Izračunajte odstotek števila in delež v Excelu

Izračuni obresti so eno najbolj priljubljenih dejanj, ki se izvajajo v Excelu. To je lahko množenje števila z določenim odstotkom, določanje deleža (v %) določenega števila itd. Vendar pa tudi če uporabnik zna izračunati na listu papirja, jih ne more vedno ponoviti v programu. . Zato bomo zdaj podrobno analizirali, kako se izračunajo obresti v Excelu.

Štejemo delež skupnega števila

Za začetek analizirajmo dokaj pogosto situacijo, ko moramo določiti delež enega števila (v odstotkih) v drugem. Sledi matematična formula za izvedbo te naloge:

Delež (%) = številka 1/številka 2*100 %, kje:

• Številka 1 – pravzaprav naša prvotna številčna vrednost
• Število 2 je končno število, v katerem želimo ugotoviti delež

Na primer, poskusimo izračunati, kolikšen je delež števila 15 v številu 37. Potrebujemo rezultat v odstotkih. V tem primeru je vrednost "številke 1" 15, "številke 2" pa 37.

1. Izberite celico, v kateri moramo narediti izračune. Napišemo znak "enako" ("=") in nato formulo za izračun z našimi številkami: =15/37*100%.
2. Ko vnesemo formulo, pritisnemo tipko Enter na tipkovnici in rezultat se takoj izpiše v izbrani celici.

Za nekatere uporabnike se lahko v nastali celici namesto odstotne vrednosti prikaže preprosto število, včasih pa tudi z velikim številom števk za decimalno vejico.

Stvar je v tem, da oblika celice za prikaz rezultata ni konfigurirana. Popravimo to:

1. Z desno miškino tipko kliknemo na celico z rezultatom (ni važno, preden smo vanjo zapisali formulo in dobili rezultat ali po), na seznamu ukazov, ki se prikaže, kliknemo na postavko "Oblikuj celice ...".
2. V oknu za oblikovanje se bomo znašli v zavihku »Številka«. Tukaj v številskih oblikah kliknite vrstico »Odstotek« in v desnem delu okna označite želeno število decimalnih mest. Najpogostejša možnost je "2", ki smo jo nastavili v našem primeru. Po tem pritisnite gumb OK.
3. Končano, zdaj bomo v celici dobili natančno odstotno vrednost, ki je bila prvotno zahtevana.

Mimogrede, ko je oblika prikaza v celici nastavljena kot odstotek, sploh ni treba pisati "* 100 %“. Dovolj bo, da izvedete preprosto delitev števil: =15/37.

Poskusimo pridobljeno znanje uporabiti v praksi. Recimo, da imamo tabelo s prodajo po različnih postavkah in moramo izračunati delež posameznega izdelka v celotnem prihodku. Za udobje je bolje, da podatke prikažete v ločenem stolpcu. Prav tako moramo imeti vnaprej izračunane skupne prihodke za vse postavke, s katerimi bomo delili prodajo za posamezen izdelek.

Torej, pojdimo k nalogi:

1. Izberite prvo celico stolpca (razen glave tabele). Kot običajno se pisanje vsake formule začne z znakom "=“. Nato napišemo formulo za izračun odstotka, podobno kot v zgornjem primeru, le da nadomestimo določene številske vrednosti z naslovi celic, ki jih je mogoče vnesti ročno, ali jih dodamo formuli s kliki miške. V našem primeru v celici E2 morate napisati naslednji izraz: =D2/D16. Opomba: ne pozabite vnaprej konfigurirati formata celice nastalega stolpca tako, da izberete prikaz v odstotkih.
2. Pritisnite Enter, da dobite rezultat v dani celici.
3. Zdaj moramo narediti podobne izračune za preostale vrstice stolpca. Na srečo vam Excelove zmogljivosti omogočajo, da se izognete ročnemu vnašanju formule za vsako celico, ta postopek pa lahko avtomatizirate s kopiranjem (raztezanjem) formule v druge celice. Vendar pa je tu majhen odtenek. V programu so privzeto pri kopiranju formul naslovi celic prilagojeni glede na odmik. Pri prodaji vsakega posameznega artikla naj bo tako, koordinate celice s celotnim prihodkom pa naj ostanejo nespremenjene. Če želite to popraviti (narediti absolutno), morate dodati simbol "$“. Ali pa, da tega znaka ne vnesete ročno, tako da označite naslov celice v formuli, lahko preprosto pritisnete tipko F4. Ko končate, pritisnite Enter.
4. Zdaj je treba formulo raztegniti na druge celice. Če želite to narediti, premaknite kazalec v spodnji desni kot celice z rezultatom, kazalec mora spremeniti obliko v križ, po katerem raztegnite formulo navzdol, tako da držite levi gumb miške.
5. To je vse. Kot smo želeli, smo celice zadnjega stolpca zapolnili z deležem prodaje posameznega izdelka v celotnem prihodku.

Seveda pri izračunih sploh ni treba vnaprej izračunati končnega prihodka in prikazati rezultat v ločeni celici. Vse je mogoče takoj izračunati z eno formulo, ki za celico E2 videti takole: =D2/СУММ(D2:D15).

V tem primeru smo s funkcijo takoj izračunali skupni prihodek v formuli za izračun deleža SUM. O tem, kako ga uporabiti, preberite v našem članku – ““.

Kot pri prvi možnosti moramo določiti številko za končno prodajo, vendar, ker ločena celica z želeno vrednostjo ne sodeluje pri izračunih, moramo postaviti znake "$” pred oznakami vrstic in stolpcev v naslovih celic obsega vsote: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Iskanje odstotka števila

Zdaj pa poskusimo izračunati odstotek števila kot absolutno vrednost, torej kot drugo število.

Matematična formula za izračun je naslednja:

Število 2 = odstotek (%) * število 1, kje:

• Število 1 je prvotno število, odstotek, za katerega želite izračunati
• Odstotek – oziroma vrednost samega odstotka
• Število 2 je končna številčna vrednost, ki jo je treba dobiti.

Na primer, ugotovimo, katero število je 15% od 90.

1. Izberemo celico, v kateri bomo prikazali rezultat, in napišemo zgornjo formulo ter vanjo nadomestimo naše vrednosti: =15%*90.Opomba: Ker mora biti rezultat v absolutnem smislu (tj. kot število), je oblika celice »splošna« ali »številska« (ne »odstotek«).
2. Pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat v izbrani celici.

Takšno znanje pomaga pri reševanju številnih matematičnih, ekonomskih, fizikalnih in drugih problemov. Recimo, da imamo tabelo s prodajo čevljev (v parih) za 1 četrtletje in načrtujemo, da bomo naslednje četrtletje prodali 10 % več. Treba je ugotoviti, koliko parov za vsako postavko ustreza tem 10%.

Za dokončanje naloge sledite tem korakom:

1. Za udobje ustvarimo nov stolpec, v celicah katerega bomo prikazali rezultate izračunov. Izberite prvo celico stolpca (štetje glav) in vanjo zapišite zgornjo formulo, tako da določeno vrednost podobnega števila nadomestite z naslovom celice: =10%*B2.
2. Po tem pritisnite tipko Enter in rezultat se bo takoj prikazal v celici s formulo.
3. Če se želimo znebiti števk za decimalno vejico, saj je v našem primeru število parov čevljev mogoče izračunati le kot cela števila, gremo v celični format (o tem smo govorili zgoraj), kjer izberemo številski obliki brez decimalnih mest.
4. Zdaj lahko formulo razširite na preostale celice v stolpcu.

V primerih, ko moramo iz različnih števil pridobiti različne odstotke, moramo zato ustvariti ločen stolpec ne samo za prikaz rezultatov, ampak tudi za odstotne vrednosti.

1. Recimo, da naša tabela vsebuje tak stolpec "E" (Vrednost %).
2. Enako formulo zapišemo v prvo celico nastalega stolpca, le da zdaj določeno odstotno vrednost spremenimo v naslov celice z odstotno vrednostjo, ki jo vsebuje: =E2*B2.
3. S klikom na Enter dobimo rezultat v podani celici. Ostaja le, da ga raztegnemo do spodnjih vrstic.

zaključek

Pri delu s tabelami je pogosto treba računati z odstotki. Na srečo vam funkcionalnost programa Excel omogoča, da jih izvajate z lahkoto, če pa govorimo o istovrstnih izračunih v velikih tabelah, je postopek mogoče avtomatizirati, kar bo prihranilo veliko časa.