Zelo pogosto morate pri delu v Excelu prešteti število celic na delovnem listu. To so lahko prazne ali zapolnjene celice, ki vsebujejo samo številske vrednosti, v nekaterih primerih pa mora njihova vsebina ustrezati določenim kriterijem. V tej vadnici si bomo podrobno ogledali dve glavni Excelovi funkciji za štetje podatkov − PREGLED и COUNTIF, pa tudi se seznanite z manj priljubljenimi – SCHETZ, COUNTPLANK и SVETI.
PREVERI()
statistična funkcija PREGLED prešteje število celic na seznamu argumentov, ki vsebujejo samo številske vrednosti. Na spodnji sliki smo na primer prešteli število celic v obsegu, ki je v celoti sestavljen iz števil:
V naslednjem primeru dve celici obsega vsebujeta besedilo. Kot lahko vidite, funkcija PREGLED jih ignorira.
Vendar se upoštevajo celice, ki vsebujejo vrednosti datuma in časa:
funkcija PREGLED lahko prešteje število celic v več nesosednjih obsegih hkrati:
Če morate prešteti število nepraznih celic v obsegu, lahko uporabite statistično funkcijo SCHETZ. Celice, ki vsebujejo besedilo, številske vrednosti, datum, čas in logične vrednosti TRUE ali FALSE, se štejejo za neprazne.
Rešite obratni problem, tj. preštejte število praznih celic v Excelu, lahko uporabite funkcijo COUNTPLANK:
COUNTIF()
statistična funkcija COUNTIF omogoča štetje celic Excelovega delovnega lista z različnimi vrstami pogojev. Na primer, spodnja formula vrne število celic, ki vsebujejo negativne vrednosti:
Naslednja formula vrne število celic, katerih vrednost je večja od vsebine celice A4.
COUNTIF vam omogoča štetje celic, ki vsebujejo besedilne vrednosti. Naslednja formula na primer vrne število celic, ki vsebujejo besedo »besedilo«, in ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.
Pogoj logične funkcije COUNTIF lahko vsebuje nadomestne znake: * (zvezdica) in ? (vprašaj). Zvezdica pomeni poljubno število poljubnih znakov, vprašaj pa en poljuben znak.
Na primer, če želite prešteti število celic, ki vsebujejo besedilo, ki se začne s črko Н (neobčutljivo na velike in male črke), lahko uporabite naslednjo formulo:
Če morate prešteti število celic, ki vsebujejo natanko štiri znake, uporabite to formulo:
funkcija COUNTIF omogoča uporabo sodih formul kot pogoj. Če želite na primer prešteti število celic z vrednostmi, večjimi od povprečja, lahko uporabite naslednjo formulo:
Če vam en pogoj ni dovolj, lahko vedno uporabite statistično funkcijo SVETI. Ta funkcija vam omogoča štetje celic v Excelu, ki izpolnjujejo dva ali več pogojev hkrati.
Naslednja formula na primer šteje celice, katerih vrednosti so večje od nič, vendar manjše od 50:
funkcija SVETI omogoča štetje celic z uporabo pogoja И. Če želite izračunati količino s pogojem OR, morate uporabiti več funkcij COUNTIF. Naslednja formula na primer šteje celice, ki se začnejo s črko А ali s pismom К:
Excelove funkcije za štetje podatkov so zelo uporabne in lahko pridejo prav v skoraj vsaki situaciji. Upam, da vam je ta lekcija razkrila vse skrivnosti funkcij. PREGLED и COUNTIF, kot tudi njihovi najožji sodelavci – SCHETZ, COUNTPLANK и SVETI. Vrnite se k nam pogosteje. Vse dobro in uspešno učenje Excela.
kaj je ovo!