Kako odstraniti apostrof v excelu

Eno od ločil na tipkovnici je apostrof, v Excelovih preglednicah pa običajno pomeni besedilni zapis številk. Ta simbol se pogosto pojavlja na neprimernih mestih, ta težava se pojavlja tudi pri drugih znakih ali črkah. Ugotovimo, kako počistiti tabelo motečih neuporabnih znakov.

Kako odstraniti apostrof, viden v celici

Apostrof je posebno ločilo, pišemo ga le v določenih primerih. Lahko se na primer pojavi v lastnih imenih ali v številskih vrednostih. Vendar včasih uporabniki Excela zapišejo apostrofe na napačna mesta. Če je v tabeli preveč dodatnih znakov, jih lahko zamenjate z drugimi. Ugotovimo, kako to storiti v nekaj hitrih korakih z uporabo orodij programa.

1. Izberite celice, v katerih so napačni znaki. Na zavihku »Domov« poiščite gumb »Najdi in izberi« in kliknite nanj.

2. V meniju, ki se odpre, izberite element »Zamenjaj« ali pritisnite vroče tipke »Ctrl + H«.

3. Odpre se pogovorno okno z dvema poljema. V vrstico pod naslovom "Najdi" morate vnesti simbol, ki je napisan napačno - v tem primeru apostrof. V vrstico »Zamenjaj z« zapišemo nov znak. Če želite odstraniti samo apostrof, pustite drugo vrstico prazno. Na primer, zamenjajmo vejico v stolpcu »Zamenjaj z« in kliknite gumb »Zamenjaj vse«.

4. Zdaj so v tabeli namesto apostrofov vejice.

Apostrofe lahko zamenjate ne samo na enem listu, ampak v celotni knjigi. V pogovornem oknu za zamenjavo kliknite gumb »Možnosti« – pojavile se bodo nove možnosti. Če želite vstaviti en znak namesto drugega na vse liste dokumenta, v elementu »Iskanje« izberite možnost »V knjigi« in kliknite »Zamenjaj vse«.

Kako odstraniti neviden apostrof pred nizom

Včasih se pri kopiranju vrednosti iz drugih programov pred številko v vrstici formule prikaže apostrof. Tega znaka ni v celici. Apostrof označuje besedilno obliko vsebine celice – število je oblikovano kot besedilo, kar moti izračune. Takih znakov ni mogoče odstraniti s spremembo formata, orodij Excel ali funkcije. Uporabiti morate urejevalnik Visual Basic.

1. Odpiranje okna Visual Basic for Applications s kombinacijo tipk Alt+F
2. Urejevalnik je na voljo samo v angleščini. V zgornji menijski vrstici najdemo Vstavi (Vstavi) in kliknemo na element Modul (Modul).

3. Napišite makro za odstranitev apostrofa.

Pozor! Če makra ne morete ustvariti sami, uporabite to besedilo.

4. Izberite obseg celic, kjer se pojavi dodatni znak, in pritisnite kombinacijo tipk "Alt + F8". Po tem bodo apostrofi izginili in številke bodo dobile pravilno obliko.

Odstranjevanje dodatnih presledkov iz tabele

Dodatni presledki so vstavljeni v Excelove tabele, da se velika števila razdelijo na dele ali pomotoma. Če veste, da je v dokumentu preveč presledkov, ki jih ne bi smelo biti, uporabite čarovnika za funkcije.

1. Izberite prosto celico in odprite okno upravitelja funkcij. Do seznama formul lahko dostopate s klikom na ikono “F(x)” poleg vrstice s formulami ali preko zavihka “Formule” v orodni vrstici.

2. Odprite kategorijo »Besedilo«, navedena je v pogovornem oknu ali na zavihku »Formule« kot ločen razdelek. Izbrati morate funkcijo TRIM. Slika prikazuje dva načina.

3. Samo ena celica lahko postane argument funkcije. Kliknemo na želeno celico, njena oznaka bo padla v vrstico argumentov. Nato kliknite »V redu«.

4. Po potrebi izpolnimo več vrstic. Kliknite zgornjo celico, kjer se nahaja formula, in pridržite črni kvadratni marker v spodnjem desnem kotu. Izberite vse celice, kjer želite vrednosti ali besedilo brez presledkov, in spustite tipko miške.

Pomembno! Nemogoče je počistiti celoten list odvečnih presledkov, vsakič boste morali uporabiti formulo v različnih stolpcih. Operacija traja malo časa, zato ne bo težav.

Kako odstraniti nevidne posebne znake

Če posebnega znaka v besedilu program ne more prebrati, ga je treba odstraniti. Funkcija TRIM v takih primerih ne deluje, ker tak presledek med znaki ni presledek, čeprav sta si zelo podobna. Obstajata dva načina za čiščenje dokumenta iz neberljivih znakov. Prva metoda za odstranitev neznanih Excelovih znakov je uporaba možnosti »Zamenjaj«.

1. Odprite okno za zamenjavo prek gumba »Najdi in izberi« na glavnem zavihku. Alternativno orodje, ki odpre to pogovorno okno, je bližnjica na tipkovnici »Ctrl+H«.
2. Kopirajte neberljive znake (prazen prostor, ki ga zasedajo) in jih prilepite v prvo vrstico. Drugo polje ostane prazno.
3. Pritisnite gumb "Zamenjaj vse" - znaki bodo izginili z lista ali iz celotne knjige. Razpon lahko prilagodite v "Parametrih", ta korak je bil obravnavan prej.

Pri drugi metodi ponovno uporabimo funkcije čarovnika za funkcije. Na primer, v eno od celic vstavimo vnos s prelomom vrstice.

1. Kategorija »Besedilo« vsebuje funkcijo PRINT, ki se odziva na znake, ki jih ni mogoče natisniti. Izbrati ga morate s seznama.

2. Izpolnimo edino polje v pogovornem oknu - tam se mora pojaviti oznaka celice, kjer je dodatni znak. Kliknite gumb »V redu«.

Nekaterih znakov ni mogoče odstraniti s funkcijo, v takšnih situacijah se je vredno obrniti na zamenjavo.

• Če morate namesto neberljivih znakov vnesti nekaj drugega, uporabite funkcijo SUBSTITUTE. Ta metoda je uporabna tudi v primerih, ko so v besedah ​​narejene napake. Funkcija spada v kategorijo »Besedilo«.
• Za pravilno delovanje formule morate izpolniti tri argumente. Prvo polje vsebuje celico z besedilom, v katerem so zamenjani znaki. Druga vrstica je rezervirana za zamenjani znak, v tretjo vrstico vpišemo nov znak ali črko. Veliko besed ponavlja črke, zato trije argumenti niso dovolj.

• Številka pojavitve je številka, ki označuje, kateri znak od več enakih je treba zamenjati. Primer kaže, da je bila druga črka "a" zamenjana, čeprav je v besedi pravilno. Zapišimo številko 1 v polje "Številka pojava" in rezultat se bo spremenil. Zdaj lahko kliknete OK.

zaključek

Članek je obravnaval vse načine za odstranitev apostrofa. Po preprostih navodilih se bo vsak uporabnik brez težav spopadel z nalogo.