vsebina
Marsikoga od nas prevzame vsakdanje življenje in vsakdanja rutina – kuhanje, starševski sestanki, obisk klinike, služba … Kako razumeti, kateri posel je nujen in kateri ne? Kako pomembni so prenos pooblastil in prošnje za pomoč? Klinična psihologinja Elena Tukhareli pomaga razumeti.
Svet je že zdavnaj napredoval tako po življenjskih razmerah kot v odnosu do vsakdanjega življenja. Našim babicam ne bi bilo lahko razložiti, da nimamo časa za nič, saj so morale vse urediti — delati, voditi gospodinjstvo, hraniti družino. Toda v sodobnem svetu so čas, prilagodljivost in različne veščine bolj cenjene kot sposobnost pranja "v luknji". Konec koncev je pomivanje in pomivanje posode danes mogoče "prenesti" na gospodinjske aparate (in potem mora nekdo naložiti umazano perilo v boben in po pomivanju obrisati posodo), pomembnejše naloge za življenje pa ne.
Da ne bi postali žrtev »blok«, se je vredno naučiti ločiti naloge po prioriteti izvedbe (če govorimo o poklicnih dolžnostih) in po resnici želje v tem trenutku (če npr. o tem, kako preživeti dan).
Za razporeditev nalog je priročno uporabiti tehniko načrtovanja - Eisenhowerjevo matriko. Ustvariti ga je precej enostavno. Napišemo seznam nalog in ob vsaki označimo: je pomembna ali ne? Nujno ali ne? In narišite tabelo, kot je ta:
Kvadrant A - pomembne in nujne zadeve
Tukaj so naloge, ki, če ostanejo neizpolnjene, ogrozijo vaše cilje in težave, povezane z zdravjem. Na primer, nujna pisma, projekti, ki zahtevajo nujno dostavo, ostro bolečino ali poslabšanje.
Z idealnim načrtovanjem ta kvadrant ostane prazen, ker si ne kopičite nalog, ki jih boste morali reševati v naglici. Ni strašljivo, če se tukaj pojavijo nekatere točke, pomembno je, da jih je malo. V nasprotnem primeru boste morali pregledati seznam rokov in primerov.
Kvadrant B - pomemben, vendar ne nujen
Pogosto je to naša glavna dejavnost: pomembni primeri, ki nimajo rokov, kar pomeni, da jih lahko delamo sproščeno. To so cilji, ki zahtevajo načrtovanje in so usmerjeni v strateški razvoj. Ali pa stvari, povezane s samorazvojom in ohranjanjem družbenih vezi, na primer: poslušajte predavanje ali pojdite v telovadnico, spoznajte prijatelje, pokličite sorodnike.
Morate biti previdni, saj če zamujate z dokončanjem nalog iz tega kvadranta, se lahko "prestavijo" v kvadrant A.
Kvadrant C - nujno, vendar ni pomembno
Govorimo o motnjah: izpolnjevanje nalog tega kvadranta ne pripomore k doseganju cilja, ampak nasprotno, preprečuje, da bi se osredotočil na tisto, kar je zares pomembno, zmanjšuje učinkovitost in te izčrpava. Najpogosteje so to rutinska opravila, ki kljub temu neusmiljeno »požrejo« naš dragoceni čas.
Delegacija nam bo pomagala pri soočanju z njimi: ko na primer doma končujete poročilo, lahko prosite partnerja, da sprehaja psa ali plača račune. Glavna stvar je, da jih ne zamenjate z nalogami, ki bi morale biti v kvadrantu A: poskrbite, da naloge res niso pomembne.
Kvadrant D - nenujne in nepomembne stvari
To je izredno zanimiv kvadrant: tu se zbirajo stvari, ki niso uporabne, a so nam strašno všeč. To je lahko na primer preučevanje različnih spletnih mest in branje sporočil v neposrednih sporočilih – čemur običajno rečemo »včasih moraš počivati«. Te dejavnosti pogosto odvzamejo čas drugim opravilom.
To ne pomeni, da bi morali popolnoma opustiti zabavo, vendar morate ohraniti ravnovesje zadev v vsakem kvadrantu. Če imate v nekaj dneh pomembno predstavitev, nato pa porabite čas za stvari iz kvadranta D, kasneje tvegate, da se boste soočili z naglico v kvadrantu A.
Primer matrike kaže, da je za vsakega izmed nas pomembno, da zna delegirati in lahko prosi za pomoč. To nas v očeh drugih ne naredi vedno šibke. Ta pristop nakazuje, da smo sposobni ustrezno oceniti svoje zmožnosti ter razporediti čas in sredstva.
Kaj pa odlašanje?
Včasih se zgodi takole: stvari so do grla, a nočeš prevzeti ničesar, zato sploh ne narediš ničesar. Pomikanje po virih družbenih medijev ali vztrajanje pri seriji. Vse to je zelo podobno odlašanju - nagnjenju k nenehnemu odlaganju celo pomembnih in nujnih stvari.
Odlašanje ni sinonim za lenobo, kaj šele počitek. Ko je človek len, ne doživlja negativnih čustev in se ne sooča z neprijetnimi posledicami. Med počitkom napolni zaloge energije in se napolni s pozitivnimi čustvi. In v stanju odlašanja zapravljamo energijo za nesmiselne dejavnosti in pomembne stvari odlagamo na zadnji trenutek. Posledično ne naredimo vsega ali delamo, kar potrebujemo, vendar to počnemo slabo, kar zmanjšuje našo samozavest, vodi v občutek krivde, stresa in izgube produktivnosti.
K odlašanju so bolj nagnjeni anksiozni ljudje in perfekcionisti, ki se bodo raje lotili naloge v celoti ali pa jo bodo nenehno odlagali, če svojega načrta ne bodo mogli izpolniti dovolj popolno za svojo sliko sveta. V takih situacijah lahko pomaga dobro načrtovanje stvari, iskanje zaupanja vredne osebe, ki bo poskrbela zanje, in delo s stranskimi koristmi. Se pravi, vredno si je zastaviti vprašanje: kaj mi daje zamudo pri zadevah? Kaj dobim od tega?
Če imate težave pri načrtovanju in izpolnjevanju nalog in sumite, da je krivo tudi odlašanje, poskusite sodelovati s strokovnjakom za samozavest in samozavest, za strah pred nepopolnostjo in napakami. Po tem boste veliko lažje strukturirali svoje življenje.