vsebina
Pogosto morajo uporabniki, ki delajo v urejevalniku preglednic Excel, izvesti tak postopek, kot je odbitek DDV. Seveda je to dejanje mogoče izvesti z običajnim kalkulatorjem, če pa morate takšen izračun opraviti večkrat, je bolj priporočljivo uporabiti funkcije, vgrajene v urejevalnik. V članku bomo podrobno analizirali vse metode, ki vam omogočajo izvedbo odbitka DDV v preglednici.
Formula za izračun DDV od davčne osnove
Na začetku bomo določili način obračuna DDV od davčne osnove. Ta postopek je zelo enostavno izvesti. Davčno osnovo je treba pomnožiti s stopnjo osemnajst odstotkov. Dobimo naslednjo formulo: “DDV” = “Davčna osnova” * 18 %. V urejevalniku preglednic je formula videti takole: =število*0,18.
Spremenljivka »Številka« je številčna vrednost davčne osnove. Namesto številke lahko določite koordinato celice, v kateri se nahaja sam indikator.
Poglejmo si konkreten primer. Imamo tri stolpce. V 1. stolpcu so podatki o davčni osnovi. V 2. stolpcu so želeni kazalniki, ki jih je treba izračunati. 3. stolpec vsebuje količino proizvodnje skupaj z DDV. Izračun bo narejen tako, da seštejemo vrednosti 1. in 2. stolpca.
Podrobna navodila izgledajo takole:
- Izberemo 1. celico z zahtevanimi podatki. Vnesite simbol “=” in nato z levim gumbom miške kliknite na polje v isti vrstici prvega stolpca. V formulo se vnesejo koordinate. V izračunano polje dodajte simbol “*”. S tipkovnico napišemo "18%" ali "0,18". Kot rezultat dobimo naslednjo formulo: =A3*18%.
- Pritisnite tipko "Enter" na tipkovnici, da prikažete rezultat v izbrani celici. Urejevalnik preglednic bo izvedel vse potrebne izračune.
- Upoštevajte, da je vsota prikazana s 4 decimalkami. Vrednost valute mora imeti samo 2 decimalni znaki. Da bi prikazani rezultat izgledal pravilno, mora biti zaokrožen na 2 decimalni mesti. Ta postopek se izvaja z operacijo formatiranja. Za udobje bomo formatirali vse celice, v katerih bo prikazan podoben indikator. Območje takih celic izberemo tako, da držimo levi gumb miške. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v izbranem obsegu. Na zaslonu se je pojavil majhen poseben kontekstni meni. Najdemo element z imenom »Cell Format ...« in ga kliknemo z levim gumbom miške.
- Na zaslonu urejevalnika preglednic se je prikazalo okno, ki vam je omogočilo izvedbo postopka oblikovanja. Premaknemo se v pododdelek "Številka". Najdemo seznam ukazov »Numeric formats:« in tukaj izberemo element »Numeric«. Vrstici z imenom "Število decimalnih mest" nastavimo vrednost "2". Če želite uporabiti vse spremembe, kliknite gumb »V redu« na dnu vmesnika urejevalnika tabel.
- Druga možnost je uporaba denarne oblike. Omogoča tudi prikaz vsote z 2 decimalkama. Premaknemo se v pododdelek "Številka". Najdemo seznam ukazov »Oblike števil:« in tukaj izberemo element »Valuta«. Vrstici z imenom "Število decimalnih mest" nastavimo vrednost "2". V parametru »Oznaka« nastavimo rubelj. Tukaj lahko nastavite popolnoma katero koli valuto. Če želite uporabiti vse spremembe, kliknite »V redu«.
- Rezultat pretvorb s številsko obliko:
- Rezultat pretvorb z obliko valute:
- Formulo kopiramo v preostale celice. Premaknite kazalec v spodnji desni kot celice s formulo. Kazalec je imel obliko majhnega plusa temnega odtenka. S pomočjo pritisnjene leve tipke miške raztegnemo formulo do konca tabele.
- pripravljena! Formulo smo raztegnili na vse celice tega stolpca.
- Ostaja še uvedba postopka izračuna skupnega zneska cene skupaj z DDV. Kliknite LMB na 1. celico stolpca "Znesek z DDV". Vpišemo znak “=”, kliknemo na 1. polje stolpca “Davčna osnova”. Vozimo v simbol "+" in nato kliknemo LMB na 1. polje drugega stolpca. Kot rezultat dobimo naslednjo formulo: = A3+V3.
- Pritisnite tipko "Enter", da prikažete rezultat v izbrani celici. Urejevalnik preglednic bo izvedel vse potrebne izračune.
- Podobno kopiramo formulo v preostale celice. Premaknite kazalec v spodnji desni kot celice s formulo. Kazalec je imel obliko majhnega plusa temnega odtenka. S pomočjo pritisnjene leve tipke miške raztegnemo formulo do konca tabele.
Obstaja več formul, ki vam omogočajo uporabo formule za odbitek DDV. Takoj opazimo, da je zaporedje dejanj enako kot v zgornjem primeru. Pri drugih formulah se spremeni samo izvirna plošča, vsa dejanja, povezana s spreminjanjem formata in raztezanjem formule v druge celice, pa ostanejo enaka.
Formula za izračun zneska DDV na znesek, v katerem je davek že vključen, izgleda takole: “DDV” = “Znesek z DDV” / 118 % x 18 %. V urejevalniku preglednic je formula videti takole: =število/118%*18%.
Formula za izračun zneska davka iz davčne osnove izgleda takole: “Znesek z DDV” = “Davčna osnova” x 118 %. V urejevalniku preglednic je formula videti takole: =število*118%.
Formula za izračun davčne osnove iz zneska z davkom izgleda takole: “Davčna osnova” = “Znesek z DDV” / 118 %. V urejevalniku preglednic je formula videti takole: =število/118%.
Sklep in sklepi o postopku odbitka DDV v urejevalniku preglednic
Urejevalnik preglednic vam omogoča hitro dokončanje postopka odbitka DDV. Program vam omogoča, da uporabite absolutno katero koli formulo, ki obstaja za izračun tega indikatorja. Glavna stvar je, da lahko spremenite obliko celice in pravilno delate z vrstico za vnos formul.