Grafikoni v Excelu z različnimi podatki: namen, vrste, način gradnje

Nasveti, triki in tehnike za izboljšanje videza grafikonov v programu Microsoft Excel.

Orodja za grafikone v programih Microsoft Excel 2010 in 2007 so po videzu in funkcionalnosti veliko boljša od tistih, ki so na voljo v starejših različicah Excela. Čeprav so grafi videti boljši, vsi parametri, ki se uporabljajo za povečanje funkcionalnosti, niso takoj vidni. Ta kratek članek zajema uporabne nasvete, trike in metode za ustvarjanje grafikonov v Excelu, s katerimi bo vaše delo učinkovitejše.

polnilo vzorca

Posodobitev v programu Microsoft Office 2010 je možnost uporabe polnila vzorcev grafikonov v sivinah. Če želite videti to v akciji, označite diagram, izberite »Orodja za grafikone" → »Zavihek Postavitev« in na spustnem seznamu v zgornjem levem kotu traku izberite možnost urejanja. Izberite »Izberite Oblika« (tik pod tem na traku) in izberite »Izpolni« → "Izpolnitev vzorca". Za črno-beli grafikon nastavite barvo ospredja na črno in barvo ozadja na belo ter izberite vzorec polnila za niz. Ponovite korake za drugo predlogo. Ni vam treba uporabljati črno-belih, preizkusite različne predloge, da zagotovite, da so grafikoni berljivi, ko jih natisnete v črno-beli tehniki ali kopirate v črno-beli tehniki.

S predlogami lahko izpolnite grafikon v Excelu 2010, tako da ga lahko natisnete črno-belo ali črno-belo kopirate.

Excelove grafikone shranite kot sliko

Grafikon lahko shranite kot sliko iz Excela za uporabo v drugih dokumentih, kot so poročila ali splet. Če želite grafikon shraniti kot sliko, je najlažji način, da grafikon na delovnem listu spremenite tako, da bo velik. Če želite izvesti to operacijo, morate iti po poti: file → Shrani kot, izberite pot za shranjevanje končne datoteke in na spustnem seznamu "Vrsta shranjevanja" izberite spletno stran (*.htm;*.html), vnesite ime za novo datoteko in kliknite gumb Shrani.

Kot rezultat se delovni list pretvori v datoteko html in ker datoteke html ne morejo vsebovati slik, se grafikon shrani ločeno in poveže z datoteko html. Grafikon bo shranjen v mapo, v katero je bila shranjena datoteka html. Če bi se torej datoteka imenovala Sales.htm, bi bile slike v mapi z imenom sales_files. Slike so shranjene kot ločena datoteka PNG. Če sta diagram in ta Excelova datoteka še vedno potrebna za delo, jo je treba prav tako shraniti posebej.

Grafikon lahko shranite kot grafično datoteko, če jo boste kasneje potrebovali za drug projekt.

Prekrivanje vrstic in nastavitev stranske zračnosti

Videz grafikona je mogoče izboljšati s spreminjanjem širine vrstic in stranskih razmikov med njimi. Če želite prilagoditi prekrivanje med dvema serijama grafikonov ali spremeniti razdaljo med njima, z desno miškino tipko kliknite katero koli vrstico na grafikonu in kliknite »Oblika serije podatkov«. Uporabite funkcijo prekrivajočih se vrstic, da razdelite vrstice ali združite vrstice tako, da povlečete drsnik na Vrzel ali Prekrivanje.

Tako se razdalja med vrstami prilagodi tako, da so bližje ali dlje narazen. Če sta v grafikonu dve vrsti podatkov in ju je treba prekrivati ​​drug drugega, druga vrstica pa mora biti prekrita s prvo, se vrstni red gradnje grafikona spremeni. Najprej se vzpostavi želeno prekrivanje. Nato kliknite z desno miškino tipko, da izberete niz podatkov in izberite "Izberi podatke". Nato je izbrana vrstica 1 in premaknjena navzdol v vrstico 2. S spremembo vrstnega reda tabel na ta način lahko manjše podatke prikažemo pred večjimi.

Serija velikih podatkov

Pri izrisu podatkov na podlagi datumov je serija podatkov pogosto preozka. Rešitev tega vprašanja je, da označite os x (vodoravno os) grafikona Excel, z desno miškino tipko kliknete in izberete obliko osi. Ko izberete možnosti osi, morate klikniti os besedila, da jo izberete. Na ta način lahko prilagodite želeno širino vrstice. Poleg vrstic lahko prilagodite razdaljo med njimi.

Izris na drugi osi

Pri izrisu majhnih podatkov, kot so odstotki, ki so poleg velikih podatkov, kot so milijoni, bodo odstotki izgubljeni in ne bodo vidni. Težavo rešimo tako, da sestavimo odstotni grafikon na drugi osi. Za to je izbran diagram in v zavihku "Delo z grafikoni", je izbran zavihek postavitev, ki se nahaja v zgornjem levem kotu. Želite izbrati vrstice, ki niso vidne. Nato pritisnite gumb "Izbira oblike", ki se prikaže takoj spodaj, nato v skupini "Možnosti vrstic" izberite "Sekundarna os" in zaprite okno. Brez premikanja izbranega elementa izberite "Delo z grafikoni", nato – zavihek Konstruktor, nato izberite "Spremeni vrsto grafikona".

Zdaj lahko izberete drugo vrsto grafikona, na primer črto. Ker je bil izbran niz, ki bo veljal samo za ta niz in ne za celoten grafikon, je rezultat kombiniran grafikon, kot je palični grafikon s črtnim grafikonom na vrhu. Grafikon izgleda bolje in ga je lažje brati, če se besedilo na njegovi osi ujema z barvo dela grafikona, ki vsebuje podatke. Če torej obstajajo zelene vrstice, je bolje, da ustrezno besedilo vnesete tudi v zeleni barvi, rdeča vrstica pa bo prikazana rdeče na svoji osi.

Ustvarite kombinirane grafikone

Uporabniki programa Microsoft Excel se ne zavedajo takoj, da lahko ustvari kombinirane grafikone; vendar je to enostavno narediti. Za to so izbrani podatki in zgrajena je prva vrsta grafikona, na primer vrstični grafikon. Nato se izbere niz, ki ga je treba prikazati na drugačen način, na primer z uporabo črtnega grafikona, in "Delo z diagrami" → zavihek "Konstruktor" → "Spremeni vrsto grafikona" in izbrana je druga vrsta grafikona. Nekaterih vrst grafikonov ni mogoče združiti iz razumnih razlogov, na primer dveh črtnih grafikonov, vendar črtni in črtni grafikoni dobro delujejo skupaj.

Samodejno ustvari Excelove grafikone

Če imate podatke, ki se bodo sčasoma povečali, lahko ustvarite grafikon, tako da se bo povečal, ko bo v skladišče podatkov dodanih več podatkov. Za to morajo biti podatki oblikovani kot tabela. Za to so izbrani že vneseni podatki in na zavihku "Domov" je izbrana funkcija »Oblikuj kot tabelo«. Zdaj, ker so podatki oblikovani kot tabela, ko ustvarite grafikon s tabelarnimi podatki, bo dodajanje več podatkov v tabelo samodejno razširilo grafikon.

Naslovi pametnih grafikonov

Naslov grafikona lahko potegnete iz ene od celic na Excelovem listu. Najprej je dodan naslov grafikona v »Delo z diagrami" → Kartica Layout → "Naslov grafikona" in je postavljen na primer nad diagram. Izbere se celica za naslov grafikona, nato se kazalec premakne v vrstico s formulo in vnese sklic na celico s podatki, ki bodo služili kot naslov grafikona. Če mora biti naslov grafikona enak listu, mora biti celica D5 na listu 1 prazna. Zdaj, ko se spremeni vsebina te celice, se spremeni tudi naslov grafikona.

Spremembe barve grafikona Excel

Pri grafikonih z eno vrsto podatkov boste morda opazili, da Excel obarva vsako serijo z isto barvo. To lahko spremenite s klikom na vrstico in desnim klikom nanjo, nato pa boste morali izbrati zavihek "Oblikuj niz podatkov", in potem - “Polnjenje”. Če grafikon prikazuje samo eno vrsto podatkov, lahko izberete možnost "Pisane pike".

Seveda lahko kadarkoli izberete posamezno podatkovno serijo, z desno miškino tipko kliknete in izberete »Oblika podatkovne točke«in nato nastavite poljubno barvo za to podatkovno točko.

Upravljanje ničelnih in manjkajočih podatkov

Ko so v grafikonu ničelne vrednosti ali manjkajoči podatki, lahko nadzorujete prikaz ničel tako, da izberete vrstico grafikona, nato pa − "Delo z grafikoni" → zavihek "Konstruktor" → "Izberi podatke" → "Skrite in prazne celice". Tukaj lahko izberete, ali so prazne celice prikazane kot presledki ali ničle ali če je grafikon črtni grafikon, ali naj črta poteka od točke do točke namesto prazne vrednosti. Po izbiri želenih podatkov se nastavitve shranijo s pritiskom na gumb "V REDU".

Opombe. To velja le za manjkajoče vrednosti, ne za ničelne vrednosti.

Risanje nesosednjih podatkov

Če želite narisati podatke, ki niso poravnani kot serije drug ob drugem, pridržite tipko Ctrl, potem ko najprej izberete podatke za vsak obseg. Ko izberete obseg, se na podlagi izbranih podatkov ustvari grafikon.

Shranite grafikon kot predlogo

Če želite grafikon shraniti kot predlogo, tako da ga lahko znova uporabite, najprej ustvarite in prilagodite želeni videz grafikona. Izberite grafikon, kliknite "Delo z grafikoni", nato se odpre zavihek “Konstruktor” in gumb je pritisnjen »Shrani kot predlogo«. Vnesti boste morali ime za grafikon in klikniti Shrani. To obliko lahko nato uporabite za druge diagrame z uporabo shranjene predloge, ko ustvarjate nov diagram ali urejate obstoječega. Če želite uporabiti shranjeno predlogo, morate izbrati grafikon. Če ga želite izbrati, sledite verigi: »Delo z grafikoni”→ "Konstruktor → Spremenite vrsto grafikona → Vzorci. Nato izberite predhodno ustvarjeno predlogo in kliknite gumb »V redu«.

Ti nasveti in triki za načrtovanje vam pomagajo hitreje in učinkoviteje ustvariti čudovite grafikone v Excelu 2007 in 2010.