vsebina
Torej, ustvarili ste delovni zvezek v Excelu, poln podatkov. Je pregledno organiziran, podatki so posodobljeni, oblikovanje je točno tako, kot je predvideno. Odločili ste se natisniti papirnato različico te tabele … in vse je šlo narobe.
Excelove preglednice niso vedno videti dobro na papirju, ker niso zasnovane tako, da ustrezajo natisnjeni strani. Zasnovani so tako, da so dolgi in široki, kot je potrebno. To je odlično za urejanje in ogledovanje na zaslonu, vendar je težko natisniti dokumente, ker se podatki ne prilegajo vedno popolnoma na standardni list papirja.
Vse te težave ne pomenijo, da je Excelove preglednice na papirju nemogoče videti dobro. Pravzaprav sploh ni težko. Naslednjih 5 trikov za tiskanje v Excelu vam bo pomagalo rešiti to težavo. Vsi bi morali delovati enako v Excelu 2007, 2010 in 2013.
1. Pred tiskanjem si oglejte stran
Z orodjem Predogled tiskanja (Predogled) Natančno lahko vidite, kako bo tabela videti na natisnjeni strani. Kar zadeva prihranek časa in papirja, Predogled tiskanja (Predogled) je vaše glavno orodje za tiskanje. Naredite lahko celo nekaj prilagoditev, na primer povlečete robove tiskanja, da jih naredite širše ali ožje. Uporabite to orodje, potem ko prilagodite možnosti tiskanja in postavitve, da zagotovite, da bo vaša preglednica videti tako, kot želite.
2. Odločite se, kaj naj se natisne
Če potrebujete le majhen del podatkov, ne natisnite celotnega delovnega zvezka – natisnite izbrane podatke. Natisnete lahko samo list, ki si ga trenutno ogledujete, tako da izberete v nastavitvah tiskanja Natisnite aktivne liste (Natisni aktivne liste) ali izberite Natisni celoten delovni zvezek (Natisni celotno knjigo), da natisnete celotno datoteko. Poleg tega lahko natisnete majhen del svojih podatkov tako, da označite želeno območje in izberete Natisni izbor (Izbira tiska) v nastavitvah tiskanja.
3. Povečajte razpoložljivi prostor
Omejeni ste z velikostjo lista papirja, na katerega tiskate, vendar obstajajo načini, kako kar najbolje izkoristiti njegovo površino. Poskusite spremeniti usmerjenost strani. Privzeta usmerjenost je dobra za podatke, kjer je več vrstic kot stolpcev. Če je vaša tabela širša kot visoka, spremenite usmerjenost strani na Pokrajina (pokrajina). Še vedno potrebujete več prostora? Spremenite lahko širino obrob okoli robov strani. Manjši kot so, več prostora ostane za podatke. Na koncu, če vaša miza ni prevelika, se poskusite poigrati z orodjem Možnosti skaliranja po meri (Skala), da se prilega vsem vrsticam ali vsem stolpcem, ali tvegate, da boste celotno tabelo prilegali na en natisnjen list papirja.
4. Uporabite tiskanje naslovov
Če tabela obsega več kot eno stran, postane težko razumeti, na katere podatke se nanašajo, saj Excel privzeto natisne samo naslove stolpcev na 1. list. Ekipa Natisni naslove (Natisni glave) omogoča tiskanje naslovov vrstic ali stolpcev na vsako stran, zaradi česar je podatke veliko lažje brati.
5. Uporabite prelome strani
Če tabela obsega več kot en list papirja, priporočamo uporabo prelomov strani, da natančno določite, kateri podatki bodo padli na posamezni list. Ko vstavite prelom strani, je vse pod prelomom ločeno od vsega nad prelomom in gre na naslednjo stran. To je priročno, saj lahko podatke razdelite točno tako, kot želite.
Z uporabo teh trikov lahko olajšate branje preglednic. Več podrobnosti o zgoraj opisanih tehnikah boste našli v lekcijah naše vadnice:
- Plošča za tiskanje v programu Microsoft Excel
- Nastavite območje tiskanja v Excelu
- Nastavitev robov in merila pri tiskanju v Excelu