Funkcija CONCATENATE v Excelu. Kako združiti vsebino celic v Excelu z uporabo CONCATENATE

V procesorju preglednic je posebna funkcija CONCATENATE, ki izvaja združevanje vsebine 2 ali več celic. Možnost uporabe tega operaterja vam omogoča učinkovito in hitro delo z velikimi količinami podatkov v obliki tabele. Oglejmo si podrobneje funkcionalnost operatorja CONCATENATE.

Opis in sintaksa funkcije CONCATENATE

Od leta 2016 se je ta funkcija v preglednici preimenovala in postala znana kot »SCEP«. Uporabniki, ki so navajeni izvirnega imena, lahko še naprej uporabljajo »CONCATENATE«, saj jih program prepozna na enak način. Splošni pogled na operaterja: =SCEP(besedilo1;besedilo2;…) or =CONCATENATE(besedilo1,besedilo2,…).

Pomembno! 255 je največje možno število argumentov funkcije. Večje količine niso možne. Poskus implementacije več argumentov bo povzročil napako.

Vstavljanje in nastavitev funkcije

Izkušeni uporabniki preglednic vedo, da se z združitvijo več celic v eno izbrišejo podatki vseh komponent, razen leve zgornje. Funkcija CONCATENATE to prepreči. Vodenje je videti takole:

1. Izberemo sektor, v katerem želimo izvesti postopek združevanja. Izberite ga in pojdite na element »Vstavi funkcijo«.

2. Na zaslonu se je prikazalo majhno okno z imenom »Vstavi funkcijo«. Razširite seznam poleg »Kategorije:« in kliknite »Besedilo«. Nato izberite »SCEP« in kliknite gumb »V redu«.

3. Pojavilo se je novo okno, namenjeno določanju argumentov funkcije. Tukaj lahko vnesete specifične indikatorje in reference celic. Naslove lahko vnašate samostojno z ročnim vnosom ali s preprostim klikom na celice na delovnem listu.
4. Premaknemo se v vrstico "Besedilo1" in kliknemo na sektor A2.

5. Premaknemo se v vrstico »Besedilo2«, tam vnesemo », « (vejico in presledek), da ločimo argumente.

6. Premaknemo se v vrstico "Besedilo3" in kliknemo na sektor B2.

7. Na enak način izpolnimo preostale argumente in nato kliknemo »V redu«. V spodnjem delu okna lahko vidite predhodni rezultat.

8. Izvedba združitve vseh izbranih sektorjev v enega je bila uspešna.

9. Podobnih manipulacij ni treba ponoviti za sektorje stolpca, ki ostanejo spodaj. Preprosto premaknite kazalec miške nad spodnji desni kot sektorja s prikazanim rezultatom. Kazalec bo v obliki majhnega znaka plus. Držite LMB in povlecite znak plus navzdol na čisto spodnjo vrstico stolpca.

10. Posledično smo dobili izpolnjen stolpec z novimi podatki.

To je bil najbolj standarden način za uporabo funkcije CONCATENATE. Nato bomo podrobneje preučili različne metode povezovanja sektorjev in delitve kazalnikov med seboj.

Kako uporabljati funkcijo CONCATENATE v Excelu

Analizirajmo čim bolj podrobno pet načinov uporabe funkcije CONCATENATE v preglednici.

1. način: Združite podatke v celicah

Vodnik po korakih za spajanje podatkov:

1. Izberemo celico, v kateri želimo prikazati združene vrednosti. Kliknemo na element »Vstavi funkcijo«, ki se nahaja poleg vrstice za vnos formul.

2. Na zaslonu se prikaže okno čarovnika za funkcije. Izberite kategorijo »Besedilo« in nato poiščite funkcijo »CONCATENATE«. Ko končate vse manipulacije, kliknite »V redu«.

3. Na zaslonu se je prikazalo znano okno argumentov. Kazalec namestimo v prvo vrstico okna. Nato na delovnem listu izberite povezavo, ki vsebuje podatke, potrebne za združevanje. Podobna dejanja izvajamo z 2. vrstico, pri čemer poudarimo drug sektor. Ta manever izvajamo, dokler v polje argumentov ne vnesemo naslovov vseh sektorjev. Ko končate vse korake, kliknite »V redu«.

4. Posledično so bili podatki izbranih sektorjev prikazani v enem vnaprej izbranem sektorju. Glavna pomanjkljivost tega načina je, da so vsi podatki prikazani skupaj, brez ločil. Samostojno dodajanje ločil, ne da bi spremenili formulo, ne bo delovalo.

2. način: uporaba funkcije s presledkom

To pomanjkljivost je enostavno odpraviti z dodajanjem presledkov med argumente funkcije. Vodenje je videti takole:

1. Izvajamo dejanja, opisana v zgoraj predstavljenem algoritmu.
2. Dvokliknemo LMB na sektorju s formulo, da omogočimo njegovo spremembo.

3. Vstavite presledke med vrednosti v narekovajih. Vsak tak izraz se mora končati s podpičjem. Rezultat bi moral biti naslednji izraz: “”;

4. Pritisnite tipko "Enter" na tipkovnici.
5. pripravljena! Med vrednostmi so se pojavile vrzeli in prikazane informacije so postale videti veliko lepše.

3. način: Dodajanje presledka prek okna argumentov

Zgornja metoda je primerna samo v primerih, ko ni veliko podatkov. Če izvajate takšno metodo ločevanja z velikimi količinami informacij, potem lahko izgubite veliko časa. Naslednja metoda vam omogoča, da s pomočjo okna z argumenti čim hitreje razmaknete presledke. Vodenje je videti takole:

1. Na delovnem listu najdemo kateri koli prazen sektor in ga dvokliknemo z LMB, znotraj njega vnesemo presledek. Bolje je, da se sektor nahaja dlje od glavne plošče. Izbrana celica nikoli ne sme biti zapolnjena z nobenimi informacijami.

2. Izvedemo algoritem dejanj iz prejšnjih metod, da pridemo do okna argumentov funkcije. Tako kot pri prejšnjih metodah v prvo polje vnesemo vrednost prvega sektorja s podatki. Nato pokažite na drugo vrstico in navedite naslov sektorja, v katerega smo pravkar vnesli presledek. Če želite znatno pospešiti postopek, lahko kopirate vrednost sektorja s kombinacijo »Ctrl + C«.

3. Nato vnesite naslov naslednjega sektorja. V naslednje polje znova dodajte naslov praznega sektorja. Podobna dejanja ponavljamo, dokler ne zmanjka podatkov v tabeli. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite gumb »V redu«.

Kot rezultat smo dobili kombiniran zapis, v katerem so podatki ločeni s presledkom.

4. način: Združevanje stolpcev

Operator CONCATENATE vam omogoča združevanje vrednosti več stolpcev v enega. Vodenje je videti takole:

1. S sektorji prve vrstice kombiniranih stolpcev izvajamo enake manipulacije, kot so prikazane v 2. in 3. primeru. Omeniti velja, da če želite metodo uporabiti s praznim sektorjem, morate zanjo narediti absolutno referenco tipa. Če želite to narediti, pred vsemi koordinatnimi simboli postavite znak "$". Ostala področja ostajajo relativna. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite element »V redu«.

2. Premaknite miškin kazalec nad spodnji desni kot sektorja s formulo. Ko kazalec prevzame obliko znaka plus, z držanjem levega gumba miške raztegnemo oznako na sam dno tabele.

3. Po izvedbi tega postopka bodo informacije, navedene v stolpcih, združene v en stolpec.

5. način: Dodajanje več znakov

Operator CONCATENATE se uporablja za vnos dodatnih izrazov in znakov, ki niso bili v prvotnem območju veriženja. Omeniti velja, da lahko zahvaljujoč temu operaterju vdelate druge funkcije procesorja preglednic. Vadnica po korakih izgleda takole:

1. Izvajamo manipulacije za dodajanje vrednosti oknu argumentov z zgoraj opisanimi metodami. V poljubno polje vnesemo poljubne besedilne informacije. Besedilo mora biti na obeh straneh obdano z narekovaji.
2. Ko končate vse korake, kliknite »V redu«.

3. Posledično so se v izbranem sektorju poleg združenih podatkov pojavile vnesene besedilne informacije.

Inverzna funkcija CONCATENATE v Excelu

Obstaja več operaterjev, ki vam omogočajo razdelitev vrednosti ene celice. Primeri funkcij:

1. LEVO. Izpiše podani del znakov od začetka vrstice. Približen pogled: =LEVSIMV(A1;7), kjer je 7 število znakov, ki jih je treba izvleči iz niza.

2. PRAV. Izpiše podani del znakov s konca niza. Približen pogled: =RIGHTSIMV(A1;7), kjer je 7 število znakov, ki jih je treba izvleči iz niza.

3. PSTR. Prikaže določen del znakov, ki se začne na določenem mestu. Približen pogled: =PSTR(A1;2;3), kjer je 2 položaj, s katerega se začne ekstrakcija, 3 pa število znakov, ki jih je treba izvleči iz niza.

Urejanje funkcij

Zgodi se, da je operater že dodan, vendar ga je treba nekaj spremeniti. To lahko naredimo na dva načina. Prva možnost:

1. Izberite celico s končano funkcijo in kliknite element »Vstavi funkcijo«, ki se nahaja poleg vrstice za vnos formul.

2. Pojavilo se je znano okno za vnos argumentov operaterja. Tukaj lahko izvedete vse potrebne spremembe. Na koncu kliknite »V redu«.

Druga možnost:

1. Dvokliknite sektor s formulo in pojdite v način spreminjanja.

2. Prilagajamo vrednosti v samem sektorju.

Ne glede na uporabljeno možnost morate biti pri ročnem urejanju kar se da previdni, da se izognete napakam.

Bodite pozorni! Koordinate sektorja morajo biti vnesene brez narekovajev, argumenti pa morajo biti navedeni ločeni s podpičji.

Funkcija CONCATENATE za veliko število celic

Pri delu z velikim številom celic je niz podatkov določen kot sklic. Vodenje je videti takole:

1. Predstavljajmo si, da se naši podatki nahajajo v eni vrstici (peti po vrsti).
2. Vnesite celoten obseg, da se spojite v prazen sektor, in dodajte presledek skozi znak &.

3. Pritisnite tipko “F9”. Formula izpiše rezultat izračuna.
4. Vsem besedam je bil dodan presledek in »;« je nastala med njima. Znebimo se nepotrebnih oklepajev in to matriko vstavimo v formulo.

5. Po izvedbi vseh manipulacij pritisnite tipko "Enter".

Povezovanje besedila in datuma

S funkcijo CONCATENATE lahko združite besedilne informacije z datumom. Vodenje je videti takole:

1. Za pravilno spajanje morate najprej vnesti datum v operator TEXT. Operater vam omogoča oblikovanje številke.
2. Vrednost DD.MM.LL. določa, kako bo izgledal datum. Na primer, če zamenjate YY z YYYY, bo leto prikazano kot štiri števke namesto dveh.

Omeniti velja, da lahko besedilne informacije dodate številskim informacijam ne le z uporabo operatorja CONCATENATE, ampak tudi z uporabo oblike zapisa številk po meri.

Video o delovanju funkcije

Če zgornja navodila ne zadoščajo za razumevanje delovanja funkcije CONCATENATE, vam priporočamo, da si ogledate naslednje videoposnetke, ki vam povedo, kako pravilno združiti celice brez izgube informacij:

Po ogledu video navodil boste jasno videli, kako ta funkcija deluje na primerih, spoznali boste različne nianse uporabe operaterja in dopolnili svoje znanje o tem.

zaključek

Funkcija CONCATENATE je uporabno orodje za preglednice, ki vam omogoča združevanje sektorjev brez izgube podatkov. Možnost uporabe operaterja bo uporabnikom pomagala znatno prihraniti čas pri delu z velikimi količinami informacij.