Kako dodati novo vrstico v Excelu

Pri delu s tabelami v Excelu ni neobičajno dodati nove vrstice. Ta funkcija je precej preprosta, vendar nekaterim uporabnikom še vedno povzroča težave. Nato bomo analizirali to operacijo, pa tudi vse nianse, ki lahko povzročijo te zelo težave.

Kako vstaviti novo vrstico

Takoj je treba povedati, da je postopek dodajanja nove vrstice v Excelu skoraj enak za vse različice, čeprav lahko še vedno obstajajo manjše razlike.

1. Najprej odpremo/izdelamo tabelo, označimo poljubno celico v vrstici, nad katero želimo vstaviti novo vrstico. Z desno miškino tipko kliknemo na to celico in v spustnem meniju kliknemo na ukaz »Vstavi …«. Za to funkcijo lahko uporabite tudi bližnjični tipki Ctrl in “+” (hkraten pritisk).
2. Po tem se odpre pogovorno okno, v katerem lahko izberete vstavljanje celice, vrstice ali stolpca. Izberite Vstavi vrstico in kliknite V redu.
3. Vse končano, dodana nova vrstica. In bodite pozorni, ko dodajate novo vrstico, prevzame od zgornje vrstice vse možnosti oblikovanja.

Opomba: Obstaja še en način za dodajanje nove vrstice. Z desno tipko miške kliknemo na številko vrstice, nad katero želimo vstaviti novo vrstico, in v meniju, ki se prikaže, izberemo postavko »Vstavi«.

Kako vstaviti novo vrstico na konec tabele

Včasih je potrebno dodati novo vrstico čisto na koncu tabele. In če ga dodate na zgoraj opisan način, ne bo padel v samo tabelo, ampak bo zunaj njenega okvira.

1. Za začetek označimo celotno zadnjo vrstico tabele s klikom na levi gumb miške na njeno številko. Nato premaknite kazalec nad spodnji desni kot črte, dokler ne spremeni oblike v "križ".
2. Držimo "križ" z levim gumbom miške, ga povlecimo navzdol za število vrstic, ki jih želimo dodati, in spustimo gumb.
3. Kot lahko vidimo, se vse nove vrstice samodejno zapolnijo s podatki iz podvojene celice z ohranjenim oblikovanjem. Če želite izbrisati samodejno izpolnjene podatke, izberite nove vrstice in pritisnite tipko »Izbriši«. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete izbrane celice in v meniju, ki se odpre, izberete »Počisti vsebino«.
4. Zdaj so vse celice iz novih vrstic prazne in jim lahko dodajamo nove podatke.

Opomba: Ta metoda je primerna le, če spodnja vrstica ni uporabljena kot vrstica »Skupaj« in ne povzema vseh prejšnjih.

Kako ustvariti pametno mizo

Za udobje dela v Excelu lahko takoj uporabite "pametne" tabele. Ta tabela je zlahka raztegljiva, zato vam ni treba skrbeti, če nenadoma niste takoj dodali zahtevanega števila vrstic. Prav tako pri raztezanju že vnesene formule ne "izpadejo" iz tabele.

1. Izberemo območje celic, ki naj bodo vključene v "pametno" tabelo. Nato pojdite na zavihek »Domov« in kliknite »Oblikuj kot tabelo«. Na voljo nam bo veliko možnosti oblikovanja. Izberete lahko katerega koli, saj so praktično vsi enaki.
2. Ko izberemo slog, se pred nami odpre okno s koordinatami predhodno izbranega obsega. Če nam ustreza in ga ne želimo spreminjati, kliknemo gumb »V redu«. Prav tako je vredno pustiti potrditveno polje »Tabela z glavami«, če dejansko je.
3. Naša "pametna" miza je pripravljena za nadaljnje delo z njo.

Kako v pametno tabelo vstaviti novo vrstico

Če želite ustvariti nov niz, lahko uporabite zgoraj opisane metode.

1. Dovolj je, da z desno miškino tipko kliknete katero koli celico, izberete »Vstavi« in nato - element »Vrstice tabele zgoraj«.
2. Vrstico je mogoče dodati tudi z vročimi tipkami Ctrl in “+”, da ne izgubljate časa z dodatnimi elementi v meniju.

Kako vstaviti novo vrstico na konec pametne tabele

Na koncu pametne tabele lahko dodate novo vrstico na tri načine.

1. Povlečemo spodnji desni kot tabele in samodejno se raztegne (kolikor potrebujemo vrstic).Tokrat nove celice ne bodo samodejno izpolnjene z izvirnimi podatki (razen za formule). Zato nam njihove vsebine ni treba brisati, kar je zelo priročno.

   

2. Enostavno začnete vnašati podatke v vrstico tik pod tabelo in ta bo samodejno postala del naše »pametne« tabele.
3. V spodnji desni celici tabele preprosto pritisnite tipko »Tab« na tipkovnici.Nova vrstica bo dodana samodejno ob upoštevanju vseh možnosti oblikovanja tabele.

   

zaključek

Tako obstaja več načinov za dodajanje novih vrstic v Microsoft Excel. Da pa se že na samem začetku znebite številnih možnih težav, je bolje, da takoj uporabite »pametno« obliko tabele, ki vam omogoča udobno delo s podatki.