3 načini za spreminjanje velikih in malih črk v Excelu 2013, 2010 in 2007

V tem članku vam želim povedati o več načinih, kako spremeniti velike črke znakov v Excelu iz velikih v spodnje ali kako vsako besedo napisati z veliko začetnico. S pomočjo funkcij se boste naučili reševati tovrstne naloge UREDBENO и SPODNJI, z uporabo makrov VBA in tudi z uporabo programa Microsoft Word.

Težava je v tem, da Excel ne ponuja posebnega orodja za spreminjanje velikih in malih črk besedila na delovnem listu. Še vedno ostaja skrivnost, zakaj je Microsoft Wordu dal tako zmogljivo funkcijo in je ni dodal Excelu. To bi večini uporabnikov olajšalo marsikatero nalogo. Vendar ne hitite, da bi ročno pretipkali vse besedilne podatke svoje tabele! Na srečo obstaja nekaj dobrih načinov za pretvorbo besedilnih vrednosti v celicah v velike ali male črke ali vsako besedo z veliko začetnico. Naj te načine delim z vami.

• Excel deluje za spreminjanje velikih in malih črk besedila
• Spremenite besedilo registra z uporabo programa Microsoft Word
• Sprememba velikih in malih črk z uporabo makra VBA

Excel deluje za spreminjanje velikih in malih črk besedila

Microsoft Excel ima tri odlične funkcije, s katerimi lahko spremenite velike in male črke besedila. to UPPER (REGISTRIRAN), SPODNJI (SPODAJ) in PRAVILNO (PROPANAČ).

• funkcija UPPER (UPPER) pretvori vse male črke v velike.
• funkcija SPODNJI (LOWER) spremeni vse velike črke v male.
• funkcija PROVIA (PRAVILNO) naredi prvo črko vsake besede z veliko črko, ostale z malimi črkami.

Vse te tri funkcije delujejo na enak način, zato vam bom pokazal, kako deluje ena od njih. Vzemimo funkcijo kot primer UPPER (REGISTRIRANO):

Vnos formule v Excel

0. Vstavite nov (pomožni) stolpec poleg tistega, ki vsebuje besedilo, ki ga želite pretvoriti.

Opomba: Ta korak ni obvezen. Če tabela ni velika, lahko preprosto uporabite kateri koli sosednji prazen stolpec.

0. 
1. Vnesite enačaj (=) in ime funkcije UPPER (ZGORNJA) v sosednjo celico novega stolpca (B3).
2. V oklepajih za imenom funkcije vnesite ustrezno referenco celice (C3). Vaša formula bi morala izgledati takole:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   Kje C3 je celica z besedilom, ki ga želite pretvoriti.

   

3. Pritisnite Vnesite.Zgornja slika prikazuje, da v celici B3 vsebuje isto besedilo kot v C3, samo z velikimi tiskanimi črkami.

Kopirajte formulo navzdol po stolpcu

Zdaj morate kopirati formulo v preostale celice pomožnih stolpcev:

4. Izberite celico s formulo.
5. Kazalec miške premaknite nad majhen kvadrat (oznaka za samodejno izpolnjevanje) v spodnjem desnem kotu izbrane celice, tako da se kazalec spremeni v majhen črni križec.
6. Kliknite in držite levi gumb miške ter povlecite formulo navzdol skozi vse celice, kamor jo želite kopirati.
7. Spustite gumb miške.

Opomba: Če morate v celoti izpolniti nov stolpec (do celotne višine tabele), lahko preskočite korake 5-7 in preprosto dvokliknete na oznako za samodejno izpolnjevanje.

Odstranitev pomožnega stolpca

Torej imate dva stolpca z enakimi besedilnimi podatki, ki se razlikujeta le po velikih in malih črkah. Predvidevam, da želite pustiti stolpec samo z želeno možnostjo. Kopirajmo vrednosti iz pomožnega stolpca in se ga znebimo.

8. Izberite celice, ki vsebujejo formulo, in kliknite Ctrl + Cda jih kopirate.
9. Z desno miškino tipko kliknite prvo celico v izvirnem stolpcu.
10. V kontekstnem meniju pod Možnosti lepljenja (Možnosti lepljenja) izberite Vrednote (Vrednote).Ker potrebujemo samo besedilne vrednosti, bomo izbrali to možnost, da se v prihodnosti izognemo napakam v formulah.
11. Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico pomožnega stolpca in v kontekstnem meniju izberite ukaz Brisanje (Izbriši).
12. V pogovornem oknu Brisanje (Izbriši celice) izberite možnost Celotna kolumna (Stolpec) in kliknite OK.

Končano!

V teoriji se to morda zdi preveč zapleteno. Sprostite se in preizkusite vse te korake sami. Videli boste, da spreminjanje velikih in malih črk s funkcijami programa Excel sploh ni težko.

Spremenite velike in male črke besedila v Excelu z Microsoft Wordom

Če se ne želite zapletati s formulami v Excelu, lahko spremenite velike in male črke v Wordu. Ta metoda deluje tako:

1. Izberite obseg na Excelovem delovnem listu, v katerem želite spremeniti velikost besedila.
2. Pritisnite Ctrl + C ali z desno miškino tipko kliknite in izberite ukaz v kontekstnem meniju Kopiraj (Kopirati).
3. Ustvarite nov Wordov dokument.
4. Pritisnite Ctrl + V ali z desno miškino tipko kliknite prazno stran in izberite ukaz v kontekstnem meniju testenine (Vstavi). Excelova tabela bo kopirana v Word.
5. Izberite besedilo, v katerem želite spremeniti velike in male črke.
6. Na zavihku Napredno Domov (Domov) v razdelku Pisava Kliknite ikono (Pisava). Spremeni veliko črko (Registracija).
7. Na spustnem seznamu izberite eno od 5 možnosti primerov.

Opomba: Poleg tega lahko pritisnete kombinacijo Shift + F3dokler ne nastavite želenega sloga. S temi tipkami lahko izberete samo velike in male črke ter velike in male črke kot v stavkih.

Zdaj imate tabelo v Wordu s spremenjeno velikostjo besedila. Preprosto ga kopirajte in prilepite na prvotno mesto v Excelu.

Spremenite velike in male črke besedila z makrom VBA

V Excelu 2010 in 2013 lahko uporabite tudi makre VBA. Ne skrbite, če je vaše znanje VBA še veliko boljšega. Tudi jaz o tem pred časom nisem vedel veliko, zdaj pa lahko delim tri preproste makre, ki spreminjajo velike ali male črke besedila ali vsako besedo napišejo z veliko začetnico.

Ne bom se oddaljil od teme in vam povedal, kako vstaviti in zagnati kodo VBA v Excelu, saj je to čudovito opisano v drugih člankih na našem spletnem mestu. Pokazal bom samo makre, ki jih lahko kopirate in prilepite v svojo knjigo.

• Če želite besedilo pretvoriti v velike črke, uporabite naslednji makro VBA:

Sub Uppercase() Za vsako celico v izboru If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Če želite za svoje podatke uporabiti male črke, uporabite spodnjo kodo:

Sub Lowercase() Za vsako celico v izboru If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Tu je makro, zaradi katerega se bodo vse besede v besedilu začele z veliko začetnico:

Sub Propercase() Za vsako celico v izboru If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Upam, da vam bo ta naloga zdaj, ko poznate nekaj odličnih trikov za spreminjanje velikih in malih črk v Excelu, lahka. Excelove funkcije, Microsoft Word, VBA makri so vam vedno na voljo. Ostalo vam je zelo malo – odločite se, katero od teh orodij vam je najbolj všeč.