Pogojno oblikovanje v Excelu

Pogojno oblikovanje v Excelu samodejno spremeni videz celice glede na njeno vsebino. Z rdečo lahko na primer označite celice, ki vsebujejo neveljavne vrednosti. Ta lekcija se bo osredotočila na pogojno oblikovanje, eno najbolj zanimivih in uporabnih orodij v Excelu.

Predstavljajte si, da imate Excelov list, ki vsebuje tisoč vrstic podatkov. Mislim, da bo med vso to količino informacij precej težko razbrati vzorce oziroma potrebne podatke. Tako kot grafikoni in iskrične črte vam pogojno oblikovanje pomaga vizualizirati informacije in olajša branje.

Razumevanje pogojnega oblikovanja

Pogojno oblikovanje v Excelu vam omogoča samodejno oblikovanje celic na podlagi vrednosti, ki jih vsebujejo. Če želite to narediti, morate ustvariti pravila pogojnega oblikovanja. Pravilo se lahko sliši takole: "Če je vrednost manjša od 2000 USD, je barva celice rdeča." S tem pravilom lahko hitro prepoznate celice, ki vsebujejo vrednosti, manjše od 2000 USD.

Ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja

V naslednjem primeru Excelov delovni list vsebuje podatke o prodaji za zadnje 4 mesece. Recimo, da želimo vedeti, kateri prodajalci dosegajo svoj mesečni prodajni cilj in kateri ne. Če želite dokončati načrt, morate prodati več kot 4000 $ na mesec. Ustvarimo pravilo pogojnega oblikovanja, ki bo izbralo vse celice v tabeli z vrednostjo, večjo od 4000 USD.

1. Izberite celice, za katere želite preveriti. V našem primeru je to obseg B2:E9.
2. Na zavihku Napredno Domov pritisnite ukaz Pogojno oblikovanje. Prikaže se spustni meni.
3. Izberite želeno pravilo pogojnega oblikovanja. Poudariti želimo celice, katerih vrednost Больше $ 4000.
4. Prikaže se pogovorno okno. Vnesite zahtevano vrednost. V našem primeru to 4000.
5. Na spustnem seznamu določite slog oblikovanja. Izbrali bomo Zeleno polnilo in temno zeleno besedilo… Nato pritisnite OK.
6. Pogojno oblikovanje bo uporabljeno za izbrane celice. Zdaj lahko preprosto vidite, kateri prodajalci so izpolnili mesečni načrt v višini 4000 USD.

Za isti obseg celic lahko hkrati uporabite več pravil pogojnega oblikovanja, kar vam omogoča večjo prilagodljivost in vizualizacijo informacij, ki jih potrebujete.

Odstranite pogojno oblikovanje

1. Potisni ukaz Pogojno oblikovanje. Prikaže se spustni meni.
2. Premaknite kazalec miške nad element Izbriši pravila in izberite pravila, ki jih želite odstraniti. V našem primeru bomo izbrali Odstranite pravila s celotnega listada odstranite vse pogojno oblikovanje na delovnem listu.
3. Pogojno oblikovanje bo odstranjeno.

Lahko izberete predmet Upravljanje pravilda si ogledate vsa pravila pogojnega oblikovanja, ustvarjena na tem delovnem listu ali v izboru. Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja vam omogoča urejanje ali brisanje pravil po meri. To je še posebej uporabno, če ste ustvarili več pravil na istem listu.

Prednastavljeni slogi pogojnega oblikovanja

Excel ima nabor vnaprej določenih slogov, ki jih lahko uporabite za hitro uporabo pogojnega oblikovanja podatkov. Razvrščeni so v tri kategorije:

1. Гhistogrami so vodoravne črte, dodane vsaki celici v obliki zloženega grafikona.
2. Barvne lestvice spremenite barvo vsake celice glede na njihove vrednosti. Vsaka barvna lestvica uporablja dvo- ali tribarvni gradient. Na primer, v rdeče-rumeno-zeleni barvni lestvici so največje vrednosti označene z rdečo, povprečne vrednosti z rumeno in minimalne vrednosti z zeleno.
3. Kompleti ikons v vsako celico dodajte posebne ikone glede na njihove vrednosti.

Uporaba prednastavljenih slogov

1. Izberite celice, da ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja.
2. Potisni ukaz Pogojno oblikovanje. Prikaže se spustni meni.
3. Z miško se pomaknite nad želeno kategorijo in nato izberite prednastavljeni slog.
4. Pogojno oblikovanje bo uporabljeno za izbrane celice.