2 načina za spreminjanje barve polnila celic v Excelu glede na njihove vrednosti

V tem članku boste našli dva hitra načina za spreminjanje barve celice glede na njeno vrednost v Excelu 2013, 2010 in 2007. Naučili se boste tudi, kako uporabljati formule v Excelu za spreminjanje barve praznih celic ali celice z napakami formule.

Vsi vedo, da če želite spremeniti barvo polnila ene celice ali celotnega obsega v Excelu, preprosto kliknite gumb Barva polnila (Barva polnila). Kaj pa, če morate spremeniti barvo polnila vseh celic, ki vsebujejo določeno vrednost? Kaj pa, če želite, da se barva polnila vsake celice samodejno spremeni, ko se spremeni vsebina te celice? Nadalje v članku boste našli odgovore na ta vprašanja in dobili nekaj koristnih nasvetov, ki vam bodo pomagali izbrati pravo metodo za reševanje vsake posamezne težave.

• Spremenite barvo polnila celic glede na njihove vrednosti (dinamično) – Barva polnila se samodejno spremeni, ko se spremeni vrednost celice.
• Spremenite barvo celice glede na njeno trenutno vrednost (statično) – Ko je enkrat nastavljena, se barva polnila ne spremeni, ne glede na to, kako se spremeni vrednost celice.
• Spremenite barvo določenih celic (prazne, z napakami, s formulami)

Kako dinamično spremeniti barvo celice v Excelu glede na njeno vrednost

Barva polnila se bo spremenila glede na vrednost celice.

Težava: Imate tabelo ali obseg podatkov in želite spremeniti barvo polnila celic glede na njihove vrednosti. Poleg tega je potrebno, da se ta barva dinamično spreminja, kar odraža spremembe podatkov v celicah.

Sklep: Uporabite pogojno oblikovanje v Excelu, da označite vrednosti, večje od X, manjše od Y ali med X in Y.

Recimo, da imate seznam cen goriva v različnih zveznih državah in želite cene, ki so višje od $ 3.7, so bili označeni z rdečo in manjši ali enaki $ 3.45 - zelena.

Opomba: Posnetki zaslona za ta primer so bili posneti v Excelu 2010, vendar bodo v Excelu 2007 in 2013 gumbi, pogovorna okna in nastavitve popolnoma enaki ali nekoliko drugačni.

Torej, tukaj je tisto, kar morate narediti korak za korakom:

1. Izberite tabelo ali obseg, v katerem želite spremeniti barvo polnila celice. V tem primeru poudarjamo $B$2:$H$10 (naslovi stolpcev in prvi stolpec z imeni držav niso izbrani).
2. Kliknite Domov (Domov), v razdelku Slogi Kliknite (Slogi). Pogojno oblikovanje (pogojno oblikovanje) > Nova pravila (Ustvari pravilo).
3. Na vrhu pogovornega okna Novo pravilo oblikovanja (Ustvari pravilo oblikovanja) v polju Izberite vrsto pravila (Izberite vrsto pravila) izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo (Oblikuj le celice, ki vsebujejo).
4. Na dnu pogovornega okna v polju Formatiraj samo celice z (Oblikuj le celice, ki izpolnjujejo naslednji pogoj) Nastavi pogoje za pravilo. Odločimo se, da bomo formatirali samo celice s pogojem: Vrednost celice (vrednost celice) – več kot (več) – 3.7kot je prikazano na spodnji sliki.Nato pritisnite gumb Velikosti (Oblika), da izberete, katera barva polnila naj se uporabi, če je podani pogoj izpolnjen.
5. V pogovornem oknu, ki se prikaže Oblikuj celice (Oblikuj celice). Izpolnite (Fill) in izberite barvo (mi smo izbrali rdečkasto) in kliknite OK.
6. Po tem se boste vrnili k oknu Novo pravilo oblikovanja (Ustvarjanje pravila oblikovanja), kjer v polju predogled (Vzorec) bo prikazal vzorec vašega oblikovanja. Če ste zadovoljni, kliknite OK.

Rezultat vaših nastavitev oblikovanja bo videti nekako takole:

Ker moramo nastaviti drug pogoj, ki nam omogoča, da spremenimo barvo polnila v zeleno za celice z vrednostmi, manjšimi ali enakimi 3.45, nato znova pritisnite gumb Nova pravila (Ustvari pravilo) in ponovite korake od 3 do 6 ter nastavite želeno pravilo. Spodaj je vzorec drugega pravila pogojnega oblikovanja, ki smo ga ustvarili:

Ko je vse pripravljeno - kliknite OK. Zdaj imate lepo oblikovano tabelo, ki vam omogoča, da na prvi pogled vidite najvišje in najnižje cene plina v različnih državah. Dobro za njih tam, v Teksasu! 🙂

Nasvet: Na enak način lahko spremenite barvo pisave glede na vrednost celice. Če želite to narediti, odprite zavihek Pisava (Pisava) v pogovornem oknu Oblikuj celice (Cell Format), kot smo naredili v koraku 5, in izberite želeno barvo pisave.

Kako nastaviti konstantno barvo celice glede na njeno trenutno vrednost

Ko je nastavljena, se barva polnila ne bo spremenila, ne glede na to, kako se bo vsebina celice spremenila v prihodnosti.

Težava: Barvo celice želite prilagoditi glede na njeno trenutno vrednost in želite, da barva polnila ostane enaka, tudi ko se spremeni vrednost celice.

Sklep: Z orodjem poiščite vse celice z določeno vrednostjo (ali vrednostmi). Poišči vse (Poišči vse) in nato s pogovornim oknom spremenite obliko najdenih celic Oblikuj celice (format celice).

To je ena tistih redkih nalog, za katero ni razlage v Excelovih datotekah s pomočjo, na forumih ali blogih in za katero ni neposredne rešitve. In to je razumljivo, saj ta naloga ni tipična. In vendar, če morate trajno spremeniti barvo polnila celice, torej enkrat za vselej (ali dokler je ne spremenite ročno), sledite tem korakom.

Poiščite in izberite vse celice, ki izpolnjujejo dani pogoj

Tu je možnih več scenarijev, odvisno od vrste vrednosti, ki jo iščete.

Če želite celice obarvati z določeno vrednostjo, npr. 50, 100 or 3.4 – nato na zavihku Domov (Domov) v razdelku Urejanje (Urejanje) kliknite Poiščite Izberi (Poišči in označi) > Najdi (Najti).

Vnesite želeno vrednost in kliknite Poišči vse (Najdi vse).

Nasvet: Na desni strani pogovornega okna Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj) je gumb možnosti (Možnosti), s pritiskom na katero boste imeli dostop do številnih naprednih nastavitev iskanja, kot npr Match Case (razlikuje velike in male črke) in Ujema se s celotno vsebino celice (Celotna celica). Za ujemanje s katerim koli nizom znakov lahko uporabite nadomestne znake, kot je zvezdica (*), ali vprašaj (?) za ujemanje s katerim koli posameznim znakom.

Glede prejšnjega primera, če moramo najti vse cene bencina od 3.7 do 3.799, potem bomo nastavili naslednje iskalne kriterije:

Zdaj kliknite katerega koli od najdenih elementov na dnu pogovornega okna Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj) in kliknite Ctrl +da označite vse najdene vnose. Po tem pritisnite gumb Zapri (Zapri).

Tako lahko z možnostjo izberete vse celice z dano vrednostjo (vrednostmi). Poišči vse (Najdi vse) v Excelu.

Vendar pa moramo v resnici najti vse cene bencina, ki presegajo $ 3.7. Na žalost orodje Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj) nam pri tem ne more pomagati.

Spremenite barve polnila izbranih celic s pogovornim oknom Oblikuj celice

Zdaj imate izbrane vse celice z dano vrednostjo (ali vrednostmi), pravkar smo to naredili z orodjem Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj). Vse kar morate storiti je, da nastavite barvo polnila za izbrane celice.

Odprite pogovorno okno Oblikuj celice (Oblika celice) na enega od treh načinov:

• pritiskom Ctrl + 1.
• tako, da z desnim gumbom miške kliknete katero koli izbrano celico in izberete element v kontekstnem meniju Oblikuj celice (format celice).
• tab Domov (Domov) > Celice. Celice. (celice) > Velikosti (Oblika) > Oblikuj celice (format celice).

Nato prilagodite možnosti oblikovanja, kot želite. Tokrat bomo barvo polnila nastavili na oranžno, samo za spremembo 🙂

Če želite spremeniti samo barvo polnila, ne da bi se dotaknili ostalih možnosti oblikovanja, lahko preprosto kliknete gumb Barva polnila (Barva polnila) in izberite barvo, ki vam je všeč.

Tukaj je rezultat naših sprememb oblikovanja v Excelu:

Za razliko od prejšnje metode (s pogojnim oblikovanjem) se tako nastavljena barva polnila nikoli ne bo spremenila brez vaše vednosti, ne glede na to, kako se spremenijo vrednosti.

Spremenite barvo polnila za posebne celice (prazne, z napako v formuli)

Tako kot v prejšnjem primeru lahko spremenite barvo polnila določenih celic na dva načina: dinamično in statično.

S formulo spremenite barvo polnila posebnih celic v Excelu

Barva celice se samodejno spremeni glede na vrednost celice.

Ta način reševanja problema boste najverjetneje uporabili v 99% primerov, to pomeni, da se bo polnjenje celic spremenilo v skladu s pogojem, ki ste ga navedli.

Na primer, ponovno vzemimo tabelo cen bencina, vendar bomo tokrat dodali še nekaj stanj in izpraznili nekaj celic. Zdaj pa poglejte, kako lahko poiščete te prazne celice in jim spremenite barvo polnila.

1. Na zavihku Napredno Domov (Domov) v razdelku Slogi Kliknite (Slogi). Pogojno oblikovanje (pogojno oblikovanje) > Nova pravila (Ustvari pravilo). Tako kot v 2. koraku primera Kako dinamično spremeniti barvo celice glede na njeno vrednost.
2. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja (Ustvari pravilo oblikovanja) izberite možnost S formulo določite, katere celice formatirati (Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati). Še naprej na polje Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična (Oblika vrednosti, za katere velja naslednja formula) vnesite eno od formul:
   • za spremembo polnjenja praznih celic

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • da spremenite senčenje celic, ki vsebujejo formule, ki vrnejo napako

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Ker želimo spremeniti barvo praznih celic, potrebujemo prvo funkcijo. Vnesite ga, nato postavite kazalec med oklepaje in kliknite ikono za izbiro obsega na desni strani vrstice (ali ročno vnesite želeni obseg):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. pritisnite Velikosti (Oblika), na zavihku izberite želeno barvo polnila Izpolnite (Izpolni) in nato kliknite OK. Podrobna navodila so podana v 5. koraku primera »Kako dinamično spremeniti barvo celice glede na njeno vrednost«. Vzorec pogojnega oblikovanja, ki ga nastavite, bo videti nekako takole:
4. Če ste z barvo zadovoljni, kliknite OK. Videli boste, kako bo ustvarjeno pravilo takoj uporabljeno v tabeli.

Statično spremenite barvo polnila posebnih celic

Po konfiguraciji bo polnilo ostalo nespremenjeno, ne glede na vrednost celice.

Če želite nastaviti trajno barvo polnila za prazne celice ali celice s formulami, ki vsebujejo napake, uporabite to metodo:

1. Izberite tabelo ali obseg in kliknite F5da odprete pogovorno okno Pojdi na (Skoči), nato pritisnite gumb Poseben (Poudarek).
2. V pogovornem oknu Pojdi na Posebno (Izberite skupino celic) potrdite možnost praznine (Prazne celice), da izberete vse prazne celice.Če želite označiti celice, ki vsebujejo formule z napakami, označite možnost Formule (formule) > napake (Napake). Kot lahko vidite na zgornji sliki, vam je na voljo veliko drugih nastavitev.
3. Na koncu spremenite polnilo izbranih celic ali nastavite katero koli drugo možnost oblikovanja v pogovornem oknu Oblikuj celice (Oblikuj celice), kot je opisano v Spreminjanje polnila izbranih celic.

Ne pozabite, da bodo nastavitve oblikovanja, narejene na ta način, ohranjene tudi, ko bodo prazne celice napolnjene z vrednostmi ali popravljene napake v formulah. Težko si je predstavljati, da bi kdo morda moral iti po tej poti, razen za namene eksperimenta 🙂