Spustni seznam v celici

Video

 Kdor ima malo časa in mora hitro dojeti bistvo – si oglejte vadbeni video:

Kogar zanimajo podrobnosti in nianse vseh opisanih metod – v nadaljevanju besedila.

Metoda 1. Primitivna

Enkratni desni klik na prazno celico pod stolpcem s podatki, ukaz kontekstnega menija Izberite s spustnega seznama (Izberite s spustnega seznama) ali pritisnite bližnjico na tipkovnici ALT+puščica navzdol. Metoda ne deluje, če celico in podatkovni stolpec loči vsaj ena prazna vrstica ali če potrebujete izdelek, ki ni bil nikoli vnesen zgoraj:

Metoda 2. Standard

1. Izberite celice s podatki, ki jih je treba vključiti v spustni seznam (na primer imena izdelkov).
2. Če imate Excel 2003 ali starejši, izberite v meniju Vstavi – Ime – Dodeli (Vstavi — Ime — Določi), če je Excel 2007 ali novejši, odprite zavihek Formule in uporabite gumb Upravitelj imenPotem ustvarjanje. Vnesite ime (možno je poljubno ime, vendar brez presledkov in se začne s črko!) za izbrani obseg (npr. Izdelek). Kliknite na OK.
3. Izberite celice (lahko jih imate več hkrati), v katerih želite dobiti spustni seznam in izberite v meniju (na zavihku) Podatki – Preverjanje (Podatki – Validacija). S spustnega seznama Vrsta podatkov (Dovoli) izberite možnost Seznam in vstopite v vrstico vir znak enakosti in ime obsega (tj = Izdelki).

Pritisnite OK.

Vse! Uživajte!

Pomemben odtenek. Dinamično poimenovano območje, kot je cenik, lahko služi tudi kot vir podatkov za seznam. Nato se ob dodajanju novih izdelkov na cenik samodejno dodajo na spustni seznam. Drug pogosto uporabljen trik za takšne sezname je ustvarjanje povezanih spustnih menijev (kjer se vsebina enega seznama spreminja glede na izbiro na drugem).

3. način: Nadzor

Ta metoda je vstaviti nov predmet na list – kontrolnik kombiniranega polja in ga nato povezati z obsegi na listu. Za to:

1. V Excelu 2007/2010 odprite zavihek Razvojni. V prejšnjih različicah orodna vrstica Obrazci prek menija Pogled – Orodne vrstice – Obrazci (Pogled – Orodne vrstice – Obrazci). Če ta zavihek ni viden, kliknite gumb Office – Excelove možnosti - potrditveno polje Pokaži zavihek razvijalca na traku (gumb Office – Excelove možnosti – pokaži zavihek razvijalca na traku)
2. Poiščite spustno ikono med kontrolniki obrazca (ne ActiveX!). Sledite pojavnim namigom kombinirano polje:

   Kliknite na ikono in narišite majhen vodoravni pravokotnik – prihodnji seznam.

3. Z desno miškino tipko kliknite narisani seznam in izberite ukaz Oblika predmeta (kontrola oblike). V pogovornem oknu, ki se prikaže, nastavite

• Oblikujte seznam po obsegu – izberite celice z imeni blaga, ki naj bo vključeno v seznam
• Celična komunikacija – določite celico, v kateri želite prikazati zaporedno številko elementa, ki ga je izbral uporabnik.
• Število vrstic seznama — koliko vrstic prikazati na spustnem seznamu. Privzeto je 8, vendar je možnih več, česar prejšnja metoda ne dovoljuje.

Po kliku OK lahko uporabite seznam.

Za prikaz njegovega imena namesto serijske številke elementa lahko dodatno uporabite funkcijo KAZALO (KAZALO), ki lahko prikaže vsebino zahtevane celice iz obsega:

4. način: kontrolnik ActiveX

Ta metoda je delno podobna prejšnji. Glavna razlika je v tem, da na list ni dodan kontrolnik, temveč kontrolnik ActiveX. "Combo Box" iz spustnega polja pod gumbom Vstavi iz zavihka Razvojni:

Mehanizem dodajanja je enak - izberite predmet s seznama in ga narišite na list. Toda potem se začnejo resne razlike od prejšnje metode.

Prvič, ustvarjeni spustni seznam ActiveX je lahko v dveh bistveno različnih stanjih – način odpravljanja napak, ko lahko konfigurirate njegove parametre in lastnosti, ga premikate po listu in mu spreminjate velikost, in – način vnosa, ko je edina stvar, ki jo lahko naredite. je izbrati podatke iz njega. Preklapljanje med temi načini poteka z gumbom. Način oblikovanja tab Razvojni:

Če pritisnemo ta gumb, potem lahko prilagodimo parametre spustnega seznama s pritiskom na sosednji gumb Nepremičnine, ki odpre okno s seznamom vseh možnih nastavitev za izbrani objekt:

Najbolj potrebne in uporabne lastnosti, ki jih je mogoče in jih je treba konfigurirati:

• ListFillRange – obseg celic, od koder so vzeti podatki za seznam. Ne bo vam omogočil, da izberete obseg z miško, morate ga samo vnesti z rokami s tipkovnice (na primer Sheet2! A1: A5)
• Povezana celica – povezana celica, v kateri bo prikazan element, izbran s seznama
• ListRows – število prikazanih vrstic
• Pisava – pisava, velikost, slog (ležeče, podčrtano itd. razen barve)
• ForeColor и barva ozadja – barva besedila in ozadja

Velik in debel plus te metode je možnost hitrega skoka na želeni element na seznamu ob vnosu prvih črk s tipkovnice(!), kar pri vseh drugih metodah ni na voljo. Lepa točka je tudi možnost prilagajanja vizualne predstavitve (barve, pisave itd.)

Pri uporabi te metode je mogoče določiti tudi kot ListFillRange ne le enodimenzionalni obsegi. Nastavite lahko na primer obseg dveh stolpcev in več vrstic, pri čemer dodatno označite, da morate prikazati dva stolpca (lastnost Število stolpcev=2). Potem lahko dobite zelo privlačne rezultate, ki poplačajo ves trud, porabljen za dodatne nastavitve:

Končna primerjalna tabela vseh metod

:

• Spustni seznam s podatki iz druge datoteke
• Ustvarjanje odvisnih spustnih menijev
• Samodejno ustvarjanje spustnih seznamov z dodatkom PLEX
• Izbira fotografije s spustnega seznama
• Samodejno odstranjevanje že uporabljenih elementov s spustnega seznama
• Spustni seznam s samodejnim dodajanjem novih elementov