Kako dodati novo vrstico v Excelu. Znotraj in na koncu mize, v »pametni mizi«

Med različnimi manipulacijami s tabelarnimi informacijami je pogosto potrebno dodati nove vrstice. Postopek dodajanja je zelo preprost in hiter, vendar ima veliko uporabnikov med tem korakom težave. V članku bomo preučili vse metode, ki vam omogočajo, da na ploščo dodate novo vrstico, in ugotovili tudi vse značilnosti te funkcije.

Kako vstaviti novo vrstico

Postopek dodajanja novih vrstic na prvotno ploščo je enak za vse različice urejevalnika preglednic. Seveda so majhne razlike, vendar niso bistvene. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Na začetku naredimo odkritje ali ustvarimo tablico. Izberemo celico črte, nad katero nameravamo postaviti novo vrstico. Z desnim gumbom miške kliknite izbrano celico. Pojavil se je majhen kontekstni meni, v katerem bi morali najti element »Vstavi ...« in ga klikniti z levim gumbom miške. Druga možnost je uporaba kombinacije tipk "Ctrl" in "+".

2. Program je prikazal okno z imenom »Vstavi«. V tem oknu lahko izvedete dodajanje vrstice, stolpca ali celice. Modno muho smo postavili blizu napisa "Črta". Kliknite element »V redu«, da shranite spremembe.

3. pripravljena! V tabelo je bila dodana nova vrstica. Upoštevajte, da pri dodajanju nove vrstice prevzame vse nastavitve oblikovanja iz zgornje vrstice.

Pomembno! Obstaja dodatna metoda, ki vam omogoča dodajanje nove vrstice. Pritisnite RMB na serijsko številko vrstice in nato v kontekstnem meniju, ki se odpre, kliknite napis »Vstavi«.

Kako vstaviti novo vrstico na konec tabele

Pogosto se zgodi, da mora uporabnik implementirati dodajanje vrstice na koncu tabelarnih podatkov. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Na začetku izberemo celotno skrajno črto plošče s pritiskom na levi gumb miške na serijsko številko. Premaknite kazalec v spodnji desni rob vrstice. Kazalec mora imeti videz majhnega temnega znaka plus.

2. Ta znak plus držimo z levim gumbom miške in ga povlečemo nižje, za število vrstic, ki jih nameravamo vstaviti. Na koncu spustite LMB.

3. Opazimo, da so bile vse dodane vrstice neodvisno zapolnjene s podatki iz izbrane celice. Ostalo je tudi izvirno oblikovanje. Če želite počistiti zapolnjene celice, morate izvesti postopek za izbiro novih vrstic in nato na tipkovnici klikniti »Izbriši«. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete izbrana polja in nato v posebnem kontekstnem meniju, ki se odpre, izberete element Počisti vsebino.

4. pripravljena! Zagotovili smo, da so na novo dodane vrstice očiščene nepotrebnih informacij. Zdaj lahko tja sami dodamo potrebne podatke.

Pomembno! Ta metoda je primerna le v tistih trenutkih, ko spodnja vrstica ni uporabljena v pogledu »Skupaj« in tudi ne sešteva zgornjih vrstic.

Kako ustvariti pametno mizo

»Pametne« tabele se uporabljajo tako, da lahko uporabnik učinkovito dela z velikimi količinami informacij. Plošča te vrste se enostavno poveča, kar pomeni, da lahko nove vrstice vstavite kadar koli. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Izberemo delovni prostor, ki ga nameravamo spremeniti v »pametno« ploščo. Premaknemo se v razdelek »Domov« in nato najdemo element z imenom »Oblikuj kot tabelo«. Razkrivamo dolg seznam predlaganih krožnikov. Izberite slog, ki vam je najbolj všeč, in kliknite nanj z levim gumbom miške.

2. Na zaslonu se prikaže okno Oblikuj tabelo. Tukaj je vnesen naslov prvotno dodeljene tablice. Če vam koordinate ne ustrezajo, jih lahko uredite v tem pogovornem oknu. Za potrditev vseh opravljenih nastavitev kliknite »V redu«. Omeniti velja, da je poleg napisa »Tabela z glavami« treba označiti.

3. pripravljena! Izvedli smo izdelavo »pametne« plošče in sedaj lahko z njo izvajamo nadaljnje manipulacije.

Kako v pametno tabelo vstaviti novo vrstico

Če želite izvesti postopek za dodajanje nove vrstice na "pametno" ploščo, lahko uporabite zgornje metode. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Desni klik na katero koli celico. V posebnem meniju, ki se odpre, poiščite element »Vstavi« in ga odprite. Na seznamu, ki se prikaže, kliknite »Table Rows Above«.

2. Druga možnost za dodajanje nove vrstice je uporaba kombinacije posebnih vročih tipk "Ctrl" in "+". Uporaba hitrih tipk znatno zmanjša čas, porabljen za postopek dodajanja novih vrstic na ploščo.

Kako vstaviti novo vrstico na konec pametne tabele

Obstajajo trije načini, ki vam omogočajo, da dodate novo vrstico na konec "pametne" plošče. Podrobna navodila za dodajanje nove vrstice na konec "pametne" plošče izgledajo takole:

1. Z levim gumbom miške povlecite spodnji desni del plošče. Po tem dejanju se bo plošča povečala sama. Dodal bo točno toliko vrstic, kot jih uporabnik potrebuje.

2. Tukaj dodane celice ne bodo samodejno zapolnjene z začetnimi informacijami. Samo formule bodo ostale na svojih mestih. Zato ni treba počistiti vsebine celic, saj so že prazne.

3. Alternativna možnost je pisanje novih podatkov v vrstico, ki se nahaja pod prvotno "pametno" ploščo. Če izvedete ta postopek, se bo nova linija samodejno spremenila v element "pametne" plošče.

4. Tretji način je, da se premaknete na spodnji desni rob celice "pametne" plošče in kliknete gumb "Tab", ki se nahaja na tipkovnici.

5. Po izvedbi tega dejanja bo vstavljena vrstica samodejno dodana v »pametno« tabelo z ohranjenim izvirnim oblikovanjem.

Dodajanje več praznih vrstic v Excelovo preglednico

Če želite izvesti postopek dodajanja dveh ali več praznih vrstic tabelarnim podatkom, morate izvesti nekaj preprostih korakov. Podrobna navodila za dodajanje praznih vrstic izgledajo takole:

1. Z levim gumbom miške izberemo vrstico, nad katero nameravamo dodati nove, nato pa, ne da bi spustili LMB, izberemo število vrstic, ki jih želimo dodati v dokument preglednice.
2. Izbira vseh potrebnih vrstic je uspešno izvedena. Zdaj morate z desno tipko miške klikniti kjer koli v izbranem delovnem prostoru.
3. Odprl se je majhen poseben kontekstni meni, v katerem morate poiskati element z imenom »Vstavi« in ga klikniti z levim gumbom miške. Druga možnost je uporaba orodij, ki se nahajajo na posebnem traku na vrhu vmesnika urejevalnika preglednic.
4. pripravljena! Implementirali smo postopek za dodajanje več praznih vrstic na originalno tablico.

Kako vstaviti/dodati dano število praznih/novih vrstic na določenih lokacijah?

To funkcijo je mogoče implementirati z orodji VBA. Več o tem postopku lahko izveste z ogledom naslednjega videoposnetka:

Iz zgornjega videa boste izvedeli vse podrobnosti o uporabi dodatkov, uporabi makrov in drugih uporabnih funkcij, ki so prisotne v urejevalniku preglednic Excel.

Vstavljanje različnega števila praznih vrstic

Na primer, imamo naslednjo tabelo s potrebnimi informacijami:

Podrobno navodilo za vstavljanje različnega števila vrstic prazne vrste izgleda takole:

1. Premaknemo se v pogovorno okno z imenom »Privzeto vstavi prazne vrstice«.
2. V polju »Številka stolpca s številom vrstic« določite vrednost, ki jo potrebujemo.
3. Omeniti velja, da če označimo polje zraven »Razno število praznih vrstic za vstavljanje«, se bo vrstica s številom vrstic za vstavljanje spremenila v redno številko stolpca, v katerem so podatki številskega tipa. določeno.

4. Končno bo funkcija neodvisno določila številko vrstice, ki ustreza kriterijem, ki so jih določili uporabniki. Vstavil bo točno toliko praznih vrstic, kot je določeno v dani vrstici podanega stolpca.

Odstranjevanje praznih vrstic

Prazne vrstice lahko odstranite na več načinov. Oglejmo si to vprašanje podrobneje, upoštevajoč konkretne primere. Recimo, da imamo naslednjo tabelo, ki prikazuje ocene učencev pri različnih predmetih:

Prva možnost za odstranitev praznih vrstic izgleda takole:

1. Uporaba razvrščanja informacij je implicirana. Izberemo absolutno celotno ploščo. Premaknemo se v razdelek »Podatki« in v ukaznem bloku »Razvrsti in filtriraj« kliknite »Razvrsti«. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete izbrano območje in kliknete na element "od minimuma do maksimuma".
2. Zaradi izvedenih dejanj so se prazne vrstice, ki jih potrebujemo, premaknile na sam dno prvotne plošče. Zdaj lahko te prazne vrstice priročno izbrišemo s tipko »Izbriši«, potem ko smo jih predhodno izbrali na delovnem prostoru z LMB.

Druga možnost za odstranitev praznih vrstic izgleda takole:

1. Uporaba filtra je predvidena. Izberemo "pokrovček" krožnika.
2. Premaknemo se v razdelek »Podatki« in nato z levim klikom na element »Filter«, ki se nahaja v orodnem bloku »Razvrsti in filtriraj«.
3. Zdaj je desno od imena vsakega stolpca prikazana majhna puščica, ki kaže navzdol. Kliknite nanjo, da odprete okno filtra.
4. Počistite polje zraven »(Prazno)«.

5. pripravljena! Ta metoda je omogočila odstranitev vsake prazne celice iz vrstice.

Tretja možnost za odstranitev praznih vrstic izgleda takole:

1. Pomeni uporabo izbire skupine celic. Na začetku izberemo celotno tabelo.
2. Premaknite se na možnost »Urejanje« in kliknite element »Najdi in izberi«. Na seznamu, ki se odpre, kliknite »Izberi skupino celic«.

3. V oknu, ki se prikaže pod imenom »Izberi skupino celic«, z levim gumbom miške postavite modno muho poleg napisa »prazne celice«.

4. Urejevalnik preglednic je implementiral označevanje praznih polj. V glavnem meniju programa z levim gumbom miške kliknite parameter »Celice« in nato izberite element »Izbriši«.

5. pripravljena! Ta metoda je omogočila odstranitev vsake prazne celice iz vrstice.

Ko so črte izbrisane, se bodo nekatere celice premaknile navzgor. To lahko povzroči zmedo, zlasti pri obravnavi velike količine informacij. Zato ta metoda ni primerna za tabele, ki imajo ogromno vrstic in stolpcev.

Priporočilo! Uporaba kombinacije tipk “CTRL” + “-“, ki vam omogoča brisanje izbrane vrstice, bo bistveno pospešila proces dela z informacijami v urejevalniku preglednic Excel. Želeno vrstico lahko izberete s kombinacijo vročih tipk “SHIFT + PRESLEDNICA”.

zaključek

Iz članka smo izvedeli, da v urejevalniku tabel obstaja veliko metod, ki vam omogočajo dodajanje nove vrstice v podatke tabele. Najboljša možnost je uporaba "pametne" tablice, saj uporabnike razbremeni težav pri nadaljnjem delu z informacijami. Vendar pa bo vsak uporabnik lahko sam izbral najprimernejši način, ki vam omogoča dodajanje nove vrstice v dokument s preglednico.