vsebina
Pri delu z dokumenti je v številnih situacijah potrebno spremeniti njihovo strukturo. Priljubljena različica tega postopka je veriženje vrstic. Poleg tega obstaja možnost združevanja sosednjih vrstic. V članku bomo razmislili, s katerimi metodami je mogoče izvesti takšne vrste spajanja v programu Excel.
Vrste asociacij
Od časa do časa mora uporabnik, ki dela v urejevalniku preglednic Excel, združiti stolpce v dokumentu. Za nekatere bo to preprosta naloga, ki jo je mogoče rešiti z enim samim klikom miške, za druge bo postalo težko vprašanje. Vse metode združevanja stolpcev v Excelu lahko razdelimo v 2 skupini, ki se razlikujeta po načelu izvajanja. Nekateri vključujejo uporabo orodij za oblikovanje, drugi uporabljajo funkcije urejevalnika. Ko gre za enostavnost naloge, bo nesporen vodja neposredno 1 skupina. Vendar ni v vsakem primeru z uporabo nastavitev oblikovanja mogoče doseči želenih rezultatov.
1. način: združevanje skozi okno za format
Na začetku se morate naučiti kombinirati elemente v vrstici z uporabo polja za formatiranje. Vendar pa je pred začetkom samega postopka potrebno izbrati sosednje vrstice, ki so predvidene za spajanje.
- Za izbiro črt, ki jih je treba združiti, je mogoče uporabiti 2 trika. Prvič: držite LMB in narišite vzdolž črt - prišlo bo do izbora.
- Drugič: na tej plošči prav tako kliknite LMB na začetni element v vrstici, ki ga želite združiti. Naprej - v zadnji vrstici, v tem času morate držati tipko "Shift". Poudarjena je celotna vrzel, ki se nahaja med tema dvema sektorjema.
- Ko je želena vrzel označena, se lahko začne postopek združevanja. Za te namene se RMB klikne kjer koli v navedenem obsegu. Prikaže se meni, ki mu sledi razdelek Oblikuj celice.
- Po tem morate aktivirati meni za oblikovanje. Odpreti morate razdelek »Poravnava«. Poleg tega je v »Zaslonu« poleg indikatorja »Združi celice« nastavljena oznaka. Nato pritisnite gumb »V redu« na dnu okna.
- Označeni elementi v vrstici se nato združijo. Samo združevanje elementov se bo dogajalo v celotnem dokumentu.
Pozor! Če želite doseči želeni rezultat, lahko uporabite druge načine preklopa na okno za oblikovanje. Na primer, po izbiri vrstic morate odpreti meni »Domov« in nato klikniti »Oblika«, ki se nahaja v bloku »Celice«. Na pojavnem seznamu je »Oblikuj celice ...«.
Poleg tega je v meniju »Domov« mogoče klikniti na poševno puščico, ki se nahaja na traku desno pod razdelkom »Poravnava«. V takšni situaciji se izvede prehod v blok »Poravnava« samega okna za oblikovanje. Zahvaljujoč temu vam ni treba dodatno preklapljati med zavihki.
Tudi prehod na podobno okno je možen s pritiskom na kombinacijo vročih gumbov "Ctrl + 1", če so izbrani zahtevani elementi. Vendar se v tej situaciji izvede prehod na zavihek »Oblikuj celice«, ki je bil nazadnje obiskan.
Z različnimi drugimi možnostmi prehoda se nadaljnje operacije za združevanje elementov v vrstici izvedejo v skladu z zgoraj opisanim algoritmom.
2. način: Uporaba orodij na traku
Poleg tega je možno združiti vrstice z gumbom v orodni vrstici.
- Na začetku izberemo potrebne vrstice. Nato se morate premakniti v meni »Domov« in klikniti »Združi in postavi v sredino«. Ključ se nahaja v razdelku »Poravnava«.
- Ko je dokončano, se podani obseg vrstic poveže na konec dokumenta. Vse informacije, vnesene v to združeno vrstico, bodo na sredini.
Nikakor pa ne smemo v vsakem primeru podatka postaviti na sredino. Da bi imeli standardno obliko, se izvede naslednji algoritem:
- Vrstice, ki jih je treba združiti, so označene. Odprite zavihek Domov, kliknite trikotnik, ki se nahaja desno od Spoji in na sredini, izberite Spoji celice.
- pripravljena! Črte so združene v eno.
3. način: združevanje vrstic v tabeli
Vendar pa ni vedno potrebno združevati vgrajenih elementov po celotni strani. Pogosto se postopek izvede v določenem nizu tabel.
- Označi črtne elemente v dokumentu, ki jih je treba združiti. To lahko storite na 2 načina. Prvi je, da držite LMB in s kazalcem obkrožite celotno območje, ki ga želite izbrati.
- Druga metoda bo primerna v procesu združevanja pomembnega niza informacij v 1 vrstico. Takoj morate klikniti začetni element razpona, ki ga želite združiti, in nato, medtem ko držite tipko Shift, spodaj desno. Možno je spremeniti vrstni red dejanj, učinek bo enak.
- Ko je izbira opravljena, pojdite skozi eno od zgornjih metod do okna za oblikovanje. Izvaja podobna dejanja. Vrstice v dokumentu so nato povezane. Shranjene bodo samo informacije, ki se nahajajo zgoraj levo.
Združevanje znotraj dokumenta lahko izvedete z orodji na traku.
- Zahtevane vrstice v dokumentu so označene z eno od zgornjih možnosti. Nato na zavihku »Domov« kliknite »Združi in postavi v sredino«.
- Ali pa kliknete trikotnik, ki se nahaja levo od tipke, z nadaljnjim klikom na »Združi celice«.
- Združevanje se izvede v skladu z vrsto, ki jo izbere uporabnik.
4. način: Združevanje informacij v vrstice brez izgube podatkov
Zgornje metode razvrščanja v skupine predpostavljajo, da so na koncu postopka uničene vse informacije v obdelanih elementih, razen tistih, ki se nahajajo v zgornjem levem elementu obsega. Vendar pa je v nekaterih primerih potrebno brez izgube združiti vrednosti, ki so v različnih elementih dokumenta. To je mogoče z izjemno priročno funkcijo CONCATENATE. Podobna funkcija se nanaša na razred besedilnih operatorjev. Uporablja se za združevanje več vrstic v 1 element. Sintaksa za takšno funkcijo izgleda takole: =CONCATENATE(besedilo1,besedilo2,…).
Pomembno! Argumenti bloka »Besedilo« so ločeno besedilo ali povezave do elementov, kjer se nahaja. Zadnja lastnost se uporablja za implementacijo problema, ki ga je treba rešiti. Uporabiti je mogoče 255 takih argumentov.
Imamo tabelo, kjer je naveden seznam računalniške opreme s stroški. Naloga bo združiti vse podatke v stolpcu »Naprava« v 1 vgrajeni element brez izgub.
- Kazalec postavimo kamor koli v dokumentu, kjer je prikazan rezultat, in kliknemo »Vstavi funkcijo«.
- Zaženite »Čarovnika za funkcije«. Morate iti v blok "Besedilo". Nato poiščemo in izberemo “CONNECT”, nakar pritisnemo tipko “OK”.
- Prikaže se okno z nastavitvami CONCATENATE. Glede na število argumentov je mogoče uporabiti 255 obrazcev z imenom "Besedilo", vendar je za rešitev takšnega problema potrebno število vrstic, ki je v tabeli. V konkretni situaciji jih je 6. Kazalec nastavite na »Besedilo1« in z LMB kliknite začetni element, ki vsebuje ime izdelka v stolpcu »Naprava«. Naslov predmeta se nato prikaže v polju okna. Podobno se v polja »Besedilo2« – »Besedilo6« vnesejo naslovi naslednjih elementov. Nadalje, ko so v poljih prikazani naslovi predmetov, kliknite gumb »V redu«.
- Funkcija prikaže vse informacije v eni vrstici. Vendar, kot lahko vidite, med imeni različnih izdelkov ni vrzeli, kar je v nasprotju z glavnimi pogoji problema. Če želite med imeni različnih izdelkov postaviti presledek, izberite element, ki vključuje formulo, in kliknite »Vstavi funkcijo«.
- Odpre se okno z argumenti. V vseh okvirih okna, ki se pojavi, poleg zadnjega dodajte: & “”
- Zadevni izraz deluje kot presledek za funkcijo CONCATENATE. Zato ga ni treba vnašati v polje 6. Ko je postopek končan, pritisnemo gumb “V redu”.
- Poleg tega lahko opazite, da so vse informacije postavljene v eni vrstici in so tudi ločene s presledkom.
Obstaja tudi druga metoda združevanja informacij iz več vrstic brez izgube informacij. Za te namene boste morali vnesti običajno formulo.
- V vrstico, kjer je prikazan rezultat, nastavimo simbol “=”. Kliknemo na začetno polje v stolpcu. Ko je naslov prikazan v vrstici s formulami, vnesemo naslednji izraz: & “” &
Nato kliknemo 2. element v stolpcu in ponovno vnesemo podani izraz. Na podoben način bodo obdelane preostale celice, informacije v katerih je treba postaviti v 1 vrstico. V določeni situaciji dobimo naslednji izraz: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Za prikaz rezultata na monitorju pritisnite "Enter".
5. način: združevanje
Poleg tega je možno združevati črte, ne da bi pri tem izgubili svojo strukturo. Algoritem dejanj.
- Na začetku so izbrane sosednje vrstice, ki jih je treba združiti. Možno je izbrati posamezne elemente v vrsticah in ne celotne vrstice. Nato je priporočljivo, da greste v razdelek »Podatki«. Kliknite gumb »Skupina« v bloku »Struktura«. Na seznamu dveh položajev, ki se prikaže, izberite »Skupina ...«.
- Nato morate odpreti majhno okno, kjer izberete, kaj želite neposredno združiti: vrstice ali stolpce. Ker morate združiti vrstice, postavimo stikalo v želeni položaj in kliknemo »V redu«.
- Ko je dejanje končano, bodo podane sosednje vrstice združene. Če želite skriti skupino, morate klikniti ikono minus, ki se nahaja na levi strani koordinatne vrstice.
- Če želite ponovno prikazati združene črte, morate klikniti simbol »+«, ki se pojavi na mestu, kjer je bil prej znak »-«.
Združevanje nizov s formulami
Urejevalnik Excel ponuja posebne formule za pomoč pri združevanju informacij iz različnih vrstic. Najlažji način za uporabo formule je s funkcijo CONCATENATE. Nekaj primerov uporabe formule:
Združevanje vrstic in ločevanje vrednosti z vejico:
- =ZDRUŽI(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =VEŽI(A1;», «;A2;», «;A3).
Združevanje nizov, puščanje presledkov med vrednostmi:
- =ZDRUŽI(A1,» «,A2,» «,A3).
- =VEŽI(A1; “;A2;” “;A3).
Združevanje elementov v vrstici brez presledkov med vrednostmi:
- =ZDRUŽI(A1,A2,A3).
- =VEŽI(A1;A2;A3).
Pomembno! Glavna zahteva za konstrukcijo obravnavane formule je, da je treba zapisati vse elemente, ki jih je treba združiti, ločene z vejicami, nato pa med njimi v narekovajih vnesti potrebno ločilo.
zaključek
Metode združevanja linij so izbrane ob upoštevanju vrste združevanja, ki je neposredno potrebna, in kaj je načrtovano dobiti kot rezultat. Možno je spajanje vrstic do konca dokumenta, znotraj meja tabele, brez izgube informacij z uporabo funkcije ali formule, združevanje vrstic. Poleg tega obstajajo ločeni načini za rešitev te težave, vendar bodo le uporabniške nastavitve vplivale na njihovo izbiro.