Izbrišite skrite vrstice v Excelu. Enega za drugim in vse naenkrat

V Microsoft Office Excelu lahko hitro odstranite skrite prazne vrstice, ki kvarijo videz tabele. Kako to storiti, bomo razpravljali v tem članku.

Kako odstraniti skrite vrstice v excelu

Obstaja več načinov za izvedbo naloge, ki se izvajajo s standardnimi programskimi orodji. Najpogostejši med njimi bodo obravnavani spodaj.

1. način. Kako izbrisati vrstice v tabeli eno za drugo prek kontekstnega menija

Za obvladovanje te operacije je priporočljivo uporabiti naslednji algoritem:

1. Izberite želeno vrstico tabelarnega niza LMB.
2. Z desnim gumbom miške kliknite kjer koli v izbranem območju.
3. V kontekstnem meniju kliknite besedo »Izbriši ...«.

4. V oknu, ki se odpre, postavite preklopno stikalo poleg parametra »String« in kliknite »V redu«.

5. Preverite rezultat. Izbrano vrstico je treba odstraniti.
6. Enako storite z ostalimi elementi plošče.

Bodite pozorni! Obravnavana metoda lahko odstrani tudi skrite stolpce.

2. način. Enkratna odstranitev vrstic prek možnosti v programskem traku

Excel ima standardna orodja za brisanje celic polja tabele. Če jih želite uporabiti za brisanje vrstic, morate postopati na naslednji način:

1. Izberite katero koli celico v vrstici, ki jo želite izbrisati.
2. Pojdite na zavihek »Domov« na zgornji plošči Excela.
3. Poiščite gumb »Izbriši« in razširite to možnost s klikom na puščico na desni.
4. Izberite možnost »Izbriši vrstice z lista«.

5. Prepričajte se, da je bila prej izbrana vrstica odstranjena.

Metoda 3. Kako odstraniti vse skrite črte hkrati

Excel izvaja tudi možnost skupinske odstranitve izbranih elementov tabele. Ta funkcija vam omogoča, da odstranite prazne črte, raztresene po različnih delih plošče. Na splošno je postopek odstranitve razdeljen na naslednje faze:

1. Na podoben način preklopite na zavihek »Domov«.
2. V območju, ki se odpre, v razdelku »Urejanje« kliknite gumb »Najdi in izberi«.
3. Po izvedbi prejšnjega dejanja se prikaže kontekstni meni, v katerem bo moral uporabnik klikniti vrstico »Izberi skupino celic ...«.

4. V oknu, ki se prikaže, morate izbrati elemente, ki jih želite označiti. V tem primeru postavite preklopno stikalo poleg parametra »Prazne celice« in kliknite »V redu«. Zdaj je treba v izvorni tabeli hkrati izbrati vse prazne vrstice, ne glede na njihovo lokacijo.

5. Z desno miškino tipko kliknite katero koli od izbranih vrstic.
6. V oknu vrste konteksta kliknite besedo »Izbriši ...« in izberite možnost »Niz«. Ko kliknete »V redu«, so vsi skriti elementi odstranjeni.

Pomembno! Zgoraj opisano metodo skupinske odstranitve je mogoče uporabiti samo za popolnoma prazne vrstice. Ne smejo vsebovati nobenih informacij, sicer bo uporaba metode povzročila kršitev strukture tabele.

4. način: uporabite razvrščanje

Dejanska metoda, ki se izvaja po naslednjem algoritmu:

1. Izberite glavo tabele. To je področje, kjer bodo podatki razvrščeni.
2. V zavihku »Domov« razširite podrazdelek »Razvrsti in filtriraj«.
3. V oknu, ki se prikaže, izberite možnost »Razvrščanje po meri«, tako da jo kliknete z LMB.

4. V meniju za razvrščanje po meri potrdite polje poleg možnosti »Moji podatki vsebujejo glave«.
5. V stolpcu Vrstni red določite katero koli od možnosti razvrščanja: »A do Ž« ali »Z do A«.
6. Ko končate nastavitve razvrščanja, kliknite »V redu« na dnu okna. Po tem bodo podatki v matriki tabele razvrščeni po podanem kriteriju.

7. V skladu s shemo, obravnavano v prejšnjem razdelku članka, izberite vse skrite črte in jih izbrišite.

Razvrščanje vrednosti samodejno postavi vse prazne vrstice na konec tabele.

Dodatne informacije! Po razvrščanju informacij v matriki lahko skrite elemente odstranite tako, da jih izberete vse in v kontekstnem meniju kliknete element »Izbriši«.

Metoda 5. Uporaba filtriranja

V Excelovih preglednicah je mogoče filtrirati določeno matriko in v njej pustiti le potrebne informacije. Na ta način lahko odstranite katero koli vrstico iz tabele. Pomembno je delovati v skladu z algoritmom:

1. Z levim gumbom miške izberite naslov tabele.
2. Pojdite v razdelek »Podatki«, ki se nahaja na vrhu glavnega menija programa.
3. Kliknite na gumb "Filter". Po tem se bodo v glavi vsakega stolpca matrike pojavile puščice.

4. Kliknite LMB na katero koli puščico, da razširite seznam razpoložljivih filtrov.
5. Odstranite kljukice iz vrednosti v zahtevanih vrsticah. Če želite odstraniti prazno vrstico, boste morali podati njeno serijsko številko v matriki tabele.

6. Preverite rezultat. Po kliku na »V redu« bi morale spremembe stopiti v veljavo, izbrani elementi pa bi morali biti izbrisani.

Bodite pozorni! Podatke v sestavljenem nizu tabel lahko hitro filtriramo po različnih kriterijih. Na primer po barvi celice, po datumu, po imenih stolpcev itd. Te informacije so podrobno navedene v polju za izbiro filtra.

zaključek

Tako je v programu Microsoft Office Excel odstranitev skritih vrstic v tabeli precej preprosta. Za to vam ni treba biti napreden uporabnik Excela. Dovolj je, da uporabite eno od zgornjih metod, ki delujejo ne glede na različico programske opreme.