Kako izbrisati celice v excelu. Brisanje raztresenih in praznih celic, 3 načini za brisanje celice v Excelu

V procesu dela z dokumenti Excel morajo uporabniki redno ne samo vstavljati celice, ampak jih tudi brisati. Sam postopek je precej enostaven, vendar obstajajo določeni načini za izvedbo tega postopka, ki ga lahko pospešijo in poenostavijo. V tem članku bomo podrobno preučili vse metode za odstranjevanje celic iz dokumenta.

Postopek za brisanje celic

Upoštevani elementi tabele so lahko dveh vrst: tisti, ki vsebujejo informacije, in prazni. Glede na to bo postopek njihovega brisanja drugačen, saj program sam omogoča avtomatizacijo postopka izbiranja in nadaljnjega brisanja nepotrebnih celic.

Tukaj je treba tudi povedati, da lahko v procesu brisanja enega ali več elementov tabele informacije v njih spremenijo svojo strukturo, saj se lahko zaradi izvedenih korakov nekateri deli tabele premaknejo. V zvezi s tem je treba pred brisanjem nepotrebnih celic upoštevati negativne posledice in zaradi varnosti narediti varnostno kopijo tega dokumenta.

Pomembno! V procesu brisanja celic ali več elementov in ne celotnih vrstic in stolpcev se informacije v Excelovi tabeli premaknejo. Zato je treba izvedbo zadevnega postopka skrbno pretehtati.

1. način: kontekstni meni

Najprej morate razmisliti o izvedbi zadevnega postopka prek kontekstnega menija. Ta metoda je ena najpogostejših. Uporablja se lahko za zapolnjene celice in za prazne elemente tabele.

1. Izbrati je treba 1 celico ali več elementov, ki jih želite izbrisati. Klik na izbor z desnim gumbom miške. Nato bi morali odpreti kontekstni meni. V njem morate potrditi polje »Izbriši ...«.
   

   

2. Na monitorju se prikaže okno s 4 funkcijami. Ker moramo celice odstraniti neposredno in ne celih vrstic ali stolpcev, je izbrano 1 od 2 dejanj – odstraniti elemente z zamikom na levo ali z zamikom navzgor. Izbira dejanja mora temeljiti na posebnih nalogah, s katerimi se sooča uporabnik. Nato, ko je določena možnost izbrana, se dejanje potrdi s pritiskom na tipko “OK”.
   

   

3. Kot je bilo načrtovano, so vsi označeni elementi odstranjeni iz dokumenta. 2. možnost (premik navzgor) je bila izbrana, ker je bila skupina celic, ki je pod označenim območjem, premaknjena navzgor za toliko vrstic, kolikor jih je bilo v izbrani vrzeli.
   

   

4. Če izberete 1. možnost (pomik v levo), bo vsaka celica, ki je desno od izbrisanih, premaknjena v levo. Ta možnost bi bila v naši situaciji optimalna, saj so bili na desni strani podanega obsega prazni elementi. Glede na to se navzven zdi, da so bile informacije označenega intervala preprosto počiščene, pri čemer je bila ohranjena celovitost strukture dokumenta. Čeprav je v resnici podoben učinek dosežen neposredno zaradi dejstva, da elementi tabele, ki so nadomestili začetne, v sebi nimajo podatkov.
   

   

2. način: Orodja za trak

Celice v Excelovih tabelah lahko tudi izbrišete z orodji na traku.

1. Najprej morate na nek način označiti element, ki ga želite izbrisati. Nato preklopite na glavni zavihek in kliknite »Izbriši« (nahaja se v meniju »Celice«).
   

   

2. Zdaj lahko vidite, da je bila označena celica odstranjena iz tabele, elementi pod njo pa so se premaknili navzgor. Poleg tega je treba poudariti, da ta metoda ne bo omogočila določitve smeri, v kateri bodo elementi premaknjeni po sami odstranitvi.
   

   

Ko je s to metodo potrebno odstraniti vodoravno skupino celic, je vredno upoštevati naslednja priporočila:

• Izbran je obseg vodoravnih celic. Kliknite »Izbriši« na zavihku »Domov«.
  

  

• Kot v prejšnjem primeru se navedeni elementi odstranijo z odmikom navzgor.
  

  

Ko odstranimo navpično skupino celic, pride do premika v drugo smer:

• Označena je skupina navpičnih elementov. Na traku kliknite »Izbriši«.
  

  

• Vidite lahko, da se na koncu tega postopka označeni elementi izbrišejo s premikom v levo.
  

  

Zdaj, ko so osnovne operacije zajete, je mogoče uporabiti bolj prilagodljiv način za odstranjevanje elementov. Vključuje delo s tabelami in obsegi vodoravnih in navpičnih celic:

• Zahtevani podatkovni interval je označen in pritisnjen je gumb za brisanje na traku.
• Izbrani niz je odstranjen, sosednje celice pa premaknjene v levo.

Pomembno! Uporaba tipke Delete na orodnem traku bo manj funkcionalna kot brisanje prek kontekstnega menija, saj uporabniku ne omogoča prilagajanja odmikov celic.

Z orodji na traku je možno odstraniti elemente s predhodno izbiro smeri premika. Preučiti morate, kako se to izvaja:

• Obseg, ki ga želite izbrisati, je označen. Vendar zdaj na zavihku »Celice« ne kliknete gumba »Izbriši«, temveč trikotnik, ki se nahaja na desni strani tipke. V pojavnem meniju kliknite »Izbriši celice ...«.
  

  

• Sedaj lahko opazite že prikazano okno z možnostmi za brisanje in premikanje. Izberemo tistega, ki bo ustrezal določenim namenom, in pritisnemo tipko “V redu”, da dobimo končni rezultat. Na primer, to bo premik navzgor.
  

  

• Postopek odstranitve je bil uspešen, premik pa se je zgodil neposredno navzgor.
  

  

3. način: uporaba bližnjičnih tipk

Zadevni postopek je mogoče izvesti tudi z nizom kombinacij bližnjičnih tipk:

1. Izberite obseg v tabeli, ki ga želite izbrisati. Nato morate na tipkovnici pritisniti kombinacijo gumbov "Ctrl" + "-".
   

   

2. Nato morate odpreti že znano okno za brisanje celic v tabeli. Izbere se želena smer odmika in klikne se gumb V redu.
   

   

3. Kot rezultat lahko vidite, da so izbrane celice izbrisane s smerjo odmika, določeno v zadnjem odstavku.
   

   

4. način: Odstranjevanje različnih elementov

Obstajajo situacije, ko želite izbrisati več obsegov, ki se ne štejejo za sosednje in se nahajajo na različnih mestih v dokumentu. Odstranite jih lahko z enim od zgornjih načinov, tako da manipulirate z vsako celico posebej. Vendar pa to pogosto vzame precej časa. Obstaja možnost odstranitve razpršenih elementov iz tabele, kar pomaga pri hitrejšem obvladovanju naloge. Vendar jih je za ta namen treba najprej identificirati.

1. Prvo celico izberemo na standarden način, pri čemer držite levi gumb miške in jo obkrožite s kazalcem. Nato morate držati tipko "Ctrl" in klikniti na preostale razpršene elemente ali obkrožiti obsege s kazalcem s pritisnjenim levim gumbom miške.
2. Potem, ko so izbrane potrebne celice, je mogoče izvesti odstranitev s katero koli od zgornjih metod. Po tem bodo vse potrebne celice izbrisane.
   

   

5. način: Brisanje praznih celic

Ko mora uporabnik izbrisati prazne celice v dokumentu, je možno avtomatizirati zadevni postopek in ne izbrati vsakega od elementov posebej. Obstaja več možnosti za rešitev težave, vendar je to najlažje storiti prek izbirnega orodja.

1. Izbrana je tabela ali kakšen drug obseg na listu, kjer je potrebno brisanje. Nato na tipkovnici kliknete funkcijsko tipko "F5".
   

   

2. Prehodno okno je omogočeno. V njem morate klikniti gumb »Izberi ...«, ki se nahaja spodaj levo.
   

   

3. Nato se odpre okno za izbiro skupin elementov. V samem oknu stikalo postavimo na položaj “Prazne celice” in nato desno spodaj kliknemo gumb “V redu”.
   

   

4. Po tem lahko opazite, da bodo po zadnjem dejanju prazne celice v označenem obsegu označene.
   

   

5. Zdaj bo moral uporabnik izvesti samo odstranitev zadevnih celic s katero koli od zgoraj navedenih možnosti.

Metoda 1. Grobo in hitro

Če želite na podoben način izbrisati nepotrebne celice v Excelovi tabeli, sledite tem korakom:

1. Izberite želeni obseg.
2. Nato se pritisne funkcijski gumb "F5" za tipko "Izberi (posebno)". V meniju, ki se prikaže, izberite »Blanks« in kliknite »V redu«. Nato je treba izbrati vse prazne elemente v obsegu.
   

   

3. Po tem meni izda ukaz za brisanje določenih elementov tabele RMB - "Izbriši celice (Izbriši celice) s premikom navzgor".

2. način: matrična formula

Če želite poenostaviti postopek brisanja nepotrebnih celic v tabeli, dodelite imena zahtevanim delovnim obsegom z uporabo »Upravitelja imen« na zavihku »Formule« ali – v Excelu 2003 in starejših – »Vstavi okno« – »Ime« – »Dodeli«.

Na primer, obseg B3:B10 bo imel ime »IsEmpty«, obseg D3:D10 – »NoEmpty«. Vrzeli morajo biti enake velikosti in se lahko nahajajo kjer koli.

Po izvedenih operacijah izberemo prvi element drugega intervala (D3) in vnesemo naslednjo formulo: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + VRSTICE (Prazne so))); VRSTICA ()-VRSTICA (Ni praznih) + 1); STOLPEC (Prazne so); 4))).

Vnese se kot matrična formula, po vstavitvi morate klikniti »Ctrl + Shift + Enter«. Po tem lahko zadevno formulo kopirate z uporabo samodejnega polnjenja (v spodnjem desnem kotu elementa se razteza črni znak plus) - po tem bo pridobljen izvirni obseg, vendar brez praznih elementov.

3. način. Funkcija po meri v VBA

Kadar mora uporabnik redno ponavljati zadevno operacijo za odstranitev nepotrebnih celic iz tabele, je priporočljivo, da takšno funkcijo enkrat dodate v nabor in jo uporabite v vsakem naslednjem primeru. V ta namen se odpre urejevalnik Visual Basic, vstavi nov prazen modul in kopira besedilo funkcije.

Pomembno je, da ne pozabite shraniti datoteke in se vrniti iz urejevalnika Visual Basic v Excel. Za uporabo zadevne funkcije v določenem primeru:

1. Zahtevani obseg praznih elementov je označen, na primer F3:F10.
2. Odprite zavihek »Vstavi«, nato »Funkcija« ali pritisnite gumb »Vstavi funkcijo« v razdelku »Formule« v novi različici urejevalnika. V uporabniško definiranem načinu je izbrano NoBlanks.
3. Kot argument funkcije določite začetni obseg s presledki (B3:B10) in pritisnite »Ctrl + Shift + Enter«, to vam bo omogočilo vnos funkcije kot matrične formule.

zaključek

Na podlagi članka je znanih veliko število metod, s katerimi je mogoče izbrisati nepotrebne celice v tabelah Excel. Treba je opozoriti, da je izvajanje mnogih od njih podobno, v nekaterih situacijah pa je postopek dejansko enak. Uporabniki lahko torej izberejo način, s katerim bodo določeno težavo rešili hitreje in učinkoviteje. Poleg tega urejevalnik neposredno za funkcijo brisanja elementov tabele ponuja "vroče gumbe", ki vam omogočajo, da prihranite čas pri zadevni operaciji. Poleg tega, ko dokument vsebuje prazne celice, ni treba izbrati vsake posebej za nadaljnje brisanje. V te namene je možno uporabiti orodje za združevanje, ki samodejno izbere elemente, ki ne vsebujejo podatkov. Po tem jih mora uporabnik samo še izbrisati s katero koli od zgornjih metod.