Spreminjanje vrstnega reda celic je pogosto potrebno izvesti pri preoblikovanju tabel, oblikovanju besedila in vse vsebine elektronskega lista v Microsoft Excelu kot celoti. Začetniki imajo včasih težave s to težavo, zato vam bomo v tem članku na več načinov pomagali znebiti se teh težav.
Prva metoda: kopiraj
Ker ni ločene funkcije, posebej zasnovane za prenos celic iz enega dela lista v drugega, boste morali uporabiti druge metode. Prvi je torej kopiranje. Izdelano korak za korakom na naslednji način:
- Imamo tabelo s shranjenimi podatki. Iz njega morate prenesti več celic na poljuben del lista. Če želite to narediti, kliknite enega od njih, nato pa v orodni vrstici na zavihku »Domov« najdemo vrednost »Kopiraj«. Izberete lahko tudi celico, z desno miškino tipko kliknete in v kontekstnem meniju izberete »Kopiraj«. Hiter način kopiranja podatkov je, da hkrati pritisnete kombinacijo tipk “CTRL +C “.
- Preverite, ali je vrednost kopirana. Če želite to narediti, pojdite na »Odložišče«. Nahaja se v zavihku »Domov« v prvem bloku. Kliknemo na puščico navzdol in v oknu, ki se odpre na levi strani, vidimo pravkar kopirano besedilo ali številko. To pomeni, da je bilo kopiranje podatkov uspešno.
Bodite pozorni! Če kliknete »Počisti vse«, bo treba kopiranje ponoviti, ker bodo podatki izbrisani.
- Zdaj na listu izberemo mesto, kamor želimo premakniti vsebino celice, pritisnemo kombinacijo tipk "Ctrl + V" ali z RMB pokličemo kontekstni meni, kjer kliknemo element "Vstavi". Uporabite lahko orodje Poseben zavihek, s katerim lahko prilagodite lepljenje kopirane vrednosti.
- Podobno se po potrebi prenesejo vse preostale celice. Če želite prenesti celotno tabelo kot celoto, morate v celoti izbrati celoten obseg. Ko so vsi elementi preneseni, lahko formatirate stari del lista, ki ima še originalne podatke.
Druga metoda: premik celice
V nasprotnem primeru se imenuje povleci in spusti. Izvesti ga ni težko, glavna stvar je zagotoviti, da so vsi podatki kopirani, sicer bo prenos izveden z izkrivljanjem. Upoštevajte podrobnosti v spodnjem algoritmu:
- Kazalec miške premaknemo čez mejo celice, ki jo moramo premakniti na drug del lista. Upoštevajte, da se mora kazalec spremeniti v ikono v obliki križa. Po tem držite tipko miške in povlecite celico na želeno mesto.
- Eno celico lahko premaknete tudi za nekaj korakov navzgor ali navzdol. Za to tudi izberemo celico, jo premaknemo na pravo mesto in nato poravnamo vrstni red preostalih oken, ki so se premaknila zaradi prenosa.
Pri tem načinu se izbrane celice premaknejo na drugo področje, pri čemer se vsa vsebina v njih ohrani, prejšnja mesta pa postanejo prazna.
Tretji način: uporaba makrov
To možnost lahko uporabite, če so makri privzeto nameščeni v Excelu, sicer jih bo treba dodati prek notranjega sistema nastavitev. Analizirajmo podrobnosti izbrane metode:
- Pojdite v meni »Datoteka« in nato na dnu seznama pojdite na element »Možnosti«.
- Odpre se okno »Možnosti Excela«, tukaj morate klikniti element »Prilagodi trak« in potrditi polje poleg elementa »Razvijalec«. Svoja dejanja potrdimo z gumbom »V redu«.
Takoj bodite pozorni na vrstico z zavihki, zavihek z imenom »Razvijalec bi se moral prikazati na samem koncu.
- Ko preklopimo na zavihek »Razvijalec«, v njem najdemo orodje »Visual Basic«. Visual Basic je urejevalnik podatkov po meri. Počakati morate, da se dodatno okno naloži.
- Ko odpremo program za pomožne nastavitve, iščemo blok orodij »Koda«, potrebovali ga bomo za pravilno urejanje. Najdemo razdelek »Ogled kode«, v polje, ki se odpre, vstavite posebno kodo, ki je navedena spodaj:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: Nastavi ra = Izbira
msg1 = “Izberite DVA obsega iste velikosti”
msg2 = “Izberi dva obsega ENAKE velikosti”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = Napačno
arr2 = ra.Areas(2).Vrednost
ra.Areas(2).Vrednost = ra.Areas(1).Vrednost
ra.Areas(1).Vrednost = arr2
End Sub
- Nato pritisnite gumb "Enter", da shranite podatke. Po shranjevanju lahko zaprete okno urejevalnika in nadaljujete z urejanjem.
- Držite tipko "Ctrl", nato izberite enako število vrstic in stolpcev, da dobite enakomeren obseg na vseh straneh. Zdaj pojdite na razdelek »Makri« v orodni vrstici, kliknite nanj, odpre se okno s funkcijo. Kliknite gumb »Izvedi«.
- Rezultat tega postopka je sprememba lokacije celic znotraj enega lista.
Na noto! Posamezne celice in njihove obsege je možno prenašati z enega Excelovega lista na drugega, pri čemer se za to uporablja samo ena večstranska datoteka.
Če povzamem
Za začetnike sta primernejši prvi dve možnosti za prenos celic. Ne zahtevajo poglobljenega znanja Microsoft Excela in delajo v različnih različicah preglednice. Kar zadeva makre, je uporaba te tehnike precej zapletena, zelo pomembno je, da ničesar ne zamenjate, sicer obstaja velika nevarnost, da naredite napako in popolnoma formatirate celotno stran, ne da bi vrnili podatke, zato je priporočljivo biti zelo previden pri prenosu celic.