Delo s tabelami je glavna naloga programa Excel, zato so veščine sestavljanja kompetentnih tabel najbolj potrebno znanje za delo v njem. In zato je treba študij programa Microsoft Excel najprej začeti z razvojem teh osnovnih temeljnih veščin, brez katerih nadaljnji razvoj zmogljivosti programa ni mogoč.
V tej vadnici bomo na primeru pokazali, kako ustvariti tabelo v Excelu, zapolniti obseg celic z informacijami in pretvoriti obseg podatkov v popolno tabelo.
vsebina
Polnjenje obsega celic z informacijami
- Za začetek vnesite potrebne podatke v celice dokumenta, iz katerih bo nato sestavljena naša tabela.
- Po tem lahko označite meje podatkov. Če želite to narediti, s kazalcem izberite želeni obseg celic in pojdite na zavihek »Domov«. Tukaj moramo najti parameter »Meje«. Kliknemo poleg nje na puščico navzdol, ki nam odpre seznam z možnostmi za obrobe in izberemo postavko »Vse obrobe«.
- Tako je vizualno izbrano območje postalo videti kot miza.
Toda to seveda še ni polnopravna miza. Za Excel je to še vedno le niz podatkov, kar pomeni, da bo program obdelal podatke oziroma ne tabelarno.
Kako pretvoriti obseg podatkov v celotno tabelo
Naslednji korak, ki ga je treba storiti, je spremeniti to podatkovno področje v popolno tabelo, tako da ne bo samo videti kot tabela, ampak ga bo program tako tudi zaznal.
- Če želite to narediti, moramo izbrati zavihek »Vstavi«. Po tem s kazalcem izberite želeno območje in kliknite element »Tabela«.
Opomba: če je velikost okna, v katerem je odprt Excel, majhna, je možno, da bo na zavihku »Vstavi« namesto elementa »Tabela« razdelek »Tabele«, ki ga odprete s puščico navzdol, lahko najdete natanko element »Tabela«, ki ga potrebujemo.
- Posledično se odpre okno, kjer bodo navedene koordinate podatkovnega območja, ki smo ga vnaprej izbrali. Če je bilo vse izbrano pravilno, potem ni treba ničesar spremeniti in samo kliknite gumb »V redu«. Kot ste morda opazili, ima to okno tudi možnost »Tabela z glavami«. Potrditveno polje je treba pustiti, če ima vaša tabela res glave, sicer mora biti potrditveno polje počiščeno.
- To je pravzaprav vse. Tabela je popolna.
Povzemimo torej zgornje informacije. Podatke ni dovolj le vizualizirati v obliki tabele. Podatkovno območje je treba oblikovati na določen način, da ga program Excel zazna kot tabelo in ne le kot niz celic, ki vsebujejo določene podatke. Ta postopek sploh ni naporen in se izvede precej hitro.