vsebina
Pri delu z različnimi tabelami v formatu Excel bo prej ali slej treba začasno skriti nekatere podatke ali skriti vmesne izračune in formule. Hkrati je brisanje nesprejemljivo, saj je možno, da bo za pravilno delovanje formul potrebno urejanje skritih podatkov. Če želite začasno skriti te ali one informacije, obstaja taka funkcija, kot je skrivanje celic.
Kako skriti celice v Excelu?
Celice v Excelovih dokumentih lahko skrijete na več načinov:
- spreminjanje meja stolpca ali vrstice;
- uporaba orodne vrstice;
- uporaba hitrega menija;
- združevanje v skupine;
- omogoči filtre;
- skrivanje informacij in vrednosti v celicah.
Vsaka od teh metod ima svoje značilnosti:
- Na primer, najlažje je skriti celice s spreminjanjem njihovih meja. Če želite to narediti, premaknite kazalec na spodnjo mejo vrstice v polju za oštevilčevanje in ga povlecite navzgor, dokler se meje ne dotaknejo.
- Če želite, da so skrite celice označene z "+", morate uporabiti "Združevanje", ki ga najdete v zavihku menija "Podatki". Skrite celice bodo tako označene s skalo in znakom “-”, ob kliku se celice skrijejo in prikaže se znak “+”.
Pomembno! Z možnostjo »Združevanje« lahko v tabeli skrijete neomejeno število stolpcev in vrstic.
- Po potrebi lahko izbrano območje tudi skrijete v pojavnem meniju, ko pritisnete desni gumb miške. Tukaj izberemo element »Skrij«. Posledično celice izginejo.
- Na zavihku »Domov« lahko skrijete več stolpcev ali vrstic. Če želite to narediti, pojdite na parameter »Oblika« in izberite kategorijo »Skrij ali pokaži«. Prikaže se še en meni, v katerem izberemo potrebno dejanje:
- skrij stolpce;
- skriti črte;
- skrij list.
- Z metodo filtriranja lahko skrijete informacije v več vrsticah ali stolpcih hkrati. Na zavihku »Glavno« izberite kategorijo »Razvrsti in filtriraj«. Zdaj v meniju, ki se prikaže, aktivirajte gumb »Filter«. V izbrani celici bi se moralo prikazati potrditveno polje s puščico navzdol. Ko kliknete to puščico v spustnem meniju, počistite polja poleg vrednosti uXNUMXbuXNUMXb, ki jih želite skriti.
- V Excelu je mogoče skriti celice brez vrednosti, vendar hkrati ne kršiti strukture izračunov. Če želite to narediti, uporabite nastavitev »Oblika celice«. Če želite hitro priklicati ta meni, preprosto pritisnite kombinacijo »Ctrl + 1«. Na levi strani okna pojdite na kategorijo “(vse oblike)” in v polju “Vrsta” se spustite do zadnje vrednosti, to je “;;;”. Po kliku na gumb »V redu« bo vrednost v celici izginila. Ta metoda vam omogoča, da skrijete nekatere vrednosti, vendar bodo vse formule delovale pravilno.
Če z dokumentom dela več uporabnikov, bi morali vedeti, kako zaznati prisotnost skritih celic v datoteki Excel. Če želite le najti skrite stolpce in vrstice, vendar jih ne prikazati, boste morali preveriti zaporedje vseh naslovov stolpcev in vrstic. Manjkajoča črka ali številka označuje skrite celice.
Če je tabela prevelika, je ta metoda izjemno neprijetna. Če želite poenostaviti postopek iskanja skritih celic v dokumentu, morate iti v ukaz »Urejanje«, nastavljen v meniju »Domov«. V kategoriji »Najdi in izberi« izberite ukaz »Izberi skupino celic ...«.
V oknu, ki se odpre, označite kategorijo »Samo vidne celice«. Po tem lahko v tabeli vidite ne samo izbrano območje celic, temveč tudi odebeljene črte, ki kažejo na prisotnost skritih vrstic ali stolpcev.
Kar tako, odpiranje celic, skritih pred radovednimi očmi, ne bo delovalo. Najprej morate razumeti metode, ki so bile uporabljene za njihovo skrivanje. Navsezadnje bo izbira njihovega zaslona odvisna od tega. To so lahko na primer:
- premik celičnih meja;
- razdruževanje celic;
- izklop filtra;
- formatiranje določenih celic.
Vsako izmed njih podrobneje razmislimo.
1. način: premik meja celic
Če je bila za skrivanje celic uporabljena metoda fizičnega premikanja meja stolpca ali vrstice, je za prikaz dovolj, da z računalniško miško vrnete meje v prvotni položaj. Vendar morate skrbno nadzorovati vsak premik kazalca. In v primeru velikega števila skritih celic lahko njihov prikaz traja precej dolgo. Toda tudi to nalogo je mogoče opraviti v nekaj sekundah:
- Izbrati je treba dve sosednji celici, med celicama pa mora biti skrita celica. Nato v orodni vrstici »Celice« v meniju »Domov« najdemo parameter »Oblika«.
- Ko aktivirate ta gumb v pojavnem meniju, pojdite na kategorijo »Skrij ali pokaži«. Nato izberite eno od funkcij – »Prikaži vrstice« ali »Prikaži stolpce«. Izbira je odvisna od tega, katere celice so skrite. Na tej točki bodo skrite celice takoj prikazane.
Nasvet! Pravzaprav je to precej preprosto metodo mogoče še poenostaviti, predvsem pa pospešiti. Za začetek ne izberemo le sosednjih celic, temveč sosednje vrstice ali stolpce, med katerimi se nam s klikom na desni gumb računalniške miške prikaže pojavni meni, v katerem izberemo parameter »Prikaži«. Na njihovem mestu se bodo pojavile skrite celice, ki jih bo mogoče urejati.
Ti dve metodi bosta pomagali razkriti in prikazati skrite podatke samo v primeru ročnega skrivanja celic v preglednici Excel.
2. način: Razdružite celice
Excelovo orodje, imenovano združevanje, vam omogoča, da skrijete določeno področje celic tako, da jih združite v skupine. Skrite podatke je mogoče prikazati in znova skriti s posebnimi bližnjicami na tipkovnici.
- Najprej preverimo Excelov list za skrite informacijske celice. Če obstajajo, se levo od vrstice ali nad stolpcem prikaže znak plus. Ko kliknete na “+”, se odprejo vse združene celice.
- Skrita področja datoteke lahko razkrijete na drug način. Na istem območju, kjer je "+", so tudi številke. Tukaj morate izbrati največjo vrednost. Celice se prikažejo, ko z levim gumbom miške kliknete na številko.
- Poleg začasnih ukrepov za prikazovanje celic lahko združevanje v skupine popolnoma izključimo. Izberemo določeno skupino vrstic ali stolpcev. Nato na zavihku z imenom »Podatki« v bloku orodij »Struktura« izberite kategorijo »Razdruži«.
- Če želite hitro odstraniti skupino, uporabite bližnjico na tipkovnici Alt+Shift+puščica levo.
3. način: Izklopite filter
Eden zmogljivih načinov za iskanje in organiziranje velikih količin informacij je filtriranje vrednosti tabele. Upoštevati je treba, da pri uporabi te metode nekateri stolpci v tabeli datotek preidejo v skriti način. Spoznajmo se s prikazom skritih celic na ta način korak za korakom:
- Izberite stolpec, filtriran po določenem parametru. Če je filter aktiven, je označen z oznako lijaka, ki se nahaja poleg puščice v zgornji celici stolpca.
- Ko kliknete na "lijak" filtra, se prikaže okno z razpoložljivimi nastavitvami filtra. Če želite prikazati skrite podatke, označite vsako vrednost ali pa aktivirajte možnost »Izberi vse«. Kliknite »V redu«, da dokončate vse nastavitve.
- Ko je filtriranje preklicano, bodo prikazana vsa skrita področja v Excelovi preglednici.
Bodite pozorni! Če filtriranja ne boste več uporabljali, pojdite na razdelek »Razvrsti in filtriraj« v meniju »Podatki« in kliknite »Filtriraj« ter deaktivirajte funkcijo.
4. način: Oblikovanje celice
V nekaterih primerih želite skriti vrednosti v posameznih celicah. Za to Excel ponuja posebno funkcijo oblikovanja. Pri uporabi te metode je vrednost v celici prikazana v obliki ";;;", to je tri podpičja. Kako prepoznati takšne celice in jih nato dati na ogled, torej prikazati njihove vrednosti?
- V Excelovi datoteki so celice s skritimi vrednostmi prikazane kot prazne. Če pa celico prenesete v aktivni način, bodo podatki, zapisani v njej, prikazani v funkcijski vrstici.
- Če želite omogočiti skrite vrednosti v celicah, izberite želeno območje in pritisnite desni gumb miške. V oknu pojavnega menija izberite vrstico »Oblikuj celice ...«.
- V oknu se prikažejo nastavitve oblikovanja celic Excel. V zavihku »Številka« v levem stolpcu »Oblike števil« pojdite na kategorijo »(vse oblike zapisa)«, vse razpoložljive vrste se bodo prikazale na desni, vključno z »;;;«.
- Včasih je oblika celice lahko izbrana napačno - to vodi do napačnega prikaza vrednosti. Če želite odpraviti to napako, poskusite izbrati obliko »Splošno«. Če natančno veste, katera vrednost je v celici - besedilo, datum, številka - potem je bolje izbrati ustrezno obliko.
- Po spremembi formata celice so vrednosti v izbranih stolpcih in vrsticah postale berljive. Toda v primeru ponavljajočega se nepravilnega prikaza poskusite z različnimi formati - eden od njih bo zagotovo deloval.
Obstaja nekaj precej uporabnih videoposnetkov, ki vam bodo pomagali ugotoviti, kako skriti celice v datoteki Excel in jih prikazati.
Torej, da bi se naučili skriti celice, priporočamo ogled spodnjega videoposnetka, kjer avtor videa jasno prikazuje več načinov za skrivanje nekaterih vrstic ali stolpcev, pa tudi informacij v njih:
Priporočamo tudi, da se seznanite z drugimi gradivi na to temo:
Po skrbnem ogledu le nekaj videoposnetkov na to temo se bo vsak uporabnik lahko spopadel s takšno nalogo, kot je prikazovanje ali skrivanje celice z informacijami v tabelah Excel.
zaključek
Če želite prikazati skrite celice, morate ugotoviti, na kakšen način so bili stolpci in vrstice skriti. Glede na izbrani način skrivanja celic se odločimo, kako bodo prikazane. Torej, če so bile celice skrite z zapiranjem robov, ne glede na to, kako jih uporabnik poskuša odpreti z orodjem Razdruži ali Filtriraj, dokument ne bo obnovljen.
Če je dokument ustvaril en uporabnik, drugi pa je prisiljen urejati, boste morali preizkusiti več metod, dokler se ne razkrijejo vsi stolpci, vrstice in posamezne celice z vsemi potrebnimi informacijami.