sekund. Samo kliknite na ikono Elementi grafikona (Elementi grafikona) in potrdite ali počistite polje Net (mrežne črte).

Microsoft Excel samodejno določi, katere mrežne črte so najboljše za določeno vrsto grafikona. Na primer, stolpčni grafikon bo prikazal glavne navpične črte, stolpčni grafikon pa glavne vodoravne mrežne črte.

Če želite prilagoditi vrsto prikazanih mrežnih črt, kliknite desno puščico v vrstici Net (Mrežne črte) in med predlaganimi možnostmi izberite ustrezno ali kliknite Več možnosti (Več možnosti), da odprete ploščo Oblika glavne mrežne črte (Glavne mrežne črte).

Skrivanje in urejanje nizov podatkov v grafikonu Excel

Ko Excelov grafikon prikazuje veliko podatkov, je včasih treba del serije začasno skriti, da se osredotočimo na tiste, ki jih trenutno potrebujemo.

Če želite to narediti, kliknite ikono na desni strani grafa. Filtri grafikonov (Filtri grafikonov) in odkljukajte tiste vrstice in/ali kategorije, ki jih želite skriti.

Če želite urediti niz podatkov, pritisnite gumb Spremeni vrstico (Urejanje serije) na desni strani imena. Gumb se prikaže, ko premaknete miško nad ime te vrstice. To bo označilo ustrezno vrstico na grafu, tako da boste zlahka videli, kateri element bo urejen.

Spremenite vrsto in slog grafikona

Če grafikon, ki ste ga ustvarili, ni najbolj primeren za podatke, ki jih prikazujete, lahko preprosto spremenite vrsto grafikona. Če želite to narediti, izberite diagram, odprite zavihek Vstavi (Vstavi) in v razdelku Diagrami (Grafikoni) izberite drugo vrsto grafikona.

Drug način je, da z desno miškino tipko kliknete kjer koli v grafikonu in v kontekstnem meniju kliknete Spremenite vrsto grafikona (Spremeni vrsto grafikona).

Če želite hitro spremeniti slog ustvarjenega grafikona, kliknite ikono Slogi grafikonov (Chart Styles) desno od območja konstrukcije in med predlaganimi slogi izberite ustreznega.

Ali pa izberite enega od stilov v razdelku Slogi grafikonov (Slogi grafikonov). Konstruktor (Dizajn):

Spreminjanje barv grafikona

Če želite spremeniti barvno temo grafikona v Excelu, kliknite ikono Slogi grafikonov (Slogi grafikonov), odprite zavihek Barva (Barva) in izberite eno od predlaganih barvnih tem. Izbrane barve se takoj nanesejo na diagram in takoj lahko ocenite, ali je v novi barvi videti dobro.

Če želite izbrati barvo za vsako serijo posebej, izberite serijo podatkov v grafikonu, odprite zavihek Okvirni (Oblika) in v razdelku Slogi oblik Kliknite (Slogi oblik). Oblika zapolni (Izpolnitev oblike).

Kako zamenjati osi x in y grafikona

Pri ustvarjanju grafikona v Excelu se orientacija niza podatkov samodejno določi glede na število vrstic in stolpcev izvornih podatkov, na katerih je grafikon zgrajen. Z drugimi besedami, Microsoft Excel se samostojno odloči, kako najbolje narisati graf za izbrane vrstice in stolpce.

Če vam privzeta razporeditev vrstic in stolpcev na grafikonu ne ustreza, lahko preprosto zamenjate vodoravno in navpično os. Če želite to narediti, izberite diagram in na zavihku Konstruktor (Oblikovanje) klik Stolpec vrstice (Preklopi vrstico/stolpec).

Kako zasukati grafikon v Excelu od leve proti desni

Ste že kdaj ustvarili grafikon v Excelu in šele na koncu ugotovili, da so podatkovne točke v nasprotnem vrstnem redu od tistega, kar ste želeli dobiti? Če želite popraviti to situacijo, morate obrniti vrstni red, v katerem so kategorije zgrajene v diagramu, kot je prikazano spodaj.

Desni klik na vodoravno os grafikona in kliknite Format osi (Format Axis) v kontekstnem meniju.

Če ste bolj vajeni dela s trakom, odprite zavihek Konstruktor (Design) in pritisnite Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Osi (Sekire) > Dodatne možnosti osi (Več možnosti osi).

V vsakem primeru se bo prikazala plošča. Format osi (Format Axis), kjer je na zavihku Parametri osi (Možnosti osi) morate označiti možnost Obratni vrstni red kategorij (Kategorije v obratnem vrstnem redu).

Poleg obračanja grafikona v Excelu od leve proti desni lahko spremenite vrstni red kategorij, vrednosti ali nizov podatkov v grafikonu, obrnete vrstni red izrisa podatkovnih točk, zasukate tortni grafikon pod katerim koli kotom in drugo. Ločen članek je posvečen temi vrtljivih grafikonov v Excelu.

Danes ste izvedeli, kako lahko prilagodite grafikone v Excelu. Seveda vam ta članek omogoča samo praskanje po površini teme nastavitev in oblikovanja grafikonov v Excelu, čeprav je o tem mogoče povedati veliko več. V naslednjem članku bomo zgradili grafikon iz podatkov, ki so na različnih delovnih listih. Medtem vam priporočam, da vadite, da utrdite danes pridobljeno znanje.