Excel ni samo za delo s tabelarnimi podatki. Program vam omogoča tudi izdelavo najrazličnejših grafikonov, med katerimi si Ganttov grafikon morda zasluži posebno pozornost. To je dokaj pogosta in priljubljena vrsta grafikona, ki vizualno izgleda kot palični grafikon z vodoravno časovno osjo. Omogoča vam učinkovito analizo podatkov tabele z datumi in časovnimi intervali. Takšne diagrame ste verjetno že pogosto videli, saj se uporabljajo skoraj povsod. V tem članku bomo podrobno in korak za korakom opisali, kako ga zgraditi.
Vsebina: “Kako sestaviti gantogram v Excelu”
Konstrukcija grafikona
Da bi na dostopen način prikazali in razložili, kako je zgrajen gantogram, bomo uporabili jasen primer. Vzemite tablo s seznamom športne opreme, kjer so označeni datumi njihove pošiljke in čas dostave.
Bodite pozorni na eno pomembno podrobnost! Stolpec z imenom blaga mora biti brez imena – to je predpogoj, sicer metoda ne bo delovala. Če ima stolpec naslov, ga je treba odstraniti.
Torej, začnimo graditi gantogram.
- Najprej sestavimo preprost diagram. Če želite to narediti, morate s kazalcem označiti želeni del tabele in klikniti »Vstavi«. Tukaj v bloku "Histogram" izberite vrsto "Zloženi stolpec". Za naše namene je med drugim primerna tudi "XNUMXD zložena vrstica".
- Prejeli smo naš diagram in lahko nadaljujemo z naslednjim korakom.
- Zdaj je naša naloga odstraniti modro vrstico in jo narediti nevidno. Posledično naj bodo prikazani samo trakovi s trajanjem dostave. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v katerem koli modrem stolpcu in kliknite »Oblikuj niz podatkov ...«.
- V oknu, ki se odpre, pojdite na element »Izpolni«, nastavite ta parameter na »Brez polnjenja« in nato zaprite okno z nastavitvami.
- Kot lahko vidimo, oznake podatkov na nastalem diagramu niso zelo priročno nameščene (od spodaj navzgor), kar lahko bistveno oteži njihovo analizo. Toda to se da spremeniti.
- V polju z imeni izdelkov kliknite z miško (desni gumb) in izberite postavko »Oblika osi ..«.
- Tukaj potrebujemo razdelek »Parametri osi«, privzeto takoj vstopimo vanj. Iščemo parameter »Obrnjeni vrstni red kategorij« in pred njim postavimo kljukico. Zdaj lahko zaprete pogovorno okno.
- V tem diagramu ne potrebujemo legende. Odstranimo ga tako, da ga označimo z miško in pritisnemo tipko “Delete” na tipkovnici.
- Bodite pozorni na eno podrobnost. Če želite recimo označiti samo obdobje za koledarsko leto ali kakšno drugo časovno obdobje, z desno miškino tipko kliknite na področje, kjer se nahajajo datumi. Pojavil se bo meni, v katerem nas zanima postavka »Format Axis ...«, kliknite nanjo.
- Odpre se okno z nastavitvami. Tukaj lahko v parametrih osi, če je potrebno, nastavite zahtevane datumske vrednosti (najmanjše in največje). Po prilagoditvah zaprite pogovorno okno.
- Naš gantogram je skoraj pripravljen, ostalo je le še, da mu damo naslov.
- Če želite to narediti, z levo tipko miške kliknite ime, nato ga izberite in popravite na tisto, kar potrebujemo. Tudi na zavihku »Domov« lahko na primer nastavite velikost pisave in jo naredite krepko.
- To je vse, naš gantogram je popolnoma pripravljen.
Seveda lahko nadaljujete z urejanjem diagrama, saj vam Excelove zmožnosti omogočajo, da ga poljubno prilagodite želenemu videzu in potrebam z orodji v zavihku »Oblikovalnik«. Toda na splošno je zdaj mogoče v celoti delati z njim.
zaključek
Na prvi pogled se zdi, da je izdelava gantograma v Excelu precej težka naloga, ki zahteva veliko časa in truda. Vendar se v praksi izkaže, da je ta naloga povsem izvedljiva in poleg tega traja zelo malo časa. Diagram, ki smo ga prikazali zgoraj, je le primer. Podobno lahko sestavite kateri koli drug diagram za rešitev svojih težav.