Kako izbrisati vse prazne vrstice v Excelu

V tem članku bom razložil, zakaj odstranjevanje praznih vrstic v Excelu z uporabo označi prazne celice > črta črta je slaba ideja, zato vam bom pokazal 2 hitra in pravilna načina za odstranitev praznih vrstic, ne da bi uničili podatke. Vse te metode delujejo v Excelu 2013, 2010 in starejših različicah.

Če berete ta članek, potem najverjetneje nenehno delate v Excelu z velikimi tabelami. Veste, da se med podatki občasno pojavljajo prazne vrstice, ki omejujejo delo večine Excelovih orodij za tabele (razvrščanje, odstranjevanje dvojnikov, delnih seštevkov itd.) in jim preprečujejo pravilno določanje obsega podatkov. In vsakič, ko morate ročno določiti meje, sicer bo rezultat napačen rezultat in veliko časa, porabljenega za odpravljanje napak.

Obstaja veliko razlogov, zakaj se pojavijo prazne vrstice. Delovni zvezek Excel ste na primer prejeli od druge osebe ali kot rezultat izvoza iz baze podatkov podjetja ali pa so bili nepotrebni podatki v vrsticah ročno izbrisani. V vsakem primeru, če je vaš cilj odstraniti vse te prazne vrstice in imeti čisto in urejeno tabelo, sledite spodnjim preprostim korakom:

• Nikoli ne brišite praznih vrstic z izbiro prazne celice
• Odstranjevanje praznih vrstic s ključnim stolpcem
• Odstranjevanje praznih vrstic v tabeli brez ključnega stolpca

Nikoli ne brišite praznih vrstic z izbiro prazne celice

Po vsem internetu boste našli preprost nasvet, ki naj bi vam omogočal odstranjevanje praznih vrstic:

• Izberite podatke od prve do zadnje celice.
• Pritisnite F5da odprete pogovorno okno Pojdi na (Prehod).
• V pogovornem oknu kliknite gumb Poseben (Poudarek).
• V pogovornem oknu Pojdi na posebno (Izberite skupino celic) potrdite polje praznine (Prazne celice) in kliknite OK.
• Z desno miškino tipko kliknite katero koli od izbranih celic in pritisnite Brisanje (Izbriši).
• V pogovornem oknu Brisanje (Brisanje celic) izberite Cela vrstica (vrstica) in pritisnite OK.

To je zelo slab način., naredite to samo z zelo preprostimi tabelami z nekaj ducati vrstic, ki se prilegajo enemu zaslonu, ali še bolje – tega sploh ne delaj! Glavni razlog je, da če vrstica s pomembnimi podatki vsebuje vsaj eno prazno celico, potem celotna vrstica bo izbrisana.

Na primer, imamo tabelo strank s skupno 6 vrsticami. Želimo odstraniti vrstice 3 и 5ker so prazne.

Naredite, kot je predlagano zgoraj, in dobite naslednji rezultat:

vrstica 4 (Roger) je izginil tudi zato, ker je celica D4 v stolpcu Vir prometa se je izkazalo za prazno

Če vaša tabela ni velika, boste opazili izgubo podatkov, toda v pravih tabelah s tisoči vrstic lahko nevede izbrišete na desetine potrebnih vrstic. Če imate srečo, boste izgubo našli v nekaj urah, obnovili delovni zvezek iz varnostne kopije in nadaljevali z delom. Kaj pa, če nimate sreče in nimate rezervne kopije?

Kasneje v tem članku vam bom pokazal 2 hitra in zanesljiva načina za odstranjevanje praznih vrstic iz Excelovih listov.

Odstranjevanje praznih vrstic s ključnim stolpcem

Ta metoda deluje, če ima tabela stolpec, ki pomaga ugotoviti, ali je zadevni stolpec prazen ali ne (ključni stolpec). Lahko je na primer ID stranke ali številka naročila ali kaj podobnega.

Za nas je pomembno, da ohranimo vrstni red vrstic, zato ne moremo samo razvrstiti tabele po tem stolpcu, da premaknemo vse prazne vrstice navzdol.

1. Izberite celotno tabelo, od prve do zadnje vrstice (pritisnite Ctrl + Home, in potem Ctrl + Shift + End).
2. V tabelo dodajte samodejni filter. Če želite to narediti, na zavihku datum (podatki) kliknite filter (Filter).
3. Uporabite filter za stolpec Cust#. Če želite to narediti, kliknite gumb s puščico v naslovu stolpca, počistite možnost Izberi vse (Izberi vse), se pomaknite navzdol do konca seznama (v praksi je lahko ta seznam precej dolg) in potrdite polje praznine (Prazno) čisto na dnu seznama. Kliknite OK.
4. Izberite vse filtrirane vrstice: kliknite Ctrl + Home, nato puščico navzdol, da se pomaknete v prvo vrstico podatkov, in nato pritisnite Ctrl + Shift + End.
5. Z desno miškino tipko kliknite katero koli izbrano celico in v kontekstnem meniju izberite Izbriši vrstico (Izbriši vrstico) ali samo kliknite Ctrl + -(znak minus).
6. V oknu, ki se pojavi z vprašanjem Želite izbrisati celotno vrstico lista? (Izbrisati celotno vrstico lista?) kliknite OK.
7. Počisti uporabljeni filter: na zavihku datum (podatki) kliknite Počisti (Počisti).
8. odlično! Vse prazne vrstice so popolnoma odstranjene in črta 3 (Roger) je še vedno na mestu (primerjajte z rezultatom prejšnjega poskusa).

Odstranjevanje praznih vrstic v tabeli brez ključnega stolpca

To metodo uporabite, če ima vaša tabela številne prazne celice, raztresene po različnih stolpcih, in morate izbrisati samo tiste vrstice, ki nimajo celic s podatki.

V tem primeru nimamo ključnega stolpca, ki bi pomagal ugotoviti, ali je niz prazen ali ne. Zato v tabelo dodamo pomožni stolpec:

1. Na koncu tabele dodajte stolpec z imenom praznine in prilepite naslednjo formulo v prvo celico stolpca:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Ta formula, kot pove že njeno ime, šteje prazne celice v danem obsegu. A2 и C2 sta prva in zadnja celica trenutne vrstice.

   

2. Kopirajte formulo v celoten stolpec. Kako to storiti – glejte navodila po korakih Kako vstaviti isto formulo v vse izbrane celice hkrati.
3. Zdaj ima naša tabela ključni stolpec! Uporabite filter za stolpec praznine (zgoraj je vodnik po korakih, kako to narediti), da prikažete samo vrstice z največjo vrednostjo (3). številka 3 pomeni, da so vse celice v tej vrstici prazne.
4. Nato izberite vse filtrirane vrstice in jih v celoti izbrišite. Kako to storiti, je opisano zgoraj. Zaradi tega bo prazna vrstica (vrstica 5) izbrisana, vse druge vrstice (z ali brez praznih celic) bodo ostale na svojem mestu.
5. Zdaj lahko pomožni stolpec odstranite. Lahko pa uporabite drug filter, da prikažete samo tiste celice, ki imajo eno ali več praznih celic. Če želite to narediti, počistite polje z vrednostjo 0 (nič) in pritisnite OK.