Delitev v Excelu. Kako deluje delitev v Excelu

Excel je neverjetno funkcionalen program. Uporablja se lahko kot nekakšno programsko okolje in kot zelo funkcionalen kalkulator, ki vam omogoča, da izračunate karkoli. Danes si bomo ogledali drugo aplikacijo te aplikacije, in sicer deljenje števil.

To je ena najpogostejših uporab preglednic, skupaj z drugimi aritmetičnimi operacijami, kot so seštevanje, odštevanje in množenje. Pravzaprav je treba delitev izvesti v skoraj vsaki matematični operaciji. Uporablja se tudi v statističnih izračunih in za to se ta procesor za preglednice uporablja zelo pogosto.

Zmogljivosti deljenja v Excelovi preglednici

V Excelu lahko za izvedbo te operacije prinesete več osnovnih orodij hkrati, danes pa bomo dali tista, ki se najpogosteje uporabljajo. To je uporaba formul z neposredno navedbo vrednosti (ki so številke ali naslovi celic) ali uporaba posebne funkcije za izvajanje te aritmetične operacije.

Deljenje števila s številom

To je najosnovnejši način za izvedbo te matematične operacije v Excelu. Izvaja se na enak način kot na običajnem kalkulatorju, ki podpira vnos matematičnih izrazov. Edina razlika je v tem, da morate pred vnosom števil in predznakov aritmetičnih operatorjev vnesti znak =, ki bo programu pokazal, da bo uporabnik vnesel formulo. Za izvedbo operacije delitve morate uporabiti znak /. Poglejmo, kako to deluje v praksi. Če želite to narediti, sledite korakom, opisanim v tem priročniku:

1. Kliknemo z miško na katero koli celico, ki ne vsebuje nobenih podatkov (vključno s formulami, ki dajejo prazen rezultat ali nenatisljive znake).
2. Vnos se lahko izvede na več načinov. Neposredno lahko začnete vnašati potrebne znake, začenši z znakom enačaja, in obstaja možnost, da formulo vnesete neposredno v vrstico za vnos formule, ki se nahaja zgoraj.
3. V vsakem primeru morate najprej napisati znak =, nato pa število, ki ga želite deliti. Po tem vstavimo simbol poševnice, po katerem ročno zapišemo številko, s katero bo izvedena operacija deljenja.
4. Če je deliteljev več, jih lahko seštejemo z dodatnimi poševnicami.
5. Če želite zabeležiti rezultat, morate pritisniti tipko Vnesite. Program bo samodejno izvedel vse potrebne izračune.

Zdaj preverimo, ali je program zapisal pravilno vrednost. Če se izkaže, da je rezultat napačen, obstaja samo en razlog – napačen vnos formule. V tem primeru ga morate popraviti. To storite tako, da kliknete na ustrezno mesto v vrstici s formulami, ga izberete in zapišete pravilno vrednost. Po tem pritisnite tipko enter in vrednost se bo samodejno ponovno izračunala.

Za izvajanje matematičnih operacij se lahko uporabljajo tudi druge operacije. Lahko se kombinirajo z delitvijo. V tem primeru bo postopek tak, kot bi moral biti po splošnih pravilih aritmetike:

1. Najprej se izvede operacija deljenja in množenja. Seštevanje in odštevanje sta na drugem mestu.
2. Izrazi so lahko tudi v oklepajih. V tem primeru bodo imeli prednost, tudi če vsebujejo operacije seštevanja in odštevanja.

Vsi vemo, da je po osnovnih matematičnih zakonih deljenje z ničlo nemogoče. In kaj se bo zgodilo, če poskusimo izvesti podobno operacijo v Excelu? V tem primeru se napaka "#DIV/0!" bo izdan.

Delitev celičnih podatkov

Počasi si stvari otežujemo. Kaj pa, če moramo na primer ločiti celice med seboj? Ali če morate vrednost v določeni celici deliti z določeno številko? Moram reči, da standardne funkcije Excela zagotavljajo takšno priložnost. Oglejmo si podrobneje, kako to storiti.

1. Kliknemo na katero koli celico, ki ne vsebuje nobenih vrednosti. Tako kot v prejšnjem primeru se morate prepričati, da ni nenatisljivih znakov.
2. Nato vnesite znak za vnos formule =. Za tem z levo tipko miške kliknemo na celico, ki vsebuje ustrezno vrednost.
3. Nato vnesite simbol deljenja (poševnica).
4. Nato znova izberite celico, ki jo želite razdeliti. Nato po potrebi znova vnesite poševnico in ponavljajte korake 3–4, dokler ne vnesete ustreznega števila argumentov.
5. Ko je izraz v celoti vnesen, pritisnite Enter za prikaz rezultata v tabeli.

Če morate število deliti z vsebino celice ali vsebino celice s številom, potem lahko tudi to storite. V tem primeru morate namesto levega miškinega klika na ustrezno celico zapisati število, ki bo uporabljeno kot delitelj ali dividenda. Naslove celic lahko vnesete tudi s tipkovnico namesto številk ali klikov miške.

Delitev stolpca za stolpcem

Excel vam omogoča, da izvedete operacijo deljenja enega stolpca z drugim. To pomeni, da bo števec enega stolpca deljen z imenovalcem stolpca poleg njega. To ne vzame veliko časa, ker je način izvajanja te operacije nekoliko drugačen, veliko hitrejši kot preprosto razdeljevanje vsakega izraza na drugega. Kaj je treba narediti?

1. Kliknite na celico, kjer bo prikazan prvi končni rezultat. Po tem vnesite simbol za vnos formule =.
2. Po tem z levo tipko miške kliknite prvo celico in jo nato razdelite na drugo na način, ki je opisan zgoraj.
3. Nato pritisnite tipko enter.

Po izvedbi te operacije se bo vrednost prikazala v ustrezni celici. Zaenkrat je vse tako, kot je opisano zgoraj.

Po tem lahko izvedete iste operacije v naslednjih celicah. Vendar to ni najučinkovitejša ideja. Veliko bolje je uporabiti posebno orodje, imenovano marker za samodokončanje. To je kvadrat, ki se pojavi v spodnjem desnem kotu izbrane celice. Če ga želite uporabiti, morate premakniti kazalec miške nad njim. Dejstvo, da je vse opravljeno pravilno, lahko ugotovite tako, da puščico spremenite v križ. Nato pritisnite levi gumb miške in ga držite, povlecite formulo v vse preostale celice.

Po izvedbi te operacije dobimo stolpec, v celoti napolnjen s potrebnimi podatki.

Pozor. Z ročico za samodokončanje lahko formulo premaknete samo v eno smer. Vrednosti lahko prenašate od spodaj navzgor in od zgoraj navzdol. V tem primeru bodo naslovi celic samodejno zamenjani z naslednjimi.

Ta mehanizem vam omogoča pravilne izračune v naslednjih celicah. Če pa morate stolpec razdeliti po isti vrednosti, se bo ta metoda obnašala nepravilno. To je zato, ker se bo vrednost druge številke nenehno spreminjala. Zato morate uporabiti četrto metodo, da bo vse pravilno - stolpec deliti s konstanto (konstantno število). Toda na splošno je to orodje zelo priročno za uporabo, če stolpec vsebuje ogromno vrstic.

Razdelitev stolpca v celico

Torej, kaj je treba storiti, da se celoten stolpec razdeli s konstantno vrednostjo? Če želite to narediti, morate govoriti o dveh vrstah naslovov: relativnem in absolutnem. Prvi so tisti, ki so opisani zgoraj. Takoj ko se formula kopira ali premakne na drugo mesto, se relativne povezave samodejno spremenijo v ustrezne.

Po drugi strani pa imajo absolutne reference fiksen naslov in se ne spremenijo pri prenosu formule z operacijo kopiraj-prilepi ali označevalcem za samodokončanje. Kaj je treba narediti, da se celoten stolpec razdeli v eno določeno celico (na primer lahko vsebuje znesek popusta ali znesek prihodka za en izdelek)?

1. Z levo tipko miške kliknemo na prvo celico stolpca, v katerem bomo prikazali rezultate matematične operacije. Po tem zapišemo formulo vnosnega znaka, kliknemo prvo celico, znak delitve, drugo in tako naprej po shemi. Nato vnesemo konstanto, ki bo služila kot vrednost določene celice.
2. Zdaj morate popraviti povezavo tako, da naslov spremenite iz relativnega v absolutnega. Z miško kliknemo na našo konstanto. Po tem morate pritisniti tipko F4 na tipkovnici računalnika. Tudi na nekaterih prenosnih računalnikih morate pritisniti gumb Fn + F4. Če želite razumeti, ali morate uporabiti določeno tipko ali kombinacijo, lahko eksperimentirate ali preberete uradno dokumentacijo proizvajalca prenosnika. Ko pritisnemo to tipko, bomo videli, da se je naslov celice spremenil. Dodan znak za dolar. Pove nam, da je uporabljen absolutni naslov celice. Prepričati se morate, da je znak za dolar postavljen poleg črke za stolpec in številke za vrstico. Če je samo en znak za dolar, bo pritrditev izvedena samo vodoravno ali samo navpično.
3. Nato za potrditev rezultata pritisnite tipko enter in nato uporabite oznako za samodejno izpolnjevanje, da izvedete to operacijo z drugimi celicami v tem stolpcu.
4. Vidimo rezultat.

Kako uporabljati funkcijo PRIVATE

Obstaja še en način za izvedbo delitve - z uporabo posebne funkcije. Njegova sintaksa je: = DELNO (števec, imenovalec). Nemogoče je reči, da je v vseh primerih boljši od standardnega operaterja deljenja. Dejstvo je, da ostanek zaokroži na manjše število. To pomeni, da se delitev izvede brez ostanka. Na primer, če je rezultat izračuna z uporabo standardnega operatorja (/) številka 9,9, potem po uporabi funkcije PRIVATE vrednost 9 bo zapisana v celico. Oglejmo podrobno, kako uporabiti to funkcijo v praksi:

1. Kliknite na celico, kjer bo zapisan rezultat izračunov. Po tem odprite pogovorno okno za vstavljanje funkcije (to storite tako, da kliknete gumb »Vstavi funkcijo«, ki se nahaja takoj levo poleg vrstice za vnos formule). Ta gumb je videti kot dve latinični črki fx.
2. Ko se prikaže pogovorno okno, morate odpreti celoten abecedni seznam funkcij, na koncu seznama pa bo operator PRIVATE. Izberemo ga. Tik spodaj bo napisano, kaj to pomeni. Prav tako lahko uporabnik prebere podroben opis uporabe te funkcije s klikom na povezavo “Pomoč za to funkcijo”. Po opravljenih vseh teh korakih potrdite svojo izbiro s pritiskom na gumb OK.
3. Pred nami se odpre drugo okno, v katerega morate vnesti števec in imenovalec. Zapišete lahko ne samo številke, ampak tudi povezave. Vse je enako kot pri ročni delitvi. Preverimo, kako pravilno so bili navedeni podatki, in nato potrdimo svoja dejanja.

Zdaj preverimo, ali so bili vsi parametri pravilno vneseni. Life hack, ne morete priklicati pogovornega okna za vnos funkcije, ampak preprosto uporabite vrstico za vnos formule in tja zapišete funkcijo kot =ZASEBNO(81), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Prvo število je števec, drugo pa imenovalec.

Argumenti funkcije so ločeni s podpičji. Če je bila formula vnesena napačno, jo lahko popravite tako, da prilagodite vrstico za vnos formule. Torej, danes smo se naučili, kako izvesti operacijo deljenja na različne načine v Excelu. V tem, kot vidimo, ni nič zapletenega. Če želite to narediti, morate uporabiti operator deljenja ali funkcijo PRIVATE. Prvi izračuna vrednost na povsem enak način kot kalkulator. Drugi zna poiskati število brez ostanka, kar je lahko koristno tudi pri računanju.

Ne pozabite vaditi, preden uporabite te funkcije v resnični praksi. Seveda v teh dejanjih ni nič zapletenega, toda da se je človek nečesa naučil, lahko rečemo le, če samodejno izvaja pravilna dejanja in sprejema odločitve intuitivno.