Samodejno oštevilčenje vrstic v Excelu: 3 načini

Med delom v Excelu ni neobičajno, da potrebujete oštevilčenje vrstic v ločenem stolpcu. To lahko storite tako, da serijske številke vnesete ročno, z drugimi besedami, tako, da jih vnesete na tipkovnico. Vendar pri delu z veliko količino informacij ročno vnašanje številk ni zelo prijeten in hiter postopek, pri katerem lahko poleg tega pride do napak in tipkarskih napak. Na srečo vam Excel omogoča avtomatizacijo tega procesa in v nadaljevanju si bomo ogledali, kako natančno je to mogoče storiti na različne načine.

1. način: oštevilčenje po izpolnitvi prvih vrstic

Ta metoda je morda najlažja. Pri izvajanju morate izpolniti samo prvi dve vrstici stolpca, nato pa lahko oštevilčenje raztegnete na preostale vrstice. Vendar je uporaben samo pri delu z majhnimi mizami.

1. Najprej ustvarite nov stolpec za številčenje vrstic. V prvo celico (brez glave) zapišemo številko 1, nato gremo v drugo, v katero vpišemo številko 2.
2. Zdaj morate izbrati ti dve celici, nato pa premaknite kazalec miške nad spodnji desni kot izbranega območja. Takoj ko se kazalec spremeni v križec, držite levi gumb miške in ga povlecite v zadnjo vrstico stolpca.
3. Spustimo levi gumb miške in takoj se bodo pojavile zaporedne številke vrstic v vrsticah, ki smo jih prekrili pri raztezanju.

2. način: operator STRING

Ta metoda za samodejno oštevilčenje vrstic vključuje uporabo funkcije "LINIJA".

1. Vstanemo v prvi celici stolpca, ki ji želimo dodeliti zaporedno številko 1. Nato vanjo zapišemo naslednjo formulo: =СТРОКА(A1).
2. Takoj ko kliknemo Vnesite, se bo v izbrani celici pojavila serijska številka. Ostaja, podobno kot pri prvi metodi, raztegniti formulo do spodnjih vrstic. Zdaj pa morate kazalec miške premakniti v spodnji desni kot celice s formulo.
3. Vse je pripravljeno, samodejno smo oštevilčili vse vrstice tabele, kar je bilo potrebno.

Namesto ročnega vnosa formule lahko uporabite čarovnika za funkcije.

1. Izberemo tudi prvo celico stolpca, kamor želimo vstaviti številko. Nato kliknemo gumb "Vstavi funkcijo" (levo od vrstice formule).
2. Odpre se okno čarovnika za funkcije. Kliknite trenutno kategorijo funkcij in izberite s seznama, ki se odpre "Reference in nizi".
3. Zdaj s seznama predlaganih operaterjev izberite funkcijo "LINIJA", Nato pritisnite OK.
4. Na zaslonu se prikaže okno z argumenti funkcije, ki jih je treba vnesti. Kliknite polje za vnos parametra "Linija" in določimo naslov prve celice v stolpcu, ki ji želimo dodeliti številko. Naslov lahko vnesete ročno ali preprosto kliknete na želeno celico. Naslednji klik OK.
5. Številka vrstice se vstavi v izbrano celico. O tem, kako raztegniti oštevilčenje na preostale vrstice, smo razpravljali zgoraj.

3. način: uporaba progresije

Slaba stran prve in druge metode je, da morate številke raztegniti v druge vrstice, kar ni zelo priročno za velike navpične velikosti tabel. Zato si poglejmo drug način, ki odpravlja potrebo po izvedbi takšnega dejanja.

1. V prvi celici stolpca navedemo njegovo zaporedno številko, enako številki 1.
2. Preklopi na zavihek "Domov", pritisni gumb "Napolni" (razdelek “Urejanje”) in na seznamu, ki se odpre, kliknite možnost “Napredovanje…”.
3. Pred nami se prikaže okno s parametri napredovanja, ki jih je treba konfigurirati, po katerih pritisnemo OK.
   • izberite razporeditev “po stolpcih”;
   • določite vrsto "aritmetika";
   • v vrednost koraka zapišemo številko "1";
   • v polju »Mejna vrednost« navedite število vrstic tabele, ki jih je treba oštevilčiti.
4. Samodejno oštevilčenje vrstic je opravljeno in dobili smo želeni rezultat.

Ta metoda se lahko izvaja na drugačen način.

1. Ponovimo prvi korak, tj. V prvo celico stolpca zapišemo številko 1.
2. Izberemo obseg, ki vključuje vse celice, v katere želimo vstaviti številke.
3. Ponovno odpiranje okna "Napredovanja". Parametri se samodejno nastavijo glede na obseg, ki smo ga izbrali, zato moramo samo klikniti OK.
4. In spet, zahvaljujoč tem preprostim dejanjem, dobimo oštevilčenje vrstic v izbranem obsegu.

Priročnost te metode je, da vam ni treba šteti in pisati števila vrstic, v katere želite vstaviti številke. Pomanjkljivost pa je, da boste morali, tako kot pri prvi in ​​drugi metodi, vnaprej izbrati obseg celic, kar ni tako priročno pri delu z velikimi tabelami.

zaključek

Oštevilčenje vrstic lahko veliko olajša delo v Excelu pri delu z velikimi količinami podatkov. To je mogoče storiti na več načinov, od ročnega izpolnjevanja do popolnoma avtomatiziranega postopka, ki bo odpravil morebitne napake in tipkarske napake.