Prikaz odstotkov v Excelu

V tej majhni lekciji boste našli veliko koristnih informacij o odstotni format v Excelu. Naučili se boste, kako spremeniti obliko obstoječih podatkov v Odstotek, kako nastaviti prikaz odstotkov v celici, pa tudi, kako samodejno spremeniti števila v odstotke pri ročnem vnosu.

V programu Microsoft Excel je prikaz vrednosti v odstotkih zelo enostaven. Če želite to narediti, izberite eno ali več celic in kliknite gumb Odstotni slog (odstotna oblika) v razdelku Število (Številka) zavihki Domov (domov):

To lahko storite še hitreje s pritiskom na bližnjico na tipkovnici Ctrl+Shift+%. Excel vas bo spomnil na to kombinacijo vsakič, ko premaknete miškin kazalec nad gumb. Odstotni slog (oblika v odstotkih).

Da, Oblika odstotka v Excelu nastavite z enim klikom. Toda rezultat bo bistveno drugačen glede na to, ali uporabljate oblikovanje za obstoječe vrednosti ali prazne celice.

• Oblikujte obstoječe vrednosti kot odstotke
• Uporabi odstotno obliko za prazne celice
• Prikaz številk v odstotkih takoj, ko tipkate
• Triki pri prikazu odstotkov v Excelu

Oblikujte obstoječe vrednosti kot odstotke

Ko se prijavite Oblika odstotka Za celice, ki že vsebujejo številske vrednosti, Excel te vrednosti pomnoži s 100 in na koncu doda znak za odstotek (%). Z vidika Excela je to pravilno, saj je 1 % v bistvu ena stotinka.

Vendar včasih to vodi do nepričakovanih rezultatov. Na primer, če celica A1 vsebuje številko 20 in uporabite to celico Oblika odstotka, potem boste kot rezultat dobili 2000%, in ne 20%, kot ste verjetno želeli.

Kako preprečiti napako:

• Če celica v vaši tabeli vsebuje številke v običajnem formatu številk in jih morate pretvoriti v Odstotek, te številke najprej delite s 100. Na primer, če so vaši začetni podatki zapisani v stolpcu A, lahko formulo vnesete v celico B2 = A2 / 100 in ga kopirajte v vse potrebne celice stolpca B. Nato izberite celoten stolpec B in uporabite zanj Oblika odstotka. Rezultat bi moral biti nekaj takega:Nato lahko formule v stolpcu B zamenjate z vrednostmi, nato jih kopirate v stolpec A in izbrišete stolpec B, če ga ne potrebujete več.
• Če morate le nekatere vrednosti pretvoriti v odstotno obliko, jih lahko vnesete ročno tako, da število delite s 100 in zapišete kot decimalno. Če želite na primer dobiti vrednost 28 % v celici A2 (glejte zgornjo sliko), vnesite številko 0.28 in jo nato uporabite Oblika odstotka.

Uporabi odstotno obliko za prazne celice

Videli smo, kako se spremeni prikaz že obstoječih podatkov v preglednici Microsoft Excel, ko spremenite preprosto obliko številk v Odstotek. Toda kaj se zgodi, če se najprej prijavite v celico Oblika odstotka, nato pa vanjo ročno vnesete številko? Tukaj se lahko Excel obnaša drugače.

• Vsako število, enako ali večje od 1, bo preprosto zapisano z znakom %. Na primer, številka 2 bi bila zapisana kot 2 %; 20 – približno 20 %; 2,1 – kot 2,1% in tako naprej.
• Številke, manjše od 1, zapisane brez 0 na levi strani decimalne vejice, bodo pomnožene s 100. Če na primer vnesete ,2 v celico z odstotnim oblikovanjem, boste kot rezultat videli vrednost 20 %. Če pa tipkate po tipkovnici 0,2 v isti celici bo vrednost zapisana kot 0,2%.

Prikaz številk v odstotkih takoj, ko tipkate

Če v celico vnesete število 20 % (z znakom za odstotek), bo Excel razumel, da želite vrednost zapisati kot odstotek, in samodejno spremenil obliko celice.

Pomembno obvestilo!

Ko uporabljate odstotno oblikovanje v Excelu, ne pozabite, da to ni nič drugega kot vizualna predstavitev dejanske matematične vrednosti, shranjene v celici. Pravzaprav je odstotna vrednost vedno shranjena kot decimalna številka.

Z drugimi besedami, 20 % je shranjenih kot 0,2; 2 % se shrani kot 0,02 in tako naprej. Pri različnih izračunih Excel uporablja te vrednosti, torej decimalne ulomke. Upoštevajte to pri oblikovanju formul, ki se nanašajo na celice z odstotki.

Če želite videti dejansko vrednost v celici, ki ima Oblika odstotka:

1. Z desno tipko miške kliknite nanj in v kontekstnem meniju izberite Oblikuj celice ali pritisnite kombinacijo Ctrl + 1.
2. V pogovornem oknu, ki se prikaže Oblikuj celice (Cell Format) si oglejte območje Vzorec Zavihek (Vzorec). Število (Število) v kategoriji splošno (Splošno).

Triki pri prikazu odstotkov v Excelu

Zdi se, da je izračun in prikaz podatkov v odstotkih eno najpreprostejših opravil, ki jih izvajamo z Excelom. Toda izkušeni uporabniki vedo, da ta naloga ni vedno tako preprosta.

1. Nastavite prikaz na želeno število decimalnih mest

Kdaj Oblika odstotka Če uporabimo za števila, Excel 2010 in 2013 prikaže njihovo vrednost zaokroženo na celo število, kar je v nekaterih primerih lahko zavajajoče. Na primer, nastavite obliko odstotka na prazno celico in vnesite vrednost 0,2 % v celico. Kaj se je zgodilo? V svoji tabeli vidim 0%, čeprav zagotovo vem, da bi moralo biti 0,2%.

Če želite videti pravo vrednost in ne zaokrožene vrednosti, morate povečati število decimalnih mest, ki naj jih prikaže Excel. Za to:

1. Odprite pogovorno okno Oblikuj celice (Oblikuj celice) z uporabo kontekstnega menija ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1.
2. Izberite kategorijo Odstotek (Odstotek) in nastavite število decimalnih mest, prikazanih v celici, kot želite.
3. Ko je vse pripravljeno, kliknite OKda bodo spremembe začele veljati.

2. Označite negativne vrednosti z oblikovanjem

Če želite, da so negativne vrednosti prikazane drugače, na primer v rdeči pisavi, lahko nastavite obliko števila po meri. Ponovno odpri pogovorno okno Oblikuj celice (Oblikuj celice) in pojdi na zavihek Število (Številka). Izberite kategorijo po meri (Vsi formati) in vnesite v polje tip eno od naslednjih vrstic:

• 00 %;[Red]-0.00 % or 00%; [rdeča] -0,00% — prikaz negativnih odstotnih vrednosti v rdeči barvi in ​​prikaz 2 decimalnih mest.
• 0%; [rdeča] -0% or 0 %; [Krazaspan]-0% — prikaže negativne odstotne vrednosti v rdeči barvi in ​​ne prikaže vrednosti za decimalno vejico.

Več o tem načinu oblikovanja lahko izveste v Microsoftovi referenci, v temi o prikazu števil v odstotni obliki.

3. Oblikujte negativne odstotne vrednosti v Excelu s pogojnim oblikovanjem

V primerjavi s prejšnjo metodo je pogojno oblikovanje v Excelu bolj prilagodljiva metoda, ki vam omogoča, da nastavite katero koli obliko za celico, ki vsebuje negativno odstotno vrednost.

Pravilo pogojnega oblikovanja najlažje ustvarite tako, da odprete meni Pogojno oblikovanje > Označite pravila celic > Manj kot (Pogojno oblikovanje > Pravila za izbiro celic > Manj kot ...) in v polje vnesite 0 Oblikujte celice, ki so MANJ OD (Oblikuj celice, ki so MANJ)

Nato lahko na spustnem seznamu izberete eno od predlaganih standardnih možnosti ali kliknete Oblika po meri (Oblika po meri) na koncu tega seznama in prilagodite vse podrobnosti o obliki celice, kot želite.

Tukaj je nekaj možnosti za delo Odstotna oblika podatkov odpre Excel. Upam, da vas bo znanje, pridobljeno s to lekcijo, rešilo pred nepotrebnimi glavoboli v prihodnosti. V naslednjih člankih se bomo poglobili v temo odstotkov v Excelu. Naučili se boste, katere metode lahko uporabite za izračun obresti v Excelu, se naučili formule za izračun odstotne spremembe, odstotka skupne vrednosti, obrestnih obresti in več.

Ostanite z nami in prijetno branje!