V zadnji lekciji smo se seznanili z osnovami razvrščanja v Excelu, analizirali osnovne ukaze in vrste razvrščanja. Ta članek se bo osredotočil na razvrščanje po meri, tj. na razvrščanje po meri uporabnika. Poleg tega bomo analizirali tako uporabno možnost, kot je razvrščanje po formatu celice, zlasti po njeni barvi.
Včasih lahko naletite na dejstvo, da standardna orodja za razvrščanje v Excelu ne morejo razvrstiti podatkov v zahtevanem vrstnem redu. Na srečo vam Excel omogoča, da ustvarite seznam po meri za svoj vrstni red.
Ustvarite razvrščanje po meri v Excelu
V spodnjem primeru želimo podatke na delovnem listu razvrstiti po velikosti majice (stolpec D). Običajno razvrščanje bo velikosti razporedilo po abecednem vrstnem redu, kar ne bo povsem pravilno. Ustvarimo seznam po meri za razvrščanje velikosti od najmanjše do največje.
- Izberite katero koli celico v Excelovi tabeli, ki jo želite razvrstiti. V tem primeru bomo izbrali celico D2.
- Kliknite datum, nato pritisnite ukaz Sortiranje.
- Odpre se pogovorno okno Sortiranje. Izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti tabelo. V tem primeru bomo izbrali sortiranje po velikosti majice. Potem na terenu Naročilo klik Seznam po meri.
- Prikaže se pogovorno okno seznami… Prosim izberite NOV SEZNAM v razdelku seznami.
- V polje vnesite številke majic Elementi seznama v zahtevanem vrstnem redu. V našem primeru želimo razvrstiti velikosti od najmanjše do največje, zato bomo po vrsti vnesli: Majhna, Srednja, Velika in X-Velika s pritiskom na tipko Vnesite po vsakem elementu.
- Kliknite Dodajda shranite nov vrstni red. Seznam bo dodan v razdelek seznami. Prepričajte se, da je izbrana in kliknite OK.
- Pogovorno okno seznami se bo zaprl. Kliknite OK v pogovornem oknu Sortiranje za izvedbo razvrščanja po meri.
- Excelova preglednica bo razvrščena v zahtevanem vrstnem redu, v našem primeru po velikosti majice od najmanjše do največje.
Razvrsti v Excelu po obliki celice
Poleg tega lahko Excelovo preglednico razvrstite po obliki celice in ne po vsebini. To razvrščanje je še posebej uporabno, če uporabljate barvno kodiranje v določenih celicah. V našem primeru bomo podatke razvrstili po barvi celice, da bomo videli, katera naročila imajo nepobrana plačila.
- Izberite katero koli celico v Excelovi tabeli, ki jo želite razvrstiti. V tem primeru bomo izbrali celico E2.
- Kliknite datum, nato pritisnite ukaz Sortiranje.
- Odpre se pogovorno okno Sortiranje. Izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti tabelo. Potem na terenu Sortiranje določite vrsto razvrščanja: Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice. V našem primeru bomo tabelo razvrstili po stolpcu Način plačila (stolpec E) in po barvi celice.
- v Naročilo izberite barvo za razvrščanje. V našem primeru bomo izbrali svetlo rdečo barvo.
- Pritisnite OK. Tabela je zdaj razvrščena po barvah, s svetlo rdečimi celicami na vrhu. To naročilo nam omogoča jasen vpogled v odprta naročila.
