Kako spremeniti usmerjenost Excelovega lista v ležečo. Kako narediti ležeči list v Excelu

Podjetja zahtevajo dokumente v različnih oblikah. Za nekatere dokumente je primerna vodoravna razporeditev informacij, za druge - navpična. Pogosto se zgodi, da se po tiskanju na listu pojavi nepopolna Excel tabela – pomembni podatki so izrezani, ker tabela ne sodi na list. Takega dokumenta ni mogoče posredovati strankam ali vodstvu, zato je treba težavo odpraviti pred tiskanjem. V večini teh primerov pomaga sprememba orientacije zaslona. Oglejmo si več načinov vodoravnega obračanja Excelovega lista.

Iskanje orientacije lista v Excelu

Listi v dokumentu Microsoft Excel so lahko dveh vrst usmerjenosti – pokončno in ležeče. Razlika med njima je v razmerju stranic. Portretni list je višji kot širok – kot stran v knjigi. Ležeča orientacija – to je primer, ko je širina lista večja od višine in je list položen vodoravno.

Program privzeto nastavi pokončno usmerjenost vsakega lista. Če je dokument prejet od drugega uporabnika in je treba nekaj listov poslati v tiskanje, je vredno preveriti, katera usmerjenost je nastavljena. Če na to ne boste pozorni, lahko izgubite čas, papir in črnilo iz kartuše. Ugotovimo, kaj je treba storiti za določitev usmerjenosti lista:

1. Izpolnimo list – na njem naj bo vsaj nekaj podatkov, da se orientacija zaslona vidi naprej. Če so na listu podatki, nadaljujte.
2. Odprite zavihek Datoteka in poiščite postavko menija »Natisni«. Ni pomembno, ali je v bližini tiskalnik in ali je povezan z računalnikom - potrebne informacije se bodo vseeno prikazale na zaslonu.
3. Poglejmo si seznam možnosti ob listu, na enem od zavihkov piše, kakšna je orientacija lista (v tem primeru pokončno). To lahko ugotovite tudi po videzu lista, saj se njegov predogled odpre na desni strani zaslona. Če je list navpičen - je knjižni format, če je vodoraven - ležeč.

Pomembno! Po preverjanju se na listu pojavi črtkana črta, ki razdeli polje na dele. Pomeni obrobe strani pri tiskanju. Če je tabela razdeljena s takšno črto na dele, ne bo natisnjena v celoti in morate narediti format lista za vodoravno tiskanje

Razmislite o več metodah za spreminjanje položaja lista korak za korakom.

Spreminjanje orientacije prek nastavitev tiskanja

Pred tiskanjem ne morete samo preveriti, kako so usmerjeni list in strani na njem, temveč tudi spremeniti njegovo usmerjenost.

1. V orodni vrstici znova odprite zavihek »Datoteka« in pojdite na razdelek »Natisni«.
2. Pregledamo seznam možnosti in v njem najdemo ploščo z napisom »Pokončna usmerjenost«. Klikniti morate puščico na desni strani te plošče ali na kateri koli drugi točki v njej.

3. Pojavil se bo majhen meni. Vodoravni položaj lista je potreben, zato izberemo ležečo orientacijo.

Bodite pozorni! Ko spremenite orientacijo v predogled, se mora prikazati vodoravni list. Preverimo, ali so vsi stolpci tabele zdaj vključeni na stran. V primeru se je vse izšlo, vendar ni vedno tako. Če se po nastavitvi ležeče usmerjenosti tabela ne prilega v celoti na stran, morate sprejeti druge ukrepe, na primer spremeniti merilo izpisa podatkov na stran pri tiskanju.

Sprememba orientacije prek orodne vrstice

Razdelek z orodji za nastavitev strani bo prav tako pomagal narediti list v ležeči obliki. Do njega lahko pridete prek možnosti tiskanja, vendar je neuporabno, če lahko uporabite gumb »Portret/ležeče«. Ugotovimo, kaj še lahko storimo, da spremenimo razmerje stranic lista.

1. Odprite zavihek Postavitev strani v orodni vrstici. Na levi strani je razdelek »Nastavitev strani«, v njem poiščite možnost »Usmerjenost«, kliknite nanjo.

2. Postavka »Ležeča orientacija« je tista, ki jo morate izbrati. Po tem se mora premakniti črtkana črta, ki deli list na strani.

Spreminjanje orientacije več listov v knjigi

Prejšnji načini obračanja lista v vodoravni položaj delujejo samo za en list knjige. Včasih je potrebno natisniti več listov z različno orientacijo, za to bomo uporabili naslednjo metodo. Predstavljajte si, da morate spremeniti položaj listov v vrstnem redu. Za to morate narediti naslednje:

1. Držite tipko "Shift" in poiščite prvi zavihek, povezan z listom, ki ga želite spremeniti.
2. Izberite več zavihkov listov, dokler ne izberete vseh želenih listov. Barva zavihkov bo postala svetlejša.

Algoritem za izbiro listov, ki niso v redu, je nekoliko drugačen.

1. Držite tipko "Ctrl" in kliknite na prvi želeni zavihek.
2. Izberite naslednje zavihke s kliki miške, ne da bi izpustili tipko »Ctrl«.

3. Ko so vsi zavihki izbrani, lahko spustite »Ctrl«. Izbor zavihkov lahko prepoznate po barvi.

Nato morate spremeniti usmerjenost izbranih listov. Delujemo po naslednjem algoritmu:

1. Odprite zavihek »Postavitev strani«, poiščite možnost »Usmerjenost«.
2. Na seznamu izberite ležečo usmerjenost.

Vredno je preveriti usmerjenost listov vzdolž pikčastih črt. Če se nahajajo, kot je zahtevano, lahko nadaljujete s tiskanjem dokumenta. V nasprotnem primeru morate korake ponoviti strogo v skladu z algoritmom.

Ko je tiskanje končano, morate liste razdružiti, tako da to združevanje ne bo motilo prihodnjih operacij s tabelami v tem dokumentu. Z desnim gumbom miške kliknemo na enega od izbranih listov in v meniju, ki se pojavi, poiščemo gumb “Razdruži liste”.

Pozor! Nekateri uporabniki iščejo možnost spreminjanja orientacije več strani na enem listu. Na žalost to ni mogoče – v Microsoft Excelu te možnosti ni. Spreminjanja orientacije posameznih strani tudi ni mogoče doseči z dodatki.

zaključek

Usmerjenost Excelovega lista je pokončna in ležeča, razlika med njima je v razmerju stranic. Usmerjenost lahko spremenite z nastavitvami tiskanja ali možnostmi na zavihku Postavitev strani, lahko pa tudi zavrtite več listov, tudi če niso v redu.