vsebina
Orodja Microsoft Excel se najpogosteje uporabljajo za delo s številkami. Včasih je treba številko, na primer vsoto denarja, zapisati z besedami. To postane še posebej pomembno pri pripravi finančnih dokumentov. Ročno pisanje vsake številke z besedami je neprijetno. Poleg tega so številke ena najtežjih tem in vsi ne poznajo pravil za njihovo pisanje. Nepismenost v dokumentih škoduje ugledu podjetja, zato uporabite pomoč storitev Excel. Ugotovimo, kako v program dodati funkcijo »Znesek v besedah« in jo pravilno uporabiti.
Pred ustvarjanjem celic z vsotami v besedah morate prenesti dodatek za Microsoft Excel. Na uradnem spletnem mestu razvijalcev ni dodatkov, vendar ga je mogoče prenesti z drugih strani. Pomembno je, da datoteke, ki jih prenesete v računalnik, preverite s protivirusnim programom, sicer obstaja nevarnost okužbe sistema z virusom. Bodite pozorni tudi na dovoljenje za datoteko. Pravilna resolucija je XLA. Če je dodatek že prenesen, ga postavite v mapo, kjer ga boste zlahka našli. To bo prišlo prav pri povezovanju. Nato bomo korak za korakom analizirali vključitev dodatka:
- V Excelovem dokumentu morate odpreti zavihek »Datoteka« in izbrati razdelek »Možnosti«. Običajno ga najdete na dnu seznama razdelkov.
- Odprlo se bo okno z možnostmi z menijem na levi strani. Izberite razdelek »Dodatki«. Če nato pogledate na desno stran zaslona, lahko vidite, da so nekateri že nameščeni, vendar niso primerni za poenostavljeno pisanje zneska z besedami.
Na dnu je pododdelek »Upravljanje« z gumbom »Pojdi«. Kliknemo na ta gumb.
- Na zaslonu se prikaže okno z razpoložljivimi dodatki. Nekatere od njih lahko po potrebi omogočite, vendar je cilj v tem primeru gumb Prebrskaj.
- Skozi okno za brskanje poiščemo datoteko z dodatkom. Kliknite nanjo, da jo izberete, in kliknite V redu.
- Na seznamu dodatkov se prikaže element »Num2Text«. Zraven mora biti kljukica. Če ga ni v oknu, morate ta dodatek izbrati ročno in klikniti »V redu«.
Povezava dodatka “Znesek v besedah” je končana, zdaj ga lahko uporabljate.
Dejanja z dodatkom po povezavi
Dodatek “Znesek v besedah” je dodatek k “Upravitelju funkcij” Excel. Na seznam doda eno novo formulo, s katero lahko poljubno število pretvorite v besede. Spomnimo se dela z »Feature Manager« in si oglejmo dodatek v akciji.
- Naredimo tabelo s številkami, ki jih je treba zapisati z besedami. Če že obstaja, morate odpreti samo dokument, v katerem je bil sestavljen.
- Nato kliknite na prazno celico, kjer naj bo znesek prikazan z besedami, in odprite »Upravitelj funkcij«.
Pomembno! Do tega razdelka Excela lahko pridete na več načinov: prek ikone poleg funkcijske vrstice ali prek zavihka Formule (gumb Vstavi funkcijo).
- Izberite kategorijo »Celoten abecedni seznam«. Morali se boste pomakniti navzdol do črke »C«, ker funkcija ne sodi v nobeno od ozkih kategorij. Nato morate klikniti na ime funkcije "Znesek_v besedah" in klikniti "V redu".
- Izberite celico s številko, katere besedilna vrednost naj bo prikazana v prazni celici. Okoli njega bi se moral pojaviti animirani oris, vodoravna in navpična oznaka pa bosta padla v formulo. Pritisnite gumb "V redu".
- Posledično se znesek v besedah pojavi v celici, ki je bila izbrana na samem začetku. Videti je takole:
- Zdaj lahko izpolnite celotno tabelo, ne da bi izvajali enake operacije z vsako vrstico. Če kliknete katero koli celico, se okoli nje pojavi črn obris (bel, če je celica v tabeli z robovi), v spodnjem desnem kotu pa je črn kvadratni marker. Izberite celico, kjer se nahaja funkcija "Sum_in words", držite ta kvadrat in ga povlecite na konec tabele.
- Formula se bo premaknila v vse spodnje celice, ki so bile zajete z izborom. Obstaja premik celic, zaradi česar se v vsaki vrstici pojavi pravilna količina v besedah. Tabela ima naslednjo obliko:
Ročni vnos funkcije v celice
Namesto da bi šli skozi korake odpiranja »Upravitelja funkcij« in iskanja želene funkcije, lahko formulo vnesete neposredno v celico. Ugotovimo, kako izpolniti tabelo brez uporabe orodne vrstice.
- Najprej morate izbrati prazno celico, v katero bo zapisana formula. Dvokliknite nanj – znotraj se bo pojavilo polje za vnos podatkov s tipkovnice.
- V prazno polje zapišimo naslednjo formulo: =Znesek_v besedah().
Priporočilo! Po nastavitvi znaka enačaja bo program dal namige v obliki formul. Več vnosa na vrstico, natančnejši bo namig. Najbolj priročno je, da na tem seznamu poiščete želeno funkcijo in jo dvokliknete.
- V oklepajih morate določiti celico, katere vsebina bo zapisana z besedami.
Bodite pozorni! Z besedami je mogoče zapisati ne samo številsko vsebino ene celice, temveč tudi rezultat matematične operacije s števili iz več celic. Na primer, če izberete eno celico, za njeno oznako postavite znak "+" in označite drugi izraz - drugo celico, potem bo rezultat vsota dveh številk, zapisanih z besedami.
- Pritisnite tipko "Enter". V celicah bo prikazano število ali rezultat dejanja, izražen z besedami.
Številko lahko zapišete z besedami, ne da bi ustvarili tabelo – vse, kar potrebujete, je formula in seme ali dejanje. Prav tako je treba napisati formulo v prazno celico, vendar v oklepaju namesto vodoravnih in navpičnih simbolov napišite številko ali izraz. Zaprite oklepaje in pritisnite "Enter" - v celici se prikažejo potrebne številke.
zaključek
Za pisanje številk z besedami morate prenesti dodatek za Microsoft Excel in ga povezati s programom ter aktivirati, pri nadaljnjih dejanjih ima pomembno vlogo "Upravitelj funkcij". Funkcijo je mogoče uporabiti tako za vsebino celic kot za številke zunaj tabel. Če matematični izraz postavite v funkcijo, lahko dobite njen rezultat v besednem izrazu.