Možnost izvoza Excelovih dokumentov v PDF ali katero koli drugo obliko je lahko uporabna v različnih situacijah. V tej vadnici se bomo naučili izvoziti Excelove datoteke v najbolj priljubljene formate.
Dokumenti Excel 2013 so privzeto shranjeni v formatu .xlsx. Vendar pa je pogosto treba uporabiti datoteke v drugih formatih, kot sta PDF ali delovni zvezek Excel 97-2003. Z Microsoft Excelom lahko preprosto izvozite delovni zvezek v različne vrste datotek.
Kako izvoziti Excelov delovni zvezek v datoteko PDF
Izvoz v format Adobe Acrobat, splošno znan kot PDF, je lahko koristen, če želite knjigo poslati uporabniku, ki nima Microsoft Excela. Datoteka PDF omogoča prejemniku ogled vsebine dokumenta, ne pa tudi urejanje.
- Kliknite zavihek Datoteka, da preklopite na pogled Backstage.
- Kliknite Izvozi in nato izberite Ustvari dokument PDF/XPS.
- V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS, ki se prikaže, izberite mesto, kamor želite izvoziti knjigo, vnesite ime datoteke in nato kliknite Objavi.
Excel privzeto izvozi samo aktivni list. Če imate v delovnem zvezku več listov in želite vse liste izvoziti v eno samo datoteko PDF, potem v pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite Možnosti in v pojavnem pogovornem oknu izberite Celotna knjiga. Nato kliknite OK.
Pri izvozu Excelovega dokumenta v datoteko PDF morate upoštevati, kako bodo podatki videti na straneh datoteke PDF. Vse je popolnoma enako kot pri tiskanju knjige. Za več informacij o tem, kaj morate upoštevati pri izvažanju knjig v PDF, si oglejte serijo lekcij Postavitev strani.
Izvoz v druge vrste datotek
Ko morate uporabniku poslati dokument iz starejših različic programa Microsoft Excel, kot je Excel 97-2003, ali datoteko .csv, lahko izvozite dokument v druge formate Excel
- Pojdite na pogled Backstage.
- Kliknite Izvozi in nato Spremeni vrsto datoteke.
- Izberite želeno vrsto datoteke in kliknite Shrani kot.
- V pogovornem oknu Shrani dokument, ki se prikaže, izberite mesto, kamor želite izvoziti Excelov delovni zvezek, vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
Dokumente lahko izvozite tudi tako, da izberete želeno obliko s spustnega seznama v pogovornem oknu Shrani dokument.