Dodajanje novega stolpca v Excelu

Vsakdo, ki začne delati v Excelu, se mora najprej naučiti, kako dodati dodatne stolpce v urejeno tabelo. Brez tega znanja bo izjemno težko ali celo nemogoče nadaljevati delo s tabelarnimi podatki in dodajanje novih informacij v knjigo.

Dodajanje novega stolpca

Excel ponuja več načinov za vstavljanje dodatnega stolpca v delovni prostor. Večina teh metod ne bo povzročala težav, vendar bo moral začetnik, ki prvič odpre program, porabiti nekaj časa, da vse ugotovi. Zato si poglejmo zaporedje dejanj za vsako metodo.

1. način. Vstavljanje stolpca skozi koordinatno vrstico

Ta metoda velja za najpreprostejšo za dodajanje novega stolpca in vrstice v tabelo. Za to morate narediti naslednje:

1. Na vodoravni koordinatni plošči kliknite ime stolpca, levo od katerega nameravate dodati novega. Če ste naredili pravilno, bo izbran celoten stolpec skupaj z naslovom.
2. Zdaj z desno miškino tipko kliknemo na poljubno mesto v izbranem območju, odpre se kontekstni meni, v katerem izberemo ukaz "Vstavi".
3. To bo dodalo nov prazen stolpec levo od tistega, ki smo ga izbrali v prvem koraku.

2. način: Dodajanje stolpca s kontekstnim menijem celice

Tukaj boste morali uporabiti tudi kontekstni meni, vendar v tem primeru ne celotnega izbranega stolpca, ampak samo eno celico.

1. Pojdite do celice (kliknite nanjo ali uporabite puščice na tipkovnici), levo od katere nameravamo vstaviti nov stolpec.
2. Z desno miškino tipko kliknite to celico in v kontekstnem meniju, ki se odpre, kliknite ukaz "Vstavi…".
3. Odpre se majhno pomožno okno, kjer boste morali izbrati, kaj točno želite vstaviti v tabelo: celice, vrstico ali stolpec. Glede na našo nalogo smo pred postavko postavili oznako "Stolpec" in dejanje potrdite s pritiskom na gumb OK.
4. Levo od prvotno izbrane celice se bo pojavil prazen stolpec, ki ga lahko začnemo polniti s potrebnimi podatki.

3. način: Prilepite z orodji na traku

Na glavnem traku Excela je poseben gumb, ki vam omogoča, da v tabelo vstavite dodaten stolpec.

1. Kot v prejšnji metodi izberite želeno celico. Po izvedbi spodnjih korakov se bo levo od njega prikazal nov stolpec.
2. Kliknite na ikono s sliko obrnjenega trikotnika poleg gumba "Vstavi", ki je v zavihku "Domov". Na spustnem seznamu kliknite možnost »Vstavi stolpce na list«.
3. Vse je pripravljeno. Po potrebi se na levo stran izbrane celice doda nov stolpec.

4. način. Bližnjice za vstavljanje novega stolpca

Druga metoda, ki je zelo priljubljena, zlasti med izkušenimi uporabniki, je pritiskanje bližnjičnih tipk. Ta metoda ima dve uporabi:

1. Kliknite na ime stolpca na koordinatni plošči. Kot vedno ne pozabite, da bo nov stolpec vstavljen levo od izbranega. Nato pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + "+". Po tem se nov stolpec takoj doda v tabelo.
2. Kliknemo na poljubno celico, pri čemer ne pozabimo, da se bo levo od nje pojavil nov stolpec. Nato pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + "+".Pojavilo se bo znano okno, kjer morate izbrati vrsto vstavljanja (celica, vrstica ali stolpec). Kot pri drugi metodi morate izbrati element "stolpec" nato dejanje potrdite s klikom na gumb OK.

Vstavljanje dveh ali več stolpcev

Posebno pozornost si zasluži naloga vstavljanja več dodatnih stolpcev v tabelo. Zahvaljujoč funkcionalnosti Excela ni treba dodajati stolpcev enega za drugim, ker je v tem primeru bolj praktična možnost:

1. Najprej vodoravno izberemo toliko celic (ni pomembno, v sami tabeli ali na koordinatni plošči), kolikor novih stolpcev nameravamo vstaviti.
2. Glede na to, kako smo izbrali, izvedemo preostale korake za dodajanje stolpcev, vodeni po metodah 1–4, opisanih zgoraj. Na primer, v našem primeru smo izbrali na koordinatni plošči, zdaj pa dodamo nove stolpce skozi kontekstni meni, tako da v njem izberemo ustrezen element.
3. Zahvaljujoč našim dejanjem nam je uspelo v tabelo levo od izvirnega obsega, ki smo ga izbrali, vstaviti več novih stolpcev.

Vstavite stolpec na konec tabele

Vse, kar je opisano zgoraj, je primerno za dodajanje novega stolpca ali več stolpcev na začetku ali v sredini glavne tabele. Seveda, če želite dodati stolpec s konca, lahko uporabite iste metode, če želite. Toda potem morate porabiti dodaten čas za oblikovanje dodanih elementov.

Če želite vstaviti nov stolpec in se izogniti njegovemu nadaljnjemu oblikovanju, morate iz običajne tabele narediti "pametno" tabelo. Za to naredimo naslednje:

1. Izberite vse celice tabele. Kako to storiti - preberite naš članek "".
2. Preklopi na zavihek "Domov" in pritisnite gumb »Oblikuj kot tabelo«, ki se nahaja v razdelku »Slogi«.
3. Na seznamu, ki se prikaže, izberite ustrezen slog oblikovanja za prihodnjo "pametno mizo" in kliknite nanj.
4. Prikaže se majhno okno, v katerem morate natančneje določiti meje izbranega območja. Če smo v prvem koraku pravilno izbrali tabelo, se tukaj ni treba ničesar dotikati (po potrebi lahko podatke popravimo). Preverite, ali je poleg elementa kljukica "Tabela z naslovi" pritisni gumb OK.
5. Posledično se je naša prvotna miza spremenila v »pametno«.
6. Če želite dodati nov stolpec na koncu tabele, preprosto izpolnite katero koli celico na desni strani tabele s potrebnimi podatki. Izpolnjen stolpec bo samodejno postal del »pametne tabele« z ohranjenim oblikovanjem.

zaključek

Microsoft Excel ponuja številne metode, s katerimi lahko dodate nov stolpec kamor koli v tabeli (začetek, sredina ali konec). Med njimi posebno mesto zavzema izdelava »pametne tabele«, ki omogoča vstavljanje novih stolpcev v tabelo brez nadaljnjega oblikovanja, da bi jih spravili v skupno obliko, kar bo prihranilo čas na drugih pomembnejše naloge.