Osnove dela z datumi in časi v Excelu

Video

Kot ponavadi, kdor mora hitro – poglejte video. Podrobnosti in nianse – v spodnjem besedilu:

Kako v Excel vnesti datume in ure

Če upoštevamo regionalne nastavitve, potem Excel omogoča vnos datuma na zelo različne načine – in jih razume vse:

Videz (prikaz) datuma v celici je lahko zelo različen (z letom ali brez njega, mesec kot številka ali beseda ipd.) in se nastavi preko priročnega menija – z desnim klikom na celico in nato Oblika celice (Oblikuj celice):

Čas se vnese v celice z dvopičjem. Na primer

16:45

Po želji lahko dodatno določite število sekund – vnesite jih tudi ločene z dvopičjem:

16:45:30

In končno, nihče ne prepoveduje navajanja datuma in časa hkrati skozi presledek, tj 

27.10.2012 16: 45

Hiter vnos datumov in ur

Za vnos današnjega datuma v trenutno celico lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Ж (ali CTRL+SHIFT+4 če imate drug privzeti sistemski jezik).

Če kopirate celico z datumom (povlecite iz spodnjega desnega kota celice), pridržite Pravica gumb miške lahko izberete način kopiranja izbranega datuma:

Če morate pogosto vnesti različne datume v celice lista, potem je veliko bolj priročno, da to storite s pojavnim koledarjem:

Če želite, da celica vedno vsebuje dejanski današnji datum, je bolje uporabiti funkcijo DANES (DANES):

Kako Excel dejansko shranjuje in obdeluje datume in ure

Če izberete celico z datumom in nastavite zanjo Splošni format (desni klik na celico Oblika celice – zavihek Število - splošno), lahko vidite zanimivo sliko:

To je z vidika Excela 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Pravzaprav Excel vsak datum shrani in obdela natanko tako – kot število s celim in ulomkom. Celo število dni (41209) je število dni, ki so pretekli od 1. januarja 1900 (vzeto kot referenčna točka) do trenutnega datuma. In delni del (0,65417), oziroma delež dneva (1 dan = 1,0)

Iz vseh teh dejstev sledita dva čisto praktična zaključka:

• Prvič, Excel ne more delovati (brez dodatnih nastavitev) z datumi pred 1. januarjem 1900. Ampak to bomo preživeli! 😉
• Drugič, v Excelu je mogoče izvajati kakršne koli matematične operacije z datumi in časi. Prav zato, ker so dejansko številke! A že to uporabniku odpira veliko priložnosti.

Število dni med dvema datumoma

Šteje se za preprosto odštevanje – začetni datum odštejemo od končnega datuma in rezultat prevedemo v splošno (Splošno) oblika števila za prikaz razlike v dnevih:

Število delovnih dni med dvema datumoma

Tukaj je situacija nekoliko bolj zapletena. Sobote, nedelje in prazniki se ne smejo upoštevati. Za tak izračun je bolje uporabiti funkcijo ČISTI DELAVCI (OMREŽNI DNEVI) iz kategorije Datum in čas. Kot argumente za to funkcijo morate določiti začetni in končni datum ter celice z datumi ob koncu tedna (državni prazniki, bolniške, dopusti, prosti dnevi itd.):

Opombe: Ta funkcija se pojavlja v standardnem naboru Excelovih funkcij od različice 2007. V starejših različicah morate najprej povezati dodatek Paket analize. Če želite to narediti, pojdite v meni Storitev – dodatki (Orodja — dodatki) in potrdite polje poleg Paket analize (Analisys Toolpak). Po tem v čarovniku za funkcije v kategoriji Datum in čas pojavila se bo funkcija, ki jo potrebujemo ČISTI DELAVCI (OMREŽNI DNEVI).

Število celih let, mesecev in dni med datumi. Starost v letih. Izkušnje.

O tem, kako ga pravilno izračunati, je bolje prebrati tukaj.

Premaknite datum za določeno število dni

Ker je en dan v datumskem referenčnem sistemu Excel vzet kot enota (glej zgoraj), je za izračun datuma, ki je od danega oddaljen na primer 20 dni, dovolj, da datumu dodamo to številko.

Premaknite datum za določeno število delovnih dni

To operacijo izvede funkcija DELOVNI DAN (DELAVNIK). Omogoča izračun datuma naprej ali nazaj glede na začetni datum za želeno število delovnih dni (upoštevajoč sobote in nedelje ter praznike). Uporaba te funkcije je popolnoma enaka uporabi funkcije ČISTI DELAVCI (OMREŽNI DNEVI) opisano zgoraj.

Izračun dneva v tednu

Ali nisi rojen v ponedeljek? ne? Seveda? To je enostavno preveriti s funkcijo DAN (DELAVNIK)iz kategorije Datum in čas.

Prvi argument te funkcije je celica z datumom, drugi je vrsta štetja dni v tednu (najbolj priročno je 2).  

Izračun časovnih intervalov

Ker je čas v Excelu, kot je navedeno zgoraj, enako število kot datum, vendar le njegov delni del, so možne tudi kakršne koli matematične operacije s časom, tako kot z datumom - seštevanje, odštevanje itd.

Tukaj je samo en odtenek. Če se je pri dodajanju več časovnih intervalov izkazalo, da je vsota večja od 24 ur, jo bo Excel ponastavil in znova začel seštevati od nič. Da se to ne bi zgodilo, morate format uporabiti za končno celico 37:30:55:

• Kako izračunati starost (izkušnje) v polnih letih-meseci-dnevi
• Kako narediti spustni koledar za hiter vnos katerega koli datuma v katero koli celico.
• Samodejno dodajte trenutni datum v celico pri vnosu podatkov.
• Kako izračunati datum druge nedelje v februarju 2007 itd.