Vse o ustvarjanju grafikona v Excelu. Vodič po korakih s posnetki zaslona

Excel je neverjeten program, ki vam omogoča obdelavo ne le numeričnih podatkov. Z njegovo pomočjo lahko vizualno predstavite vse informacije z gradnjo diagramov različnih stopenj kompleksnosti. Dovolj je samo določiti podatke v celicah in program bo na podlagi njih samodejno zgradil grafikon. Reci, da je neverjetno!

V tem primeru lahko uporabnik prilagodi videz grafikona, ki mu je všeč. Danes bomo podrobno analizirali razpoložljiva orodja za grafikone v Excelu in drugih podobnih programih. Navsezadnje osnovno načelo ni omejeno samo na Microsoftov pisarniški paket, kajne? Zato se lahko tukaj opisana načela dobro uporabljajo pri delu z drugimi programi za preglednice, kot so LibreOffice, WPS Office ali Google Sheets.

Izdelava grafikona na podlagi podatkov Excelove preglednice

Preden nadaljujete neposredno z gradnjo grafikonov Excel, morate razumeti, kaj je in čemu so namenjeni. Obstaja več načinov za predstavitev informacij:

1. Slušni.
2. Besedilo.
3. Vizualno.
4. Interaktivno.

Povprečnemu človeku je najbolj poznan slušni in besedilni način prenosa informacij. Prvi vključuje uporabo glasu za predstavitev določenih podatkov, dejstev in številk. Zelo nezanesljiva metoda, ki ne more popolno dostaviti informacij. Edino, za kar se lahko uporablja med predstavitvami, je, da v občinstvu vzbudi določena čustva. Besedilo lahko posreduje besedilo, vendar ima veliko manjšo sposobnost vzbuditi določena čustva. Interaktivna metoda vključuje vključevanje občinstva (na primer vlagateljev). Če pa govorimo o poslovnih podatkih, potem se tukaj ne moreš veliko igrati.

Vizualni način podajanja informacij odpira ogromno prednosti. Pomaga združiti vse prednosti preostalih metod. Podatke posreduje zelo natančno, saj vsebuje vse številke, na podlagi grafa pa lahko oseba analizira podatke. Sposoben je vzbujati čustva. Na primer, samo poglejte graf širjenja okužbe s koronavirusom v zadnjem času in takoj postane jasno, kako lahko graf zlahka vpliva na čustveni del možganov.

In kar je pomembno, lahko vključi osebo, ki lahko selektivno pogleda na en ali drug del grafikona in analizira informacije, ki jih resnično potrebuje. Zato so lestvice postale tako razširjene po vsem svetu. Uporabljajo se na različnih področjih človeške dejavnosti:

1. Med predstavitvijo rezultatov raziskav na različnih ravneh. To je univerzalna točka za študente in znanstvenike, ki zagovarjajo disertacijo. Ta vrsta predstavitve informacij, kot je diagram, omogoča pakiranje velike količine informacij v zelo priročno obliko in vse te podatke predstavi širokemu občinstvu, tako da takoj postanejo jasni. Diagram vam omogoča, da vzbujate zaupanje v to, kar pravi kandidat za magisterij ali doktorat.
2. Med poslovnimi predstavitvami. Še posebej je izdelava diagramov nujna, če je potrebno projekt predstaviti investitorju ali poročati o poteku njegovega dela.

   S tem bo jasno razvidno, da avtorji sami projekt jemljejo resno. Med drugim bodo vlagatelji lahko sami analizirali vse potrebne informacije. No, dejstvo, da prisotnost diagramov sama po sebi vzbuja zaupanje, ker je povezana s točnostjo podajanja informacij, ostaja tako za to področje kot za vsa naslednja.

3. Za poročanje nadrejenim. Vodstvo obožuje jezik številk. Poleg tega, višje kot je v rangu, pomembnejše je zanj. Lastnik katerega koli podjetja mora razumeti, koliko se ta ali ona naložba izplača, kateri sektorji proizvodnje so nedonosni in kateri donosni, ter razumeti številne druge pomembne vidike.

Obstaja veliko drugih področij, na katerih je mogoče uporabiti grafikone. Na primer pri poučevanju. Toda ne glede na to, za kakšne posebne namene so sestavljeni, če so narejeni v Excelu, potem pravzaprav ni treba narediti skoraj ničesar. Program bo naredil vse za osebo sam. Pravzaprav se izdelava grafikonov v Excelu bistveno ne razlikuje od ustvarjanja običajnih tabel. Zato jih lahko vsak ustvari zelo preprosto. Toda zaradi jasnosti opišemo osnovno načelo v obliki navodil. Sledite tem korakom:

1. Preden ustvarite graf ali grafikon, morate najprej ustvariti tabelo s podatki, ki bodo uporabljeni za to. Ustvarimo tudi takšno tabelo.
2. Ko ustvarite tabelo, morate poiskati območje, ki bo uporabljeno kot osnova grafikona, in nato z levim gumbom miške enkrat kliknite zavihek »Vstavi«. Po tem bo uporabnik lahko izbral vrsto grafikona, ki mu je všeč. To je graf, tortni grafikon in histogram. Obstaja prostor za širitev.
   

   Pozor! Programi se med seboj razlikujejo po številu vrst diagramov, ki jih je mogoče ustvariti.

3. Uporabite lahko številne druge vrste grafikonov. Samo niso tako priljubljeni. Če si želite ogledati celoten seznam razpoložljivih vrst, pojdite v meni »Diagram« in tam izberite določeno vrsto. Vidimo, da je tukaj nekoliko drugačen jedilnik. V tem ni nič nenavadnega, saj se sami gumbi lahko razlikujejo ne le glede na različico pisarniškega paketa, temveč tudi zaradi same raznolikosti programa in operacijskega sistema. Pri tem je pomembno najprej razumeti logiko, vse ostalo pa naj postane intuitivno.
4. Ko izberete ustrezno vrsto grafikona, kliknite nanj. Nato se vam bo prikazal seznam podtipov in morali boste izbrati tisto, ki najbolj ustreza vaši situaciji. Na primer, če je bil izbran histogram, lahko izberete običajni, vrstični, obseg itd. Seznam vrst s slikami, po katerih lahko razumete, kako bo videti končni diagram, se nahaja neposredno v tem meniju.
5. Kliknemo na podtip, ki nas zanima, nato pa bo program vse naredil samodejno. Nastali grafikon se prikaže na zaslonu.
6. V našem primeru se je slika izkazala takole.
7. Če bi izbrali tip "Grafikon", bi naš grafikon izgledal takole.
8. Tortni grafikon ima naslednjo obliko.

Kot lahko vidite, navodila sploh niso zapletena. Dovolj je, da vnesete nekaj podatkov, ostalo pa bo namesto vas naredil računalnik.

Kako delati z grafikoni v Excelu

Ko naredimo grafikon, ga lahko že prilagodimo. Če želite to narediti, morate najti zavihek »Oblikovalnik« na vrhu programa. Ta plošča ima možnost nastavitve različnih lastnosti grafikona, ki smo ga ustvarili prej. Uporabnik lahko na primer spremeni barvo stolpcev in naredi bolj temeljne spremembe. Na primer, spremenite vrsto ali podvrsto. Če želite to narediti, morate iti na element »Spremeni vrsto grafikona« in na seznamu, ki se prikaže, lahko izberete želeno vrsto. Tukaj si lahko ogledate tudi vse razpoložljive tipe in podtipe.

Izdelanemu grafikonu lahko dodamo tudi kakšen element. Če želite to narediti, kliknite ustrezen gumb, ki se nahaja takoj na levi strani plošče.

Izvedete lahko tudi hitro nastavitev. Za to obstaja posebno orodje. Gumb, ki mu ustreza, je na desni strani menija »Dodaj element grafikona«. Tukaj lahko izberete skoraj vsako možnost oblikovanja, ki ustreza trenutni nalogi.

Prav tako je zelo koristno, če je v bližini stolpcev oznaka vsakega od njih. Če želite to narediti, morate v meniju »Dodaj element grafikona« dodati napise. Po kliku na ta gumb se odpre seznam, v katerem nas zanima ustrezen artikel. Nato izberemo, kako bo napis prikazan. V našem primeru – prikazano na posnetku zaslona.

Zdaj ta grafikon ne le jasno prikazuje informacije, ampak ga je mogoče uporabiti tudi za razumevanje, kaj natančno pomeni vsak stolpec.

Kako nastaviti grafikon z odstotki?

Zdaj pa preidimo na konkretne primere. Če moramo ustvariti grafikon, v katerem delamo z odstotki, potem moramo izbrati krožni tip. Samo navodilo je naslednje:

1. Po zgoraj opisanem mehanizmu je potrebno ustvariti tabelo s podatki in izbrati obseg s podatki, ki jih bomo uporabili za izdelavo grafikona. Po tem pojdite na zavihek »Vstavi« in izberite ustrezno vrsto.
2. Ko je prejšnji korak končan, bo program samodejno odprl zavihek »Konstruktor«. Nato mora uporabnik analizirati razpoložljive možnosti in najti tisto, kjer so prikazane ikone odstotkov.
3. Nadaljnje delo s tortnim grafikonom bo potekalo na podoben način.

Kako spremeniti velikost pisave v tabeli Excel

Prilagajanje pisav grafikona vam omogoča, da postane veliko bolj prilagodljiv in informativen. Uporaben je tudi, če ga je treba prikazati na velikem platnu. Pogosto standardna velikost ni dovolj, da bi bila vidna ljudem iz zadnje vrste. Če želite nastaviti velikost pisave grafikona, morate z desno miškino tipko klikniti ustrezno oznako in na seznamu, ki se prikaže, klikniti element pisave.

Po tem morate opraviti vse potrebne prilagoditve in klikniti gumb »V redu«, da jih shranite.

Pareto diagram – definicija in princip gradnje v Excelu

Marsikdo pozna Paretovo načelo, ki pravi, da 20 % truda da 80 % rezultata in obratno. S pomočjo tega načela lahko narišete diagram, ki vam bo omogočil, da boste najbolj našli najučinkovitejša dejanja, iz katerih je bil rezultat največji. In za izdelavo grafikona te vrste so dovolj vgrajena orodja Microsoft Excel. Če želite zgraditi takšno infografiko, morate izbrati vrsto »Histogram«. Zaporedje naših dejanj je naslednje:

1. Ustvarimo tabelo, ki opisuje imena izdelkov. Imeli bomo več stolpcev. V prvem stolpcu bo opisan skupni znesek nakupa blaga v denarju. V drugem stolpcu je zapisan dobiček od prodaje tega blaga.
2. Izdelamo najbolj navaden histogram. Če želite to narediti, morate poiskati zavihek »Vstavi« in nato izbrati ustrezno vrsto grafikona.
3. Zdaj imamo pripravljen grafikon, ki ima 2 stolpca različnih barv, od katerih vsak predstavlja določen stolpec. Spodaj si lahko ogledate legendo grafikona, po kateri razberemo, kje je kateri stolpec.
4. Naslednji korak, ki ga moramo izvesti, je urejanje stolpca, ki je odgovoren za dobiček. Pred nami je naloga, da vidimo njegovo spreminjanje v dinamiki. Zato potrebujemo vrsto grafikona "Graf". Zato moramo na zavihku »Oblikovalnik« najti gumb »Spremeni vrsto grafikona« in klikniti nanj. Nato s seznama izberite urnik. Pomembno je, da pred tem ne pozabite izbrati ustreznega stolpca.

Zdaj je Pareto grafikon pripravljen. Učinkovitost lahko analizirate in brez strahu ugotovite, kaj je mogoče žrtvovati. Urejanje tega grafikona poteka na povsem enak način kot prej. Na primer, lahko dodate oznake stolpcem in točkam na grafikonu, spremenite barvo črt, stolpcev itd.

Tako ima Excel ogromno orodij za ustvarjanje grafikonov in njihovo prilagajanje. Če sami eksperimentirate z nastavitvami, postane veliko jasno in lahko boste ustvarili grafe poljubne kompleksnosti in jih naredili berljive. In prav to potrebuje vsak vlagatelj, šef ali stranka. Diagrami najdejo svojo uporabo na vseh možnih področjih dejavnosti. Zato se Excel šteje za glavni program za zaslužek. Zdaj ste se jim še bolj približali. Vso srečo.