Občutek navdiha lahko delamo ure in ure brez ustavljanja. Če delo ne poteka, se potem in potem zamotimo in poskrbimo za oddih. Obe možnosti sta neučinkoviti. Najbolj produktivni smo, ko odmore načrtujemo vnaprej, namesto da jih vzamemo spontano. O tem — pisatelj Oliver Burkeman.
Moji redni bralci že ugibajo, da bom zdaj osedlal svoj najljubši skejt: neutrudno pozivam vse, naj načrtujejo svoje življenje. Po mojem mnenju se ta pristop skoraj vedno opravičuje. A spontanost, ki jo nekateri tako vneto zagovarjajo, je očitno precenjena. Zdi se mi, da se je najbolje izogibati tistim, ki si prizadevajo biti »res spontana oseba«. Očitno bodo uničili vse, kar ste skupaj načrtovali.
Pri tem vztrajam, čeprav je v mojem trenutnem življenju najbolj virtuozen rušilec načrtov — šestmesečni otrok. Navsezadnje smisel načrta sploh ni v tem, da se ga fanatično držimo. Potreben je, da, ko dokončate eno stvar, ne razmišljate o tem, kaj storiti naprej.
Prednosti načrtovanja so še posebej očitne, ko pride do nepredvidljivih dogodkov in zahtevajo vašo pozornost. Ko se nevihta umiri, boste verjetno preveč zmedeni, da bi pametno izbrali svoj naslednji način delovanja. In tukaj bo vaš načrt prišel prav. Se spomnite privlačnega latinskega izraza carpe diem - "živi v trenutku"? Zamenjal bi ga s carpe horarium — "v živo po urniku."
Moje mnenje dokazuje nedavna študija, izvedena na poslovni šoli Columbia. Dve skupini udeležencev sta morali opraviti dve ustvarjalni nalogi v določenem času. V prvi skupini so lahko udeleženci prehajali z ene naloge na drugo, kadar koli so želeli, v drugi pa v strogo določenih intervalih. Posledično se je druga skupina v vseh pogledih odrezala bolje.
Kako je to mogoče razložiti? Po mnenju avtorjev je stvar v tem. Vsi lahko težko ujamemo trenutek, ko se v naši miselni dejavnosti pojavi kognitivna fiksacija, torej izgubimo sposobnost razmišljanja izven okvirjev in zavijemo z uhojenih poti. Ponavadi tega ne opazimo takoj.
Ko delate na nalogah, ki zahtevajo ustvarjalnost, vam bo zavestno načrtovanje odmorov pomagalo ohraniti sveže oči.
"Udeleženci, ki se niso držali urnika preklapljanja z ene naloge na drugo, so se pogosteje ponavljali, njihove "nove" ideje so bile zelo podobne tistim, ki so jih prišli na začetku," ugotavljajo avtorji študije. S seboj: če si ne vzamete odmora od dela, ker se počutite preobremenjeni, ne pozabite, da je občutek morda napačen.
Upoštevajte, da v tem poskusu premor ni pomenil prenehanja dela, temveč prehod na drugo nalogo. To pomeni, da je sprememba dejavnosti tako učinkovita kot počitek - glavna stvar je, da vse poteka po urniku.
Kakšne praktične zaključke je mogoče izpeljati iz tega? Ko delate na nalogah, ki zahtevajo ustvarjalnost, vam bo zavestno načrtovanje odmorov pomagalo ohraniti svež pogled. Najbolje je, da si odmore uredite v rednih časovnih presledkih.
Če želite biti na varni strani, lahko nastavite časovnik. Ko zaslišite signal, takoj preklopite na drug posel: preglejte svoje račune, preverite nabiralnik, počistite namizje. Nato se vrnite na delo. In ne preskočite kosila. Brez rednih odmorov vam bo začelo drseti. Preverite sami - ali boste v tem načinu lahko pripravili nekaj kakovostno novega?
Najpomembneje je, da se znebite krivde zaradi prekinitve dela. Še posebej, če se počutite zataknjeni in ne morete naprej. V tej situaciji je pravzaprav najboljša stvar, da si vzamete odmor.
Te študije je mogoče razlagati še širše. Ker ste znotraj situacije, je težko ustrezno oceniti svoje stanje in sprejemati razumne odločitve. Ko se razjezimo zaradi manjše težave, na primer, da nekdo poskuša nekje preskočiti vrstico, se ne zavedamo, da je naša reakcija nesorazmerna s tem, kar se je zgodilo.
Ko se počutimo sami, se pogosto še bolj umaknemo vase, ko bi se morali premakniti v nasprotno smer. Ko nam primanjkuje motivacije, ne vidimo, da je najboljši način, da to dosežemo, ne odlašati, ampak končno narediti tisto, čemur se izogibamo. Primeri se nadaljujejo.
Skrivnost ni v tem, da slepo ubogate svoje trenutne misli in občutke, ampak se jih naučite predvideti. Tukaj pride na misel načrtovanje – prisili nas, da naredimo tisto, kar moramo narediti, ne glede na to, ali to želimo zdaj ali ne. In že zaradi tega razloga je držanje urnika dobra ideja.