Kako premakniti vrstice v excelu. Prelomi črte v Excelu – 3 načine

Občasno je pri delu s preglednicami potrebno spremeniti položaj več vrstic glede na drugo. Na primer, prišlo je do situacije, ko so bili podatki, ki jih je določil uporabnik, pomotoma vneseni v napačno celico in je treba obnoviti pravilno zaporedje vrstic. Teh podatkov ni treba znova vnašati, samo zamenjati morate vrstice. Danes bomo analizirali kar tri metode, kako to storiti, in opisali tudi vse njihove prednosti in slabosti.

Kako zaviti vrstice v Excelovi tabeli

Kakšne so te čarobne metode? Vrstice v Excelovem dokumentu lahko zamenjate na tri glavne načine:

1. Z uporabo standardnega orodja za kopiranje in lepljenje.
2. Uporaba miške za prelom črt.

Prvo metodo bomo razdelili na dve, saj ima vsaka svoje posebnosti.

Metoda 1. Uporaba miške

To je eden najbolj intuitivnih načinov. Njegova glavna prednost je hitrost tega dejanja. Vse, kar potrebujete za previjanje vrstic, sta miška in tipkovnica. Oglejmo si podrobneje, kaj je treba storiti:

1. Kazalec premaknite na koordinatno vrstico. Tam izvedemo levi klik miške na vrstico, ki jo moramo premakniti.
2. Po tem premaknite kazalec na zgornjo mejo katere koli celice, ki je del te vrstice. Pomembna opomba: preden izvedete naslednjo operacijo, se morate prepričati, da je kazalec v obliki puščice s kazalci v štirih različnih smereh.
3. Po tem pritisnite tipko Shift na tipkovnici in jo pridržite. Po tem to vrstico premaknemo na primerno mesto. V tem času morate držati pritisnjen tudi gumb miške. Tipka Shift je potrebna, da ne pride do zamenjave podatkov. Če premaknete vrstico samo z miško, brez uporabe tipkovnice, bodo podatki preprosto zamenjani in vse boste morali vrniti nazaj, da ne izgubite informacij.

Vidimo, da je ta metoda preprosta in enostavna. Glavna stvar je, da se spomnite, da morate premikati vrstico, medtem ko držite tipko Shift.

Metoda 2. Skozi vložek

V primerjavi z naslednjo metodo, ki jo bomo opisali, ima ta metoda ogromno prednosti. Omogoča vam spreminjanje razporeditve vrstic z minimalnim časom in trudom. Dajmo pravi primer, kako delati s to metodo.

1. Na koordinatni vrstici poiščemo številko črte, ki jo moramo premakniti, in kliknemo nanjo. Po tem je bila izbrana celotna linija. Nato v traku poiščemo blok »Odložišče«, v katerem iščemo gumb »Izreži«. Sam blok se nahaja takoj na levi strani traku. Poleg tega je dobra možnost uporaba kontekstnega menija. Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite ustrezno vrstico in poiščite element »Izreži«. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl + X.
2. Nato morate z desno miškino tipko klikniti črto, ki se nahaja pod mestom, kamor želite vstaviti črto reza. Po tem v meniju, ki se prikaže, izberite element »Vstavi izrezane celice«.
3. Po zaključku teh korakov se bo črta samodejno premaknila na pravo mesto. Hkrati ni opaziti sprememb v zaporedju drugih vrstic.

Ta metoda omogoča prepletanje črt v samo treh korakih. pVendar je ta metoda bistveno počasnejša od prejšnje, saj je treba zagnati kontekstni meni, poiskati ustrezna orodja v njem, pa tudi na traku. Toda v primerjavi z naslednjo metodo je ta precej hitra. Preidimo na metodo, ki vzame največ časa, vendar bi jo profesionalni uporabnik Excela vseeno moral poznati.

Metoda 3. S kopiranjem

Ta metoda je zelo podobna prejšnji, vendar od uporabnika zahteva nekaj dodatnih korakov. Ta metoda pomeni, da je treba ustvariti dodatno vrstico brez kakršnih koli informacij, nato vanjo kopirati podatke iz izvirne vrstice in nato odstraniti dvojnike. Poglejmo v praksi, kako se to naredi.

1. Izbrati je treba celico v vrstici pod tisto, kamor želimo vnesti podatke. Naredite desni klik in prikaže se kontekstni meni. V njem izberite element »Vstavi«.
2. Po tem se prikaže majhno okno, v katerem morate izbrati postavko »vrstice«. Potrjujemo svoja dejanja.
3. Po tem se bo pojavila dodatna vrstica, v kateri moramo zdaj izbrati vrstico, ki jo moramo prenesti v novo ustvarjeno.
4. Desni klik nanj in kopiraj. Uporabite lahko tudi ustrezno orodje na traku ali pritisnete tipki Ctrl + C. Uporabnik lahko izbere način, ki mu najbolj ustreza.
5. Nato kliknite na prvo celico v novo ustvarjeni vrstici in kliknite »Prilepi« ali pa uporabite kombinacijo tipk Ctrl + V.
6. Naslednji korak je odstranitev dvojnikov. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite celico iz prvotne vrstice in na seznamu funkcij, ki se prikaže, izberite element »Izbriši«. Podobno se prikaže okno, v katerem moramo izbrati postavko »vrstica« in potrditi svoja dejanja.

Posledično se je naša linija preselila iz enega kraja v drugega. Kot lahko vidite, je ta element zahteval veliko število dodatnih dejanj. Ni primeren za premikanje velikega števila vrstic. Možne so tudi napake, saj je v praksi zelo enostavno pozabiti izbrisati staro vrstico.

Kdaj boste morda morali preliti vrstice v Excelu

Obstaja veliko situacij, ko boste morda morali zaviti vrstice v Excelu. Na primer, pomembno vlogo igra vrstni red, v katerem je blago razloženo. Ali pa želi uporabnik dati prednost nekaterim podatkom. Veliko ljudi si na primer zapiše dnevne načrte v Excelu in tako razvrsti stvari, prve pošlje na vrh, tiste, ki lahko počakajo, pa na dno. Ne glede na to, kaj je vaš razlog, da se želite naučiti preloma vrstic, zdaj že veste, kako to storiti. Malo usposabljanja in svoje znanje lahko uporabite v praksi. Vso srečo.